表单关联字段:表单间的数据引用

A 表单作为基本信息收集的表单,B 表单通过表单关联可以选择 A 表单里的一个字段作为主要字段,方便重复信息的录入,并且可以通过这个字段里的数据同时引出 A 表单该数据下的其他信息。

除了「矩阵填空」「矩阵量表」「表格」「NPS」「电子签名」「地图导航」「联系我们」「视频」「按钮」「跑马灯」「表单关联」「评分」「描述」和「分页」字段不能被关联外,其他字段以及扩展值都可被关联。

⚠️ 注意:

  • 专业增强版支持关联 1 个字段,展示 3 个字段内容;

  • 企业基础版支持关联 1 个字段,展示 10 个字段内容;

  • 企业协作版及以上套餐版本支持关联 4 个字段,展示 20 个字段内容。


视频教程


场景示例

以员工发起请假申请,从员工信息库中选择自己的个人信息为例介绍。

1)创建表单 A:员工基本信息表,该表单添加姓名、手机、工号、部门等字段,然后将本地的员工花名册 Excel 表格导入到公司员工基本信息表的数据页面。点击了解 Exce l数据导入详情

2)创建表单 B:员工请假信息登记表,添加「表单关联」字段关联员工基本信息表。设置关联字段和展示字段,关联字段推荐选择可识别员工身份的唯一标识,如工号;展示字段可以设置姓名、邮箱、手机等字段。

其他功能点:

  • 设定关联数据范围:默认关联所有数据,支持从「设定关联的数据范围」中选择「部分数据」,这样不符合条件的数据将无法被关联展示。

  • 关联字段隐私保护:开启关联字段「隐私保护」后,公开表单将不会下拉展示关联字段的所有数据。单行文字、手机、邮箱等敏感字段将支持精准匹配的搜索;单选、多选等不敏感字段将支持模糊匹配的搜索。

  • 展示字段隐私保护:开启展示字段「隐私保护」后,公开表单关联展示的字段(姓名、手机、邮箱等敏感字段)将做加密隐私展示,在数据页面可以查看到此字段完整的数据信息。

员工视角:员工填写请假申请时,不必再次填写自己的姓名、手机号等信息,只需要选择自己的工号,就会自动地关联出来其他的信息,节省填写者的时间。

示例表单,可填写体验:

  • 先填写表单 A 《员工基本信息表》:点击链接 体验表单;

  • 再填写表单 B 《员工请假信息登记表》(含「表单关联」字段):点击链接 体验表单。

⚠️ 注意:

  • 修改数据:如果修改了表单 A 里被关联的数据 ,那么表单 B 里相关数据会同步更新。

  • 删除数据:删除表单 A 中被关联的数据后,表单 B 里的相关数据将显示「关联数据已被删除」。

  • 删除表单: 删除表单 需谨慎操作,表单 A 删除后无法恢复,表单 B 中相关数据将显示「关联数据已被删除」。


双向关联

作为表单的管理员,我希望可以在数据页面看到其他表单的数据详情。

场景示例:小金个人形象管理公司有着完整的培训体系,售前需要学员去填写个人信息、售中会根据学员的培训情况一一进行反馈,学员可自行查询每一次的反馈记录进行改进、售后会邀请学员对培训老师做评价。作为公司的管理人员需要监控培训的服务质量,需要在学员信息表中看到学员对培训的服务评价。

1)制作「个人形象设计学院课程报名」表单

,让学员填写自己的姓名、手机号、选择培训老师,并提交。

2)制作「学员满意度调查」表单,让学员填写反馈。填写的反馈记录将显示在「个人形象设计学院课程报名」表单数据当中,供管理人员监控服务质量。

添加「表单关联」字段,选择第一个「个人形象设计学院课程报名」,设置学生姓名、手机号为条件字段,展示培训老师姓名。

开启「双向关联」,将满意度反馈题勾选上。

当学员填写了「学员满意度调查」表,我们就可以直接在「个人形象设计学院课程报名」表查看学员的反馈情况。

⚠️注意: 当表单关联的选择字段是设置了「微信扫码录入」的单行文字,在关联表单中也可以扫码识别录入。


表单关联的展示字段支持在报表页面展示

支持展示字段有:单项选择、多项选择、图片单选、图片多选、矩阵单选、下拉框、两级下拉框、评分、数字、排序、地址、地理位置、配图商品、无图商品。

案例应用


资费介绍

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

价格

免费

599 元/年

2,399 元/年,299 元/月

4,399 元/年

7,399 元/年

23,999 元/年

表单关联

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双向关联

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发布日期:2023年05月04日
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