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管理表单

登陆金数据后,你可以看到表单主页——「我的表单」。这里存放了所有你自己创建的表单和别人共享给你的表单。当表单越来越多时,如何进行分类管理?我们提供了以下几种方式。

目录


一、表单排序

二、创建文件夹

三、设置标签

四、收藏表单

五、表单和文件夹置顶

六、表单和文件夹封面设置

七、表单备注

八、回收站

九、套餐到期后对表单的影响


一、表单排序

系统默认按照创建时间排序,你也可以选择按照最新数据的提交时间排序,方便你进入后台直接处理最新的数据。


二、创建文件夹

你可以创建文件夹,将同类的表单归置到同一个文件夹。 也可以将表单从文件夹移除至桌面,或者移动到其他文件夹中。


三、设置标签

标签也能对表单起到分类作用,或用来标识特定属性的表单,以实现表单的快速定位。 ⚠️ 注意:标签最多只能添加60个。

1. 管理标签

在表单主页的左侧,可以点击标签,进入标签操作界面后可以移动、修改和删除标签。

2. 标签规则——「企业高级版套餐支持」

当填写者填表时,标签规则功能可根据字段选项的设置,系统自动为填表者打上标签。方便后续给某个标签的填表人发短信、邮件通知等操作。


四、收藏表单

你可以把表单移入「我的收藏」,以便快速找到具有特殊业务意义的表单。


五、表单和文件夹置顶

你可以将最常用的表单「置顶」固定在最前面,无论你在后续操作过程中拖拽其他表单或新建表单,都不影响「置顶」表单的位置。


六、表单和文件夹封面设置

你可以为同类型的表单和文件夹设置相同的颜色和图标。


七、表单备注

你可以对表单名称进行后台备注。修改后进入金数据后台,表单列表会展示备注,但表单对填表人会展示原标题。

⚠️ 注意:表单重命名成功,系统内各处将显示重命名标题。此操作不影响公开表单名称。


八、回收站

你可以在回收站中找到自己删除的表单。也可以点击右侧的「恢复」即可。

⚠️ 注意:

1.所有用户都能使用回收站。

2.回收站可以还原表单的设置和数据。

3.回收站不能恢复已删除的数据和字段。


九、套餐到期后对表单的影响

已收集到的数据不受影响。若此表单中包含不匹配当前套餐的高级字段或高级功能,填表页面会提示:此表单包含XXX专享功能,暂停使用。

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