字段常见编辑/设置

在编辑页面,每个字段右边的编辑区域布局中,不同字段可支持设置的项目不同 。

例如文本类字段可以校验内容是否符合格式要求、限制相同内容重复提交;选择类字段可以为选项设定可选名额、配置其他项目、添加选项说明文字等。

本文以分组的形式对字段常见功能设置做简单的介绍。


选项设置

选项后加输入框

在满意度调查问卷场景中,若你希望填表者选择“非常不满意”选项时,输入不满意的原因。你可给选项添加输入框,填表者选中该选项后可以在输入框内填入原因了。

输入框支持设置必填,占位符内容可自定义,可以更好的引导填表人填写表单。

其他项

比如需要收集员工达到目的地乘坐的交通工具,预设选项无法囊括所有情形时,你可以添加其他选项,允许填表者自定义填写其他出行工具。

其他项支持设置必填,如果填写者在提交表单时,该文本框没有输入内容,系统将会给出相关错误提示,表单将无法提交。

目前支持的字段:「单项选择」「多项选择」「下拉框」。

选项说明

在选项类字段中,支持对选项进行文字或者链接说明。这样你就可以对表单某些选项进行特殊说明,帮助填写者明白每个选项的意义,提升信息收集的准确度。

名额

某些预约、报名的场景中,支持给每个选项设定一定数目的选择机会,每次有填写者选择,就会占用一个名额,直至名额用完。可以有效的分流客户,进行更好的服务和管理。

目前支持的字段:「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「下拉框」「多级下拉框」「矩阵选择」。

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赋值

你可以对每个选项进行个性化的赋值,赋值将可直接用于计算。

使用场景:以“办公用品申领”场景来说,为每个办公用品选项赋值为“1”,结合 计算字段 实现员工勾选几个办公用品,就自动计算出领用物品的总数量。示例表单

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实时显示投票人数

在某投票场景中,若你希望填表者在投票后能看到当前各选项的票数情况,你可以开启「实时显示投票人数」,实时查看票数统计与占比。

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数据校验

白名单

如果你的表单只希望公司内部人员或名单内的人才能填写,「字段白名单」开启后,可限制只有在白名单内的数据才能正常提交。

通常适用于设置指定人群可填写、每人凭自己的密码填写等场景。

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不能和已有数据重复

在活动报名的表单中往往会出现重复报名的情况,这样会让报名人数变得不准确,与实际情况产生出入。开启「不能和已有数据重复」,确保每条收集到的数据都是独一无二的。你无需对着活动报名表进行费时费力地去重工作了,一次勾选即可完成。

目前支持的字段:「单行文字」「姓名」「手机」「固话」「网址」「邮箱」「表单关联」。

数据格式校验

为了确保收集到有效的数据,系统默认提供几种常用的正则校验规则,如身份证、中/ 英文、车牌号、QQ号。勾选后,可以限制输入内容是否符合格式要求。

企业协作版及以上套餐支持输入正则表达式自定义内容格式(如:设备型号)。

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其他设置

切换字段类型

当字段使用错误,可以在编辑页面去切换字段类型,比如收集手机号错误使用了「固话」字段,我们可以去切换为手机/单行文字/多行文字。不是所有的字段都支持切换类型,支持的字段有:「单行文字」「多行文字」「单项选择」「多项选择」「图片单选」「图片多选」「下拉框」「数字」「姓名」「手机」「邮箱」「固话」。

⚠️注意:因为多项选择题可以多选,所以收集到数据后无法切换为单项选择。

字段宽度

你可以设置填写题占用的页面宽度,比如 1/4、2/4 和 3/4,以节省页面排版,利于填表人阅读。该设置仅在 PC 端生效。

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微信扫码录入

在需要录入快递单号、商品编码的场景中,「单行文字」字段支持在微信中打开时使用扫码录入功能,扫码后会自动提取二维码/条形码信息填入字段内,避免手动录入过程中的人为失误。另外你也可以根据需要,选择在一串字符中截取部分信息录入。

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字段隐藏

对于已经结束的项目(字段/题目)如何处理?保留在表单中影响布局,删除的话又会连数据一起删掉,此时你可以设置「隐藏字段」。勾选此设置后,该字段/题目只有管理员及数据维护员可见,普通填写者将看不到此字段/题目。

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自动填写上次提交内容

如果需要同一填表人多次填写并提交表单,且每次填写的内容差异不大,勾选「自动填写上次提交内容」后,可为填写者保留上次填写并提交的内容,节约二次进入表单填写时间。

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字段序号显示

开启字段序号显示,表单中所有支持显示序号的字段会按照顺序从 1 开始显示连贯的序号。 ⚠️注意:表单中考试题型会按顺序显示题目序号,非考试题型(如考生身份信息)不会展示序号。


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