你可以在表单中开启「对外查询」功能，让其他人通过查询链接来查看相关信息。

         

	免费版	专业版	专业增强版	企业基础版	企业协作版	企业高级版
是否支持此功能	-	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
支持最大查询量	-	2万	2万	5万	10万	20万

注意：如果表单内的数据量超过20万，请联系你的客户成功经理。

使用场景

• 快递单号查询
• 成绩查询
• 任何用于填写人查询所填数据的场景

使用前准备

以制作一个《成绩查询系统》为例，如果要实现填表人查询自己填写的信息，以及考试后的成绩分数，我们看看要准备哪些内容。

1.需要一个表单，且存在可被查询的数据。数据可以是你自行创建的考试表单，也可以从 Excel 直接上传考生成绩数据。（点击查看从 Excel 创建表单）

2.添加一个「单行文字」字段，并设为隐藏。这样填表人就看不到「成绩」字段，而你可以在考试完成后，在表单的数据页面为每条考试数据填写考试成绩信息。

1. 使用方法

你可进入表单——[设置]——[查询与分享]中点击[创建对外查询地址]。

2. 设置对外查询标题

3. 设置查询条件

为了满足不同复杂程度的查询场景，我们为查询条件提供了两种模式。

• 简单模式：只需要设置一个查询条件即可，适合于大多数普通场景。

• 高级模式：你可以设置多个查询条件，并且可以为查询条件设置「或」和「且」的关系，只有满足所设条件，才能查询到相关数据。适用于复杂场景的对外查询。

• 高级模式中的「或」关系：查询人满足任一条件即可查询。即填对了「姓名」或「手机」就可以查询到相关信息。

• 高级模式中的「且」关系：查询人需要同时满足多个查询条件才能查询。即「姓名」和「手机」都要匹配才能查到相关信息。

4. 勾选允许被查询的数据

在这里可以勾选你允许查询者可以查看的数据，如果有些数据不希望被查询到，可以取消勾选。

5. 设置查询范围

• 查询全部数据
• 查询部分数据

如果你的数据中有个人敏感信息，可开启「隐私保护」，系统将对这些信息做模糊处理。

6. 自定义头图和文案

• 你可以在对外查询页面上传图片（建议尺寸: 宽度920px, 高度300px），露出你的品牌标识或展示产品陈列，更有利于你的品牌推广。

• 你可以在查询页面写一段文字公告，并为查询成功|失败的情况下分别展示提示文字。支持插入链接，如有链接请以空格作为结尾。

如果该表单是设置了关联字段，表单关联字段和展示字段支持设置隐私保护。

7. 发布查询链接

每个表单都有独立的查询链接，与表单填写链接不一样，要注意区分。

创建多个查询地址和结果分享地址

注意：企业基础版及以上的版本可支持创建多个查询地址和结果分享地址。

你可以对于不同的人设置不同的查询结果。例如：你是一个 HR，需要给每个部门的负责人开放查看自己部门人员情况的权限，即可通过创建多条查询地址和结果分享地址，将地址发给对应部门负责人来实现。

查询链接有以下几种发布方式，你可根据自己的场景取用。

• 以超链接的形式插入表单填写页面，告知填表人如果填写过表单，可前往此处查询。 点击查看如何在表单中插入超链接。

• 填写表单提交后，直接跳转到查询页面。点击查看如何设置跳转链接。

• 你可以像发布任何消息一样，将其直接发送给你的QQ好友、微信好友，微信朋友圈等。

可点击此处体验表单。

注意：

• 表单数据限制：当单个表单的数据量超过当前套餐版本的最大查询量后，对外查询功能将自动关闭，请及时删除不需要的数据。

• 可作为查询条件的字段：单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联（关联的字段以及展示的字段）、计算字段、 微信 OpenID 。

除以上字段外，扩展属性、交易号和确认码也可作为查询条件。

• 当设置查询条件为 OpenID 时，必须设置了使用公众号收集用户信息，在查询条件这一栏才会显示微信 OpenID 。同时不能修改收集信息的微信公众号。