对外查询功能适合场景
示例背景:学校举办比赛,已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面,让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。
1)准备 Excel 表格
本地的 Excel 表格中包含姓名、学号、考试成绩等数据列,请检查确保 Excel 中无任何格式设置,比如单元格颜色,字体颜色,字体加粗等格式需要清除。点击下载成绩数据 Excel 示例表格。
更多的 Excel 导入数据详细说明请点击查看。
2)创建表单导入数据
创建表单——选择空白表单——选择从 Excel导入创建。
导入创建的第 3 步注意导入数据选择合适的数据类型。
点击下一步,完成了把 Excel 表格的数据导入到表单里。
3)创建对外查询链接
在表单的「设置——查询与分享——对外查询」页面点击「创建对外查询地址」。
第一页设置查询页面标题,勾选「所有人可浏览」。
第二页设置查询条件为姓名,也可以设置学号、手机号或其他表单字段。
⚠️注意:
可以设置为查询条件的字段有:单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联(关联的字段以及展示的字段)、计算字段、 微信 OpenID 、预约项目、预约时间。
⚠️注意:
如果你的数据中有个人敏感信息,可开启「隐私保护」,系统将对这些信息做模糊处理。比如勾选手机字段数据隐私保护,那么对外查询到的数据是184****0000 样式。
对外查询可修改功能是企业协作版及以上套餐支持设置使用。
设置数据范围的「部分数据」是企业版套餐的功能。
4)第四页设置查询页面的横幅图片、提示文案等。
4)发布对外查询地址
可复制对外查询链接或者下载查询二维码,分享给学生,学生可以自助查询成绩。
如需给学生发送含有对外查询链接的短信/邮件,也可以在 Excel 表格中添加手机号码/邮箱数据导入,然后在数据页面群发短信/邮件。更多详细步骤点击查看。
点扫码体验对外查询链接。
免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 | |
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价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年,299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 | 是否支持此功能 | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 支持最大查询量 | - | 2 万 | 2 万 | 5 万 | 10 万 | 20 万 |