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表单关联字段:表单间的数据引用

A 表单作为基本信息收集的表单,B 表单通过表单关联可以选择A 表单里的一个字段作为主要字段,方便重复信息的录入,并且可以通过这个字段里的数据同时引出A 表单该数据下的其他信息。

除了「矩阵填空」 、「矩阵量表」、「表格」、「NPS」 、「电子签名」 、「地图导航」、「联系我们」、「视频」、「按钮」、「跑马灯」、「评分」、「描述」和「分页」字段不能被关联外,其他字段以及扩展值都可被关联。

⚠️ 注意:

  • 专业增强版支持关联1 个字段,展示3 个字段内容;
  • 企业基础版支持关联1 个字段,展示10 个字段内容;
  • 企业协作版及以上套餐版本支持关联2 个字段,展示10 个字段内容。

示例表单,可填写体验:


视频教程如下:


场景示例

员工出差登记

A 表单员工基本信息表,需要收集员工的姓名、邮箱、手机号等信息,B 表单作为员工请假信息登记表,使用了「表单关联」就不需要他们再次填写自己的姓名、手机号等信息,只需要选择自己的工号,表单关联会自动的关联出来其他的信息,节省填写者的时间。

由于「表单关联」会关联出来其他信息,有些信息比较隐私,在设置的时候可以设置隐藏这个字段在表单填写页面的显示,但是在数据页面可以查看到此字段完整的数据信息。

⚠️ 注意:

  • 修改数据:

如果你修改了表单 A 里被关联的数据 ,那么表单 B 里相关数据也会同步更新。

  • 删除数据:

当你删除表单 A 中被关联的数据后,表单 B 里的相关数据将显示「关联数据已被删除」。

  • 清空数据:

清空表单 A 中的数据时,系统会提醒你关联字段的数据将为空,且无法恢复,务必谨慎。确认清空后,表单 B 显示「关联数据已被删除」。

  • 删除表单 A 删除表单也需要谨慎操作,表单 A 删除后无法恢复,表单 B 中相关数据将显示「关联数据已被删除」。

表单关联增强

表单关联可以理解为跨表单间的数据引用。表单关联增强让关联的数据更场景化的运用。

关联的手机字段支持发送短信

例如:A 表单是员工花名册,需要收集员工的姓名、手机、部门、入职年限等信息,B 表单作为员工出差信息登记表,使用表单关联功能关联A 表单的手机字段,在出差信息登记表中就可以直接给需要出差的人发送短信通知了。

可以选择被关联字段数据的范围

例如:A 表单是员工花名册,B 表单是员工出游信息登记表,公司规定入职1 年及以上的员工才能出游。在「设定关联的数据范围」中选择部分数据,在入职年限中筛选出1 年及以上。这样入职未满1 年的员工将无法填写此表。

被关联字段的选项支持被赋值参与计算「企业基础版及以上套餐支持」

A表单是销售人员每月任务计划表,B 表单是绩效打分表,公司规定未完成任务的系数为0.8 ,成任务系数为1 ,超额完成任务系数为1.2 。在设置展示字段信息时,可以为任务完成情况「开启选项赋值」,赋值后即可参与计算。

下面来看看参与计算,最终得分采用的是计算字段,在右侧编辑栏点击编辑公式,即可插入之前被赋值的「任务完成情况」字段来参与计算啦~

实际效果如下:

可点击体验表单,请先填写表单A ,再填写表单B


被展示字段支持在报表页面展示

展示字段除以下字段外,其他字段不支持在[报表页面]展示:

单项选择、多项选择、图片单选、图片多选、矩阵单选、下拉框、两级下拉框、评分、数字、排序、地址、地理位置、配图商品、无图商品

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
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