对外查询功能适合场景

• 老师导入学生成绩，让学生查询自己的成绩情况；

• 电商导入本地的姓名、手机、电话、快递单号，让买家查询自己的快递单号；

• 任何表单开放一个查询入口，让填写者查询自己已填写的数据情况。

示例背景：学校举办比赛，已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面，让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。

设置步骤

1）准备 Excel 表格

本地的 Excel 表格中包含姓名、学号、考试成绩等数据列，请检查确保 Excel 中无任何格式设置，比如单元格颜色，字体颜色，字体加粗等格式需要清除。点击下载成绩数据 Excel 示例表格 。

更多的 Excel 导入数据详细说明请 点击查看 。

2）创建表单导入数据

• 创建表单——选择导入 Excel 。

  

• 导入创建的第 3 步注意导入数据选择合适的数据类型。

  

• 点击下一步，完成了把 Excel 表格的数据导入到表单里。

3）创建对外查询链接

• 在表单的「设置——查询与分享——对外查询」页面点击「创建对外查询链接」。

  

• 第一页设置查询页面标题，勾选「所有人可浏览」。

  

• 第二页设置查询条件为姓名，也可以设置学号、手机号或其他表单字段。

  

⚠️注意：

可以设置为查询条件的字段有：单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联（关联的字段以及展示的字段）、计算字段、 微信 OpenID 、预约项目、预约时间。

• 第三页勾选需要他们查询到的字段数据。

⚠️注意：

• 如果你的数据中有个人敏感信息，可开启「隐私保护」，系统将对这些信息做模糊处理。比如勾选手机字段数据隐私保护，那么对外查询到的数据是184****0000 样式。

  

• 对外查询可修改功能 是企业协作版及以上套餐支持设置使用。

• 设置数据范围的「部分数据」是企业版套餐的功能。

4）第四页设置查询页面的横幅图片、提示文案等。

4）发布对外查询地址

可复制对外查询链接或者下载查询二维码，分享给学生，学生可以自助查询成绩。

如需给学生发送含有对外查询链接的短信/邮件，也可以在 Excel 表格中添加手机号码/邮箱数据导入，然后在「数据」页面群发短信/邮件。更多详细步骤 点击查看 。

体验表单

点此体验对外查询效果。

资费介绍