对外查询示例:导入成绩数据对外查询

对外查询功能适合场景

  • 老师导入学生成绩,让学生查询自己的成绩情况;
  • 电商导入本地的姓名、手机、电话、快递单号,让买家查询自己的快递单号;
  • 任何表单开放一个查询入口,让填写者查询自己已填写的数据情况。

点扫码体验对外查询链接。


示例背景:学校举办比赛,已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面,让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。

一、准备 Excel 表格

本地的 Excel 表格中包含姓名、学号、考试成绩等数据列,请检查确保 Excel 中无任何格式设置,比如单元格颜色,字体颜色,字体加粗等格式需要清除。点击下载成绩数据 Excel 示例表格

更多的 Excel 导入数据详细说明请点击查看


二、创建表单导入 Excel 表格数据

创建表单——选择空白表单——选择从 Excel导入创建。 导入创建的第 3 步注意导入数据选择合适的数据类型,

然后点击下一步,完成了把 Excel 表格的数据导入到表单里。


三、创建对外查询链接

进入表单内的「设置——查询与分享——对外查询」中点击「创建对外查询地址」。

1)第一页设置查询页面标题,勾选「所有人可浏览」。

2)第二页设置查询条件为姓名。设置学号、手机号或其他字段也可以,只要你的表单内已有该字段。

⚠️注意:

可以设置为查询条件的字段有:单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联(关联的字段以及展示的字段)、计算字段、 微信 OpenID 、预约项目、预约时间。

3)第三页勾选需要他们查询到的字段数据。

⚠️注意:

  • 如果你的数据中有个人敏感信息,可开启「隐私保护」,系统将对这些信息做模糊处理。比如勾选手机字段数据隐私保护,那么对外查询到的数据是184****0000样式。

  • 对外查询可修改功能企业协作版及以上套餐支持设置使用。

  • 设置数据范围的「部分数据」是企业版套餐的功能。

4)第四页设置查询页面的横幅图片、提示文案等。


四、发布对外查询地址方式

可复制对外查询链接或者下载查询二维码,分享给学生,学生可以自助查询成绩。

如需给学生发送含有对外查询链接的短信/邮件,也可以在 Excel 表格中添加手机号码/邮箱数据导入,然后在数据页面群发短信/邮件。更多详细步骤点击查看

 

资费介绍

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
价格 免费 599 元/年 2,399 元/年,299 元/月 4,399 元/年 7,399 元/年 23,999 元/年
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