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新数据邮件提醒:表单管理员获取邮件自动推送

表单创建者或管理员为了在第一时间收到数据更新通知,可以将新提交的数据内容推送到金数据的账号邮箱。我们提供两种途径来设置系统邮件自动推送提醒,此功能不消耗套餐内邮件量,是免费的。

如果你是手机或微信注册的账号,请到账户设置中绑定一个邮箱,用以接受新数据邮件提醒。

单个表单的设置方法

打开表单,进入「设置页」——「提醒推送」 上方,勾选「新数据邮件自动提醒」 。

该表单有新数据提交时,你的账号邮箱会收到含有新数据内容的邮件:

批量设置多个表单

如果不想一张一张表单打开,然后一个一个设置,可以前往「个人中心」 —— 「新数据提醒」——「表单新数据提醒」 ,勾选需要接收提醒的表单,点击「保存设置」。

常见问题

1. 如何让我的同事也接受到新数据邮件提醒?

方案一

需要你的同事有金数据账号。到该表单「设置」—— [ 团队协作 ] 中添加他的金数据账号,将其设置为表单管理员,然后让他到自己的账号中,按照上面的方式勾选[新数据邮件自动提醒],他就可以同你一样,在自己的账号邮箱中接收数据提醒了。

方案二

如果你的同事没有金数据账号,可以到该表单 [设置页]——[提醒推送]—— [自定义邮件推送提醒],添加邮件提醒模板,设置将新数据推送给你同事的邮箱,如需添加多人,回车即可。这种方式需要消耗套餐内邮件量。点击查看详细设置方法和资费

2. 为什么有时候是多条数据合并在一封邮件里,而不是一条一条发的?

系统会将 5 分钟内所有的数据合并到一封邮件提醒,且邮件内容中只展示最近的一条数据详情。

3. 为什么我提交了数据,没有收到邮件提醒?

自己填写的表单数据,系统将不会自动推送。请退出账号后再填写数据,进行测试。

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