表单关联示例:限定公司内部员工投票

适合场景:

  • 只让公司内部员工填写;

  • 只让已报名成功的成员参与红包表单;

  • 会员系统、特殊场景限定人员填写。


示例背景:年末需要公司内部员工参与投票,投出年度最优秀团队,用于年会上颁奖。仅限公司内部员工一人一票,非公司员工无法投票。操作步骤如下所示。

一、创建公司员工花名册A

1)创建表单:公司员工花名册 A ,该表单添加姓名、手机、工号(单行文字)、部门(单行文字)字段。 添加需要他人注册填写的个人信息字段,如姓名、手机、单行文字等。

2)保存表单后,将本地的员工花名册 Excel 表格导入到公司员工花名册A的数据页面。点击了解Excel数据导出详情

3)为了防止有人填写花名册 A ,可以在表单的「设置——数据收集」页面将「表单开启/停止」按钮关闭。


二、创建投票表单B

1)创建一个投票场景表单B,编辑页面添加「表单关联」字段。关联表单选择已创建的:公司员工花名册A。关联字段推荐选择「姓名 」,展示的字段可以设置手机、工号、部门等字段。建议:开启隐私保护。

2)在表单关联字段右侧设置「不能和已有数据重复」。并添加其他字段等完善表单内容,将其他必要字段设置为必填。


员工视角

员工进入投票场景表单 B ,先选择表单关联中自己的信息,再投票。一个员工只能填写一次表单投票,非公司员工花名册 A 的人员无法在投票场景表单 B 中成功投票。

点击体验示例表单-公司员工花名册 A ,点击体验示例表单-投票表单 B


get表单关联小技巧

「关联字段」还可以设置成密码,推荐用「数字」字段来作为密码。填表人输入密码即可实现关联自己的相关信息啦~

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