对外查询：允许他人查询表单数据
你可以在表单中开启「对外查询」功能，让其他人通过查询链接来查看相关信息。使用场景有：快递单号查询、成绩查询、任何用于填写人查询数据的场景等。
本篇以电商导入快递单号，然后对外查询背景介绍：作为电商人员，快递发出后，想要把本地excel表格中的买家信息、快递单号上传到金数据，让买家输入自己的手机号查询到快递单号。操作步骤如下所示。
点扫码体验对外查询功能。
一、准备一个 Excel 表格，并创建表单导入 Excel 表格数据
1.本地的 Excel 表格中包含姓名、手机号、快递单号等数据列，请确保 Excel 中无任何格式设置（比如单元格颜色，字体颜色，字体加粗等）。点击下载快递单号 Excel 示例表格。
更多的 Excel 导入数据详细说明请点击查看。
2.创建表单——选择空白表单——选择从 Excel导入创建。
导入创建的第 3 步注意导入数据选择合适的数据类型，比如手机号选择「手机」类型、快递单号建议选择「单行文字」。
然后点击下一步，完成了把 Excel 表格的数据导入到表单里。
二、创建对外查询地址
你可进入表单内的「设置——查询与分享——对外查询」中点击「创建对外查询地址」。
三、设置对外查询标题
第一页创建对外查询页面的标题，比如快递单号查询。
其他功能点的意思：
1.所有人可浏览：所有人都可以访问对外查询页面，操作查询。
2.验证身份后才可浏览：可设置指定手机号码或表单中手机号码数据，通过短信验证后才能进入查询页面。
3.仅限指定人群可浏览：可以设置访问对外查询页面的人群为某个客户管理群组人员，客户管理的群组功能是企业版套餐支持创建使用，点击查看更详细的功能介绍。
4.允许模糊查询：开启后，用户无需输入完全的匹配条件，根据输入的关键词，即可查询出所有符合关键词的结果。比如设置查询条件是「姓名」，那么可以输入「张」，查询到姓「张」的所有符合的数据。
5.凭密码浏览：设置一个密码，只有输入正确的密码才能进入查询页面。
四、设置查询条件
第二页可以设置查询条件为「手机」字段，如需验证本人查询的话，可以勾选「查询前需验证手机号」。
如需设置多个查询条件，可以点击「切换到高级搜索」。目前支持多个查询条件支持「或」和「且」的关系。
⚠️注意：
表单数据限制：当单个表单的数据量超过当前套餐版本的最大查询量后，对外查询功能将自动关闭，请及时删除不需要的数据。
所有的字段都可以被查询到；但是可以设置为查询条件的字段有：单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联（关联的字段以及展示的字段）、计算字段、 微信 OpenID 、预约项目、预约时间、客户群组信息字段。
- 当设置查询条件为 OpenID 时，必须设置了使用公众号收集用户信息，在查询条件这一栏才会显示微信 OpenID 。同时不能修改收集信息的微信公众号。
五、勾选允许被查询的数据&设置查询范围
1.查询结果操作权限：可以勾选你允许查询者可以查看的数据，如果有些数据不希望被查询到，可以取消勾选。
⚠️注意：
2.开启隐私保护：如果你的数据中有个人敏感信息，可开启「隐私保护」，系统将对这些信息做模糊处理。比如勾选手机字段数据隐私保护，那么对外查询到的数据是184****0000样式。
3.设置数据范围：个人版默认从全部数据中查询，企业版套餐支持从部分数据中查询。支持设置符合特定条件的部分数据范围。
六、自定义查询页面图片和文案
第四页可以为对外查询页面设置顶部图片（建议尺寸: 宽度 920 px, 高度 300 px），比如带有公司 logo 的宣传图，更有利于自己的品牌展示。也可以为查询页面写一段文字公告，设置查询成功、失败的情况的提示文字。
然后点击「配置完成」，就设置好了对外查询链接。
七、发布查询链接
1.每个表单都有独立的查询链接，与表单填写链接不一样，要注意区分。
2.创建多个查询地址和结果分享地址是企业基础版及以上套餐支持。
你可以对于不同的人设置不同的查询结果。示例场景：你是一个 HR，需要给每个部门的负责人开放查看自己部门人员情况的权限，即可通过创建多条查询地址和结果分享地址，将地址发给对应部门负责人来实现。
⚠️注意：
- 如果表单内的数据量超过 20 万，请联系你的客户成功经理。
- 考试/测评场景表单的对外查询页面没有「上一条/下一条」按钮；其他场景表单，如果表单总数据量小于 1w 条，就有「上一条/下一条」按钮；大于等于 1w 条，就没有「上一条/下一条」按钮。
视频教程
参考视频教程中第一种方式：
| 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 | 是否支持此功能 | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 支持最大查询量 | - | 2万 | 2万 | 5万 | 10万 | 20万 |
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