表单关联字段:表单间的数据引用

A 表单作为基本信息收集的表单,B 表单通过表单关联可以选择 A 表单里的一个字段作为主要字段,方便重复信息的录入,并且可以通过这个字段里的数据同时引出 A 表单该数据下的其他信息。

除了「矩阵填空」「矩阵量表」「表格」「NPS」「电子签名」「地图导航」「联系我们」「视频」「按钮」「跑马灯」「表单关联」「评分」「描述」和「分页」字段不能被关联外,其他字段以及 扩展值 都可被关联。

⚠️ 注意:

  • 专业增强版支持关联 1 个字段,展示 3 个字段内容;
  • 企业基础版支持关联 1 个字段,展示 10 个字段内容;
  • 企业协作版及以上套餐版本支持关联 4 个字段,展示 20 个字段内容。

视频教程


场景示例

以员工请假,选择另一个表单已经存在的个人信息为例。A 表单员工基本信息表,需要收集员工的姓名、邮箱、手机号等信息;B 表单作为员工请假信息登记表,添加「表单关联」字段。

不需要员工再次填写自己的姓名、手机号等信息,只需要选择自己的工号,就会自动地关联出来其他的信息,节省填写者的时间。

由于「表单关联」会关联出来其他信息,有些信息比较隐私,在设置的时候可以设置某些字段在表单填写页面显示不完整,但是在数据页面可以查看到此字段完整的数据信息。


示例表单,可填写体验:

  • 先填写表单 A 《员工基本信息表》:点击链接 体验表单;
  • 再填写表单 B 《员工请假信息登记表》(含「表单关联」字段):点击链接 体验表单。

⚠️ 注意:

  • 修改数据:如果修改了表单 A 里被关联的数据 ,那么表单 B 里相关数据会同步更新。

  • 删除数据:删除表单 A 中被关联的数据后,表单 B 里的相关数据将显示「关联数据已被删除」。

  • 删除表单: 删除表单 需谨慎操作,表单 A 删除后无法恢复,表单 B 中相关数据将显示「关联数据已被删除」。


双向关联

作为表单的管理员,我希望可以在数据页面看到其他表单的数据详情。

场景示例:小金个人形象管理公司有着完整的培训体系,售前需要学员去填写个人信息、售中会根据学员的培训情况一一进行反馈,学员可自行查询每一次的反馈记录进行改进、售后会邀请学员对培训老师做评价。作为公司的管理人员需要监控培训的服务质量,需要在学员信息表中看到学员对培训的服务评价。

1)制作「个人形象设计学院课程报名」表单 2)制作「学员满意度调查」表单,将填写的反馈记录显示在「个人形象设计学院课程报名」表单数据当中,供管理人员监控服务质量。

添加「表单关联」字段 开启「双向关联」

当学员填写了「学员满意度调查」表,我们就可以直接在「个人形象设计学院课程报名」表查看学员的反馈情况。

⚠️注意: 当表单关联的选择字段是设置了「微信扫码录入」的单行文字,在关联表单中也可以扫码识别录入。


表单关联的展示字段支持在报表页面展示

支持展示字段有:单项选择、多项选择、图片单选、图片多选、矩阵单选、下拉框、两级下拉框、评分、数字、排序、地址、地理位置、配图商品、无图商品。

案例应用


资费介绍

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
价格 免费 599 元/年 2,399 元/年,299 元/月 4,399 元/年 7,399 元/年 23,999 元/年
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