表单关联实例:自动获取用户填写信息

使用表单关联字段可以实现指定人群每日微信打卡的效果,比较适用于企业上下班打卡,提升办公效能。我们以疫情期间出入打卡为例,操作步骤如下。

一、创建出入人员信息登记表(用于收集员工信息)

1)设置所有字段为必须填写,保证员工信息收集完整;

2)开启手机字段的短信验证功能,确保是员工本人的真实有效信息;

3)前往表单「设置」页面-人群管理-填写规则,设置“仅限在微信/企业微信中填写”,并开启“通过金数据官方微信认证服务号”来收集填写者的微信信息。


二、创建每日打卡表单(用于员工每日打卡)

1)添加表单关联字段,关联创建好的“出入人员信息登记表”,关联字段选择微信OpenID,用户登记和打卡需使用同一个微信,自动获取打卡人员个人信息,避免重复填写。展示字段选择的是上一个表单录入的员工其他个人信息。

2)字段均设置为必须填,确保打卡信息完整;

3)打卡日期设置默认值为当天,无需手动选择日期,自动填写当天日期;

4)自动填写上一次提交内容,重复信息不用每次都手动填写。


体验一下

点击此处 填写《出入人员信息登记表》

点击此处 每日打卡

⚠️注意: 在《出入人员信息登记表》中没有登记信息的人员无法进行打卡。


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