Excel 数据导入和导出

如果你想快速将本地数据转到表单中,可通过 Excel 批量上传;反之,表单里的数据也可导出到 Excel ,方便你进行更复杂的数据处理。由于表单和 Excel 的复杂性和差异性,数据导入和导出时,有较为严格的限制,请务必遵循以下指导。


一、导入数据

目前支持 Excel 导入数据的字段有:「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「下拉框」「多级下拉框」「数字」「日期」「网址」「姓名」「手机」「邮箱」「电话」。

这个功能的前提是,你已经制作了一张目标表单。如果你还没有制作相关表单,希望直接将 Excel 转移到金数据,请点击查看从 Excel 创建表单。每次导入的 Excel 文件大小和行数限制如下:

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
Excel 文件大小 1M 3M 5M 5M 5M 5M
Excel 文件行数 2,000 行 4,000 行 6,000 行 6,000 行 6,000 行 6,000 行
Excel 文件列数 50列 100列 100列 100列 100列 100列


1) 导入前准备

  • 确保 Excel 中标题行的名称和表单中与之对应的字段的标题一致,且表单中字段名称不能相同;

  • 确保 Excel 中数据的格式正确。比如日期格式为 2017-04-21 ,等等;

  • 如果表单中带有不支持 Excel 导入的字段,并设置了必填项 ,此时系统会报错无法导入,可先取消该字段的「必填项」再导入其他数据内容;

  • 「序号」无需导入,金数据会自动为每条导入的数据生成序号;记得删除 Excel 不需要导入的列;

  • 空白行、列请尽量删除;

  • 导入时请确保 Excel 中无任何格式设置(例如填充颜色,字体颜色,字体加粗等)。添加了格式的 Excel 在导入时,对应位置会显示「乱码」;

  • 点击查看全字段表单 ,供参考。

样式如图:

⚠️ 注意: 如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式,可以向此表单手动添加几条数据,然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。

 

2) 导入数据详细步骤

做好上面的准备后,进入「数据」页面操作,导入金数据会根据你的数据类型自动匹配。

二、导出数据

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
是否支持此功能 ✔️
注:单次最多导出 5000 条
✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

因为图片、PDF 等文件往往比较大,所以目前不支持「上传文件」字段直接导出到 Excel,只支持其单独下载或批量下载。除此之外,其他所有信息都可导出到 Excel 。

1) 选择要导出的字段

  • 如果你想导出所有信息,点击「导出所有列」即可,除了字段信息,还会导出系统信息,比如:填写时间、设备、IP、浏览器等。

  • 如果你只想导出你觉得有用的信息,可显示/隐藏某些字段后,可以选择仅导出「选中的数据」、「导出的列」中选择「显示的列」 再导出。

⚠️注意:支持导出 Excel 格式、.CSV 格式和 .SAV 格式。(打开 .SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统)

另外,「地址字段」导出时,可选择是否分列导出;「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

 

2) 数据页面呈现

包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后,你将在 Excel 中看到两张表格,第一张仍是之前的样式,第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

⚠️ 注意:

  • 表单数据页面操作导出数据量超过 2 万条时,导出为 Excel 会是多个 sheet 表。(一个 sheet 表包含 2 万条数据)

  • 当列数过多(表单字段多,有矩阵类字段等),已经超过 256 列的数据,则无法导出数据,只能隐藏部分列之后分次导出。

  • 「导出数据」支持导出为 .xlsx 格式的 Excel 表格。最高支持的行数为 1,048,576 ,列数为 16,384 。

联系客服