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Excel 数据导入和导出

如果你想快速将本地数据转到表单中,可通过 Excel 批量上传;反之,表单里的数据也可导出到 Excel,方便你进行更复杂的数据处理。由于表单和 Excel 的复杂性和差异性,数据导入和导出时,有较为严格的限制,请务必遵循以下指导。

从 Excel 导入数据

目前支持 Excel 导入数据的字段有:

单行文字、多行文字、单项选择、多项选择、下拉框、多级下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、填写时长

这个功能的前提是,你已经制作了一张目标表单。如果你还没有制作相关表单,希望直接将 Excel 转移到金数据,请点击查看从 Excel 创建表单。每次导入的 Excel 文件大小和行数限制如下:

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
Excel 文件大小 1M 3M 5M 5M 5M 5M
Excel 文件行数 2000 行 4000 行(.xlxs 格式 2000 行) 6000 行(.xlxs 格式 2000 行) 6000 行(.xlxs 格式 2000 行) 6000 行(.xlxs 格式 2000 行) 6000 行(.xlxs 格式 2000 行)
Excel 文件列数 50列 100列 100列 100列 100列 100列

导入前准备

  1. 确保 Excel 中标题行的名称和表单中与之对应的字段的标题一致,且表单中字段名称不能相同;
  2. 确保 Excel 中数据的格式正确。比如日期格式为 2017-04-21,等等;
  3. 如果表单中有设置了必填项的字段,在 Excel 中对应的列下,都必须是有数据/值的。或者,你可以先取消该字段的必填设置;
  4. 「序号」无法导入,金数据会自动为每条导入的数据生成序号;记得删除 Excel 不需要导入的列;
  5. 空白行、列请尽量删除;
  6. 导入时请确保 Excel 中无任何格式设置(例如填充颜色,字体颜色,字体加粗等)。添加了格式的excel在导入时,对应位置会显示「乱码」;
  7. 点击查看从Excel导入数据格式样例 ,供参考

样式如图:

小贴士

如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式,可以向此表单手动添加几条数据,然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。

导入数据

做好上面的准备后,进入「数据」页面操作,导入金数据会根据您的数据类型自动匹配。

导出数据到 Excel

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
是否支持此功能 ✔️
注:单次最多导出5000条
✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

因为图片、PDF等文件往往比较大,所以目前不支持无法「上传文件」字段直接导出到 Excel,只支持其单独下载或批量下载。除此之外,其他所有信息都可导出到 Excel。

选择要导出的字段

如果你想导出所有信息,点击「导出所有列」即可,除了字段信息,还会导出系统信息,比如填写时间、设备、IP、浏览器等等。 如果你只想导出你觉得有用的信息,可显示/隐藏某些字段后,再导出。

你还可以选择「仅导出选中数据」并导出。

另外,「地址」字段导出时,可选择是否分列导出;「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

包含「矩阵单选」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后,你将在 Excel 中看到两张表格,第一张仍是之前的样式,第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

支持导出Excel格式、.CSV格式和.SAV格式。(打开.SAV格式文件需安装 IBM 的SPSS系统)

注意
由于Excel03版行数为65536,列数为256。 当表单数据量过多,超过65536条数据时,导出到Excel将无法在sheet1中展示。 当列数过多(表单字段多,有矩阵类字段等),超过256列的数据则无法导出,只能隐藏部分列之后分次导出。
「导出数据」支持导出为xlxs格式的Excel表格。最高支持的行数为1048576,列数为16384。

表单数据页面操作导出数据量超过2万条时,导出为Excel会是多个sheet表。(一个sheet表包含2万条数据)

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