金数据帮助中心

短信功能实例:审核填表者信息触发不同短信

适用场景:

  • 付款申请、报销申请、采购申请、会员申请、报名结果通知等

以报名审核为例,设置如下:

一、 创建活动报名表单

1. 勾选所有字段必填,确保报名信息完整性,点击查看详情

2. 手机字段可开启短信验证,确保收集到的报名者真实有效的手机号码,点击查看详情

3. 审核结果字段需要隐藏,这一步是这个场景很重要的一步,勾选后报名者在填表时是看不到这个字段的,等到提交成功后,表单管理成员可以前往数据页面修改审核状态,点击查看详情

4. 我们可以默认审核状态为审核中,避免在我们还未修改状态时,报名者查询不到任何进度。

二、设置自定义短信推送提醒,审核完成后自动发短信告知报名者结果

1.选择[符合特定条件的变更数据],发送至[表单中的字段],何时发送[立即发送];

2.可以根据实际情况选择只给报名通过的人发送短信或者都发送短信。

三、设置对外查询,报名者也可以随时随地自行查询报名审核结果

1. 为了防止有同名者,设置唯一信息为查询条件,比如「手机号」;

2. 在表单[设置页] —— [查询与分享] —— [对外查询] —— [创建对外查询地址],勾选需要让报名者查看到的数据,[报名审核结果]是一定要勾选的;

3. 可以把查询链接插入报名表中,方便报名者获取。

四、收到数据后前往表单的数据页面手动修改审核结果

找到需要审核的报名数据,点开数据详情页面,修改审核结果即可。

点击此处体验审批流程:审批流程

联系我们,获取1V1支持

有帮助(4) 未解决问题?