自动化--对指定人员自动发送通知
自动化可以实现短信、邮件发送，推送消息到企业微信群，或者使用 Webhook 的方式将消息推送到第三方平台。
实际案例举例：
公司举办座谈会发布报名表，对填写报名表的人员发短信/邮件，通知座谈会地点；
员工填写请假表单后，系统自动将请假内容发送到企业微信群里，并艾特直属上级及时处理。
在哪里点击使用
进入表单里，点击右上角「自动化」按钮，在弹出的自动化窗口设置自动化任务。
自动化发送短信/邮件
示例背景：公司举办座谈会发布报名表，对填写报名表的人员发短信/邮件，通知座谈会地点；
1）第一步，在自动化设置窗口点击「新建任务」，选择触发短信/邮件的条件。发短信/邮件跟填表后自动发短信、邮件功能操作设置类似。
选择「新增数据」，实现的效果：填写者提交表单后立马接收到短信/邮件通知；
选择「修改数据」，实现的效果：填写者提交表单后，当表单创建者对数据操作了任何修改动作，再发送短信/邮件；
选择「基于数据中的日期」，实现效果：当数据中包含日期字段时，我们可以设置日期前后某个时间点发送短信/邮件，系统会按照设置的日期规则发送短信/邮件。除了日期字段，还有提交日期、修改日期也是可以的哦。
选择「定时发送」，就类似设置一个闹钟，可以在指定的日期、时间点发短信/邮件通知。
2）第二步，选择短信/邮件触发，编辑需要发送的短信/邮件内容。任务配置完成，点击弹窗右上角开关即可开启任务。
⚠️注意： 如果需要给填写者发短信或邮件，请先在表单「编辑」页面添加「手机」或「邮箱」字段。
3）自动化设置短信任务的视频教程。
4）自动化设置邮件任务的视频教程。
⚠️注意：短信/邮件推送会消耗套餐中的短信/邮件量哦，点击查看不同套餐版本支持的用量
给企业微信群推送消息
示例背景：员工填写请假表单后，系统自动将请假内容发送到企业微信群里，并艾特直属上级及时处理。
1）第一步，先在企业微信群里创建一个企业微信机器人，并获取机器人的 Webhook 地址。步骤：打开手机端企业微信 App ，打开一个内部群聊（外部群不支持） — 点击右上角图标进入到群聊设置 — 来到群机器人页面添加群机器人 — 设置群机器人昵称点击添加，机器人添加完成后出现的页面，请点击 Webhook 地址后的复制按钮。
2）第二步，在金数据表单自动化中，选择触发条件为「新增数据」，执行「推送到企业微信」。然后将企业微信群机器人的 Webhook 地址添加到「企业微信 Webhook 地址」中，编辑要发送的内容、艾特企业微信群里什么人。任务配置完成，点击弹窗右上角开关即可开启任务。
⚠️注意： 可以输入群内成员企业微信绑定手机号，使用回车或空格区分多个，如果要通知群内所有人，请输入「 @all 」。
3）自动化设置推送消息到企业微信群的视频教程。
给钉钉群推送消息
示例背景：员工填写请假表单后，系统自动将请假内容发送到钉钉群里，并艾特直属上级及时处理。
1）第一步，先在钉钉群里创建一个群机器人，并获取机器人的 Webhook 地址。步骤：选择需要添加机器人的群聊，然后依次单击「群设置——智能群助手」，在机器人管理页面选择「自定义机器人——输入机器人名字——选择要发送消息的群」，然后勾选我已阅读并同意《自定义机器人服务及免责条款》，单击完成。完成后复制出机器人的Webhook地址，可用于向这个群发送消息。
⚠️注意：
- 在「安全设置」处，必须三选一。建议只勾选 IP 地址（段），配置金数据的白名单 IP ：
52.82.74.116
52.82.89.22
52.82.100.17
- 在「安全设置」处如果是选择了“自定义关键词”，那么表单编辑自动化任务的“推送内容”需要包含该关键词，才能推送成功。
2）第二步，在金数据表单自动化中，选择触发条件为「新增数据」，执行「发送到钉钉」。然后将钉钉群机器人的 Webhook 地址添加到「钉钉机器人 Webhook 地址」中，编辑要发送的内容、艾特钉钉群里什么人。任务配置完成，点击弹窗右上角开关即可开启任务。
⚠️注意： * 可以输入群内成员企业微信绑定手机号，使用回车或空格区分多个，如果要通知群内所有人，请输入「 @all 」。
将数据推送到第三方服务器
对于具备开发能力的技术开发人员，需要使用 Webhook 功能将数据以 JSON 格式推送到第三方服务器，也可以使用自动化实现。点击查看 Webhook功能介绍 。
1）第一步，在自动化设置窗口点击「自定义自动化任务」，选择触发条件并点击确认。
2）第二步，选择「发送 Webhook 」，粘贴 HTTP POST 地址，并插入需要推送数据的字段。任务配置完成，点击弹窗右上角开关即可开启任务。
3）发送 Webhook 的视频教程如下。
开启/停止自动化任务
1）自动化任务配置完成之后，我们可以点击任务页面右上角的椭圆形按钮快速开启/关闭当前自动化任务。
2）在自动化任务主页面也可以批量开启/停止自动化任务，以及查看每条任务的发送日志。以及编辑、复制、删除任务都可以在此页面操作哦。
常见问题
企业微信的群聊为什么无法配置群机器人？
外部群聊暂不支持添加群机器人。
群聊开启了仅群主管理，只有群主有添加机器人入口，群管理员和群成员则无添加机器人入口。
管理员把「管理后台-应用管理-机器人」应用停用后，则群聊中无法添加机器人。
管理员在「管理后台-应用管理-机器人」开启了「限制创建机器人」后，需白名单内的成员支持添加群机器人。
| 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 | 单表单自动化任务设置上限 | 10 | 10 | 10 | 20 | 30 | 50 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 发短信（免费版不支持购买短信） | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 发邮件（免费版不支持购买邮件） | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 发送到企业微信群机器人 | - | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 发送到 Webhook | - | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 发送符合条件的修改数据 | - | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |