时间,给那些需要帮助的人们

我们深知公益从业者想要让世界变得更美好的决心和付出。然而传统的IT支撑让大多数公益工作者不得不与低端的劳动工具斗争。愿小金的帮助,能够让公益组织和个人花更多的时间在那些需要帮助的人们,让我们共同生存的世界变得更美好。

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志愿者招募

志愿者招募通常在公益活动中占比很大。公益工作者通常采取的做法是志愿者招募需要提供个人基本信息、教育背景、工作经历等基础信息。此外还会有跟此次公益行动相关的问题,比如个人技能和特长、何时能参加到岗、对活动的期望等等。最初的招募方式是在网站公布相关招募负责人邮箱,申请者把简历发送到该邮箱,然后工作人员将简历下载下来,把申请人信息进行整理。

美丽中国在经历了长达5年的发展之后,其教师已经达到5000人规模。原本顺利成周的流程现在变得苦不堪言。作为为数不多的具备IT能力的公益组织,他们也尝试了自行开发报名页面,结果在一些大型活动发生的时候,服务器瘫痪。金数据的出现,将之前需要2个人一周的工作,变得令人难以想象的微不足道。

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捐赠物资管理

每年公益组织都会收到来自社会大量的物资捐赠,包括像IT设备、捐款、衣被、办公用品、文具等,但捐赠物资的管理和信息透明化成了公益组织的痛点,也是全社会关注的热点。 在收到捐赠物资后,公益组织的工作人员会对捐赠物资进行整理,然后将物资类型和数量、捐赠时间和捐赠人的信息记录到EXCEL文档中,或者直接记录在厚厚的笔记本里。在物资发放时,工作人员从好几个EXCEL和笔记本里一条条查询物资记录,确认发放,再把物资发放信息再录入到另外的EXCEL和笔记本里。每隔一段时间,公益组织会把捐赠物资信息全部核对一遍,数以千记的物资信息经常需要耗费好几天的时间来核对。现在,在金数据的帮助下,这些工作都有了长足的进步。

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信息记录

大多数公益机构的服务对象深处偏远地区。他们的服务对象相对比较特殊是中国偏远农村的老师,在记录信息方式上会面临更多困扰:地域分布分散,无法派专人去当地考察,面对面沟通几乎不能实现;计算机和计算机网络的普及程度非常低,因此也不可能通过电子邮件进行沟通,况且大多数老师不太熟悉电脑的使用,甚至不知道如何发送一封电子邮件,他们手里的那部价值几百块钱的智能手机,是接收外界信息的主要方式。

当时工作人员觉得打电话也许会是个不错的选择:一通电话后,把老师的信息整理成Word文档,涉及到物资数量的信息做成Excel表格,有时发现有些信息不明确又要再次电话沟通,记录每个老师的信息需要几个小时,而且每个老师的信息分散在两种文档里。

在金数据的帮助下,情况变得有所不同。

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小金爱公益

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