短信功能示例:审核填表者信息触发不同短信

适用场景:

  • 付款申请、报销申请、采购申请、会员申请、报名结果通知等

以报名审核为例,设置如下

一、 创建活动报名表单

1)勾选所有字段必填,确保报名信息完整性,点击查看详情

2)手机字段可开启短信验证,确保收集到的报名者真实有效的手机号码,点击查看详情

3)审核结果字段需要隐藏,这一步是这个场景很重要的一步,勾选后报名者在填表时是看不到这个字段的,等到提交成功后,表单管理成员可以前往数据页面修改审核状态,点击查看详情

4)我们可以默认审核状态为审核中,避免在我们还未修改状态时,报名者查询不到任何进度。


二、设置短信提醒模板

在表单的「设置——提醒推送——自定义短信推送提醒」页面设置短信模板,发起申请后等待运营商审核,审核完成后自动发短信告知报名者结果。

1)选择「符合特定条件的变更数据」,发送至表单中的「手机」字段,何时发送「立即发送」;

2)可以根据实际情况选择只给报名通过的人发送短信或者都发送短信。


三、审核

收集到数据后,前往表单的数据页面开数据详情页面,手动修改审核结果。修改后,系统按照短信模板自动触发短信给报名者。


四、创建对外查询入口

在表单的「设置——查询与分享——对外查询」页面创建查询链接,报名者也可以随时随地自行查询报名审核结果。

1)为了防止有同名者,设置唯一信息为查询条件,比如「手机号」;

2)勾选需要让报名者查看到的数据,「报名审核题型」是一定要勾选的;

3)可以把查询链接插入报名表的填写页面,方便报名者获取。

点击此处体验审批流程:审批流程


资费介绍

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
价格 免费 599 元/年 2,399 元/年,299 元/月 4,399 元/年 7,399 元/年 23,999 元/年
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