导入数据生成证书,查询并下载

当你举办一些线上和线下的活动,已经有几百条获奖名单(有姓名、性别、类别、获奖等级、证书编号等信息)的 Excel 表,想要导入表单后批量生成证书,让获奖者查询并下载证书。我们可以使用「表单关联」字段实现,详细步骤如下。

设置步骤

1)创建第一个基础表单。

准备 Excel 表格,表格中包含姓名、性别、类别、获奖等级、证书编号等信息,请检查确保 Excel 中无任何格式设置,比如单元格颜色,字体颜色,字体加粗等格式需要清除。然后创建表单导入数据,点击查看如何导入数据

如果你已经有表单收集到数据,但是没有生成证书,也可以不用操作 Excel 导入数据,直接使用当前表单作为第一个基础表。

 

2) 创建第二个表单,里面添加「表单关联」字段,关联第一个表单的姓名、性别-类别、获奖等级、证书编号这些信息,该题可以命名为查询,右侧关联的字段推荐设置「开启隐私保护」。将提交按钮文案修改为:去下载证书,或者你可以自定义其他文案。这一步其实是把填写表单伪装成一个查询页面。

 

3)然后我们在第二个表单设置证书,插入表单关联的字段。如果你没有证书编号数据,也可以使用我们的确认码功能设置证书编码,点击查看如何设置

然后我们就设置完成了,得到了 2 个表单,但是我们只需要将第二个表单发给用户,让他们进入后点击「表单关联」字段查询自己的信息,并点击伪装成「去下载证书」的提交按钮,跳转到提交后页面下载证书。


体验表单

第一个导入数据基础表单:点击填写体验

第二个查询并下载证书表单:点击填写体验


拓展-审核后发放证书

如果我们是先搜集到数据后,审核后才发放证书,基于以上方案,还可以为「表单关联」字段关联的数据范围。

详细步骤如下

1)在第一个收集数据表单中添加「获奖等级」和「审核状态」题,并设置隐藏。

2)等收集到数据后,管理员在数据页面修改每条数据的获奖等级、审核状态,并保存。

3)创建第二个查询并下载证书表单,添加「表单关联」字段,关联第一个表单的姓名、性别-类别、获奖等级、审核状态这些信息,该题可以命名为查询。右侧关联的字段推荐设置「开启隐私保护」,并将提交按钮文案修改为:去下载证书。

4)然后设置数据查询范围:审核状态等于通过。

以上就是全部设置步骤。

 

体验表单

第一个基础填写表单:点击填写体验

第二个查询审核状态,并下载证书表单:点击填写体验


资费介绍

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
价格 免费 599 元/年 2,399 元/年,299 元/月 4,399 元/年 7,399 元/年 23,999 元/年
证书 - ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
表单关联 - - ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

⚠️注意:

除了「矩阵填空」「矩阵量表」「表格」「NPS」「电子签名」「地图导航」「联系我们」「视频」「按钮」「跑马灯」「表单关联」「评分」「描述」和「分页」字段不能被关联外,其他字段以及 扩展值 都可被关联。

  • 专业增强版支持关联 1 个字段,展示 3 个字段内容;
  • 企业基础版支持关联 1 个字段,展示 10 个字段内容;
  • 企业协作版及以上套餐版本支持关联 4 个字段,展示 10 个字段内容。
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