如果你想快速将本地数据转到表单中，可通过 Excel 批量上传；反之，表单里的数据也可导出到 Excel ，方便你进行更复杂的数据处理。由于表单和 Excel 的复杂性和差异性，数据导入和导出时，有较为严格的限制，请务必遵循以下指导。

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一、导入数据

目前支持 Excel 导入数据的字段有：「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「下拉框」「多级下拉框」「数字」「日期」「时间」「网址」「姓名」「手机」「邮箱」「电话」「地址」。

这个功能的前提是，你已经制作了一张目标表单。如果你还没有制作相关表单，希望直接将 Excel 转移到金数据，请点击查看 从 Excel 创建表单。每次导入的 Excel 文件大小和行数限制如下：

	免费版	专业版	专业增强版	企业基础版	企业协作版	企业高级版
Excel 文件大小	1M	3M	5M	5M	5M	5M
Excel 文件行数	2,000 行	4,000 行	6,000 行	6,000 行	6,000 行	6,000 行
Excel 文件列数	50列	100列	100列	100列	100列	100列

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1.1 导入前准备

• 确保 Excel 中标题行的名称和表单中与之对应的字段的标题一致，且表单中字段名称不能相同；

• 确保 Excel 中数据的格式正确。比如日期格式为 2017-04-21；

• 如果表单中带有不支持 Excel 导入的字段，并设置了「必填项」，此时系统会报错无法导入，可先取消该字段的「必填项」再导入其他数据内容；

• 「序号」无需导入，金数据会自动为每条导入的数据生成序号；记得删除 Excel 不需要导入的列；

• 空白行、列请尽量删除；

• 导入时请确保 Excel 中无任何格式设置（例如填充颜色、字体颜色、字体加粗等）。添加了格式的 Excel 在导入时，对应位置会显示「乱码」；

• 点击下载全字段 Excel 格式，供参考。

样式如图:

⚠️ 注意： 如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式，可以向此表单手动添加几条数据，然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。

 

1.2 导入数据详细步骤

做好上面的准备后，进入「数据」页面操作，导入金数据会根据你的数据类型自动匹配。

1.3 不导入重复数据

在追加数据的第二步，支持设置「不导入重复数据」。每次导入数据时只能选择一个字段进行去重，当导入数据与与该字段已有数据重复时，系统将不会导入重复数据对应的整行数据。此功能是企业基础版及以上套餐支持。

⚠️ 注意：

• 支持去重的字段类型有：「单行文字」「姓名」「手机」「固话」「网址」「邮箱」 。

• 当表单数据超过 5w 条时，不支持导入重复数据功能。

二、导出数据

	免费版	专业版	专业增强版	企业基础版	企业协作版	企业高级版
是否支持此功能	✔️ 注：单次最多导出 5,000 条	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️

因为图片、PDF 等文件往往比较大，所以目前不支持「收集附件」字段直接导出到 Excel ，只支持其 单独下载或批量下载 。除此之外，其他所有信息都可导出到 Excel 。

2.1 选择要导出的字段

• 如果你想导出所有信息，点击「导出所有列」即可，除了字段信息，还会导出系统信息，比如：填写时间、设备、IP、浏览器等。

• 如果你只想导出你觉得有用的信息，可显示/隐藏某些字段后，可以选择仅导出「选中的数据」、「导出的列」中选择「显示的列」 再导出。

⚠️注意：

• 支持导出 Excel 格式、.CSV 格式和 .SAV 格式。（打开 .SAV 格式文件需安装 IBM 的 SPSS 系统）

• 「地址」字段导出时，可选择是否分列导出；「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

• 预约项目可拆分为 3 个字段：预约项目、预约时间、预约名额，但「拆分单元格」不支持以 CSV、SPSS 格式导出。  

  2.2 数据页面呈现

包含「矩阵选择」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后，你将在 Excel 中看到两张表格，第一张仍是之前的样式，第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

⚠️ 注意：

• 表单数据页面操作导出数据量超过 2 万条时，导出为 Excel 会是多个 sheet 表（一个 sheet 表包含 2 万条数据）。

• 当列数过多（表单字段多，有矩阵类字段等），已经超过 256 列的数据，则无法导出数据，只能隐藏部分列之后分次导出。

• 「导出数据」支持导出为 .xlsx 格式的 Excel 表格。最高支持的行数为 1,048,576 ，列数为 16,384 。