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企业版--高级报表

高级报表是强大的汇总、分析数据的工具,它能帮助你了解、对比数据情况、趋势和数据中隐藏的模式。高级报表的主要构成是:数据透视表,以及由数据透视表衍生生成的图表。

其中,数据透视表是产生所有的数据分析的第一步。我们来看一下什么是数据透视表吧。数据透视表是一种交互式分析表,可以根据表单字段,进行交叉计算,例如求和和计数。所得到的计算结果,和透视表的 [行] 、 [列] 布置有关。每改变一次表格的 [行] [列] 布置,透视表会立刻按照新的排列重新计算数据。

数据透视表被广泛地运用在各行各业,方便所有人利用数据作出决策。

一些常见的场景:

  • 餐饮连锁公司,统计不同门店上半年营收动态;
  • 汽车统计分季度消费者体验;
  • HR统计员工360环评排名;
  • 供应商分类的统计。

创建数据透视表

1. 单击高级报表,进入数据透视表创建的第一步。

2. 在右侧面板的顶部,[字段列表] 区域,选择要添加到数据透视表的任何字段。

3. 一般情况下,非数值字段添加到行|列区域,数值类的字段添加到 [值] 区域。也可以将任意字段手动拖拽到任意的区域。如果不需要某一项字段进行统计,只需要将其拖拽出字段列表或者取消选项即可 。

4. 示例场景:某商场需要统计各楼层各门店的销售额,并且进行总销售额计算。

数据透视表的行、列、值

  • 数据透视表的 [行] :该区域的字段会上下排列显示。(如上图的楼层字段)

  • 数据透视表的 [列] :该区域的字段会左右排列显示。(如上图的门店字段)

  • 数据透视表的 [值] :要统计的数据一定要放在该栏内才会进行求和等统计。(如上图销售额的总和)

  • 数据透视表的 [值] 可以进行求和、平均值、占比等多种计算方式,可根据场景需求进行不同结果的计算选择。

  • 示例图:

  • 可计算如上图所示的销售额总计、销售额平均值、各楼层的销售占比等,灵活多变,自由选择 。

删除数据透视表

  • 数据透视表可以创建多个,根据不同的纬度进行多个表格创建,根据需要可进行自定义删除。

  • 删除数据透视表操作删除后当前所生辰的图表数据将被清除且无法恢复,此操作需要慎重处理。

图表展示

  • 图表展示分为:透视表、柱状图、饼状图、折线图、堆积图、条形图柱状:

  • 由上图可以清晰的看到每一楼层的销售额总计,以及不同楼层门店颜色的区分。

  • 柱状图:侧重于个体的描述,能准确的知道每个项目的大小。

  • 饼状图:侧重于描述在整个系统中,每个个体所占的权重。

  • 折线图:侧重于描述某一个事物总体的趋势。

  • 条形图:条形统计图主要用于表示离散型数据资料,即计数数据。

  • 堆积图:堆积柱形图显示单个项目与整体之间的关系,它比较各个类别的每个数值所占总数值的大小。

使用筛选功能

  • 数据透视表的 [行] 值筛选,如示例图中可进行楼层的筛选:

  • 数据透视表的 [列] 值筛选,如示例图中可进行门店的筛选:

  • 选择筛选条件时候,可以进行不同条件/不同值的筛选过滤,如示例图中可以选择销售额为8000的门店进行筛选:得出结果,如下图:

使用条件格式

条件格式为方便统计查看设定某条件下的字段数值的不同区分颜色展示,如示例图,可 选择销售额低于一定的数值时的展示颜色,主要用于对比不同条件下的各数据展示,也便于做区分。

示例:选择销售额少于8000的门店数据为绿色展示 结果为:

支持导出excel

  • 透视表新增保存按钮;

  • 点击右上角按钮后选择EXCEL,便可以导出Excel文件。

导出后效果示例:

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