免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 | 是否支持此功能 | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 支持最大查询量 | ✘ | 2万 | 2万 | 5万 | 10万 | 20万 |
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注:如果查询量超过20万,请联系你的客户成功经理。
你可以开启表单的「对外查询」功能,让其他人通过查询链接来查看相关信息。
以制作一个成绩查询系统为例,如果要实现填表人查询自己填写的信息,以及考试后的成绩分数,我们看看要准备哪些内容。
准备好表单后,进入表单设置——查询与分享,点击「创建对外查询地址」。
你可以在弹窗分别设置「对外查询的标题」以及「查询条件」。
为了满足不同复杂程度的查询场景,我们为查询条件提供了两种模式。
a. 简单模式:只需要设置一个查询条件即可,适合于大多数普通场景。
b. 高级模式:你可以设置多个查询条件,并且可以为查询条件设置「或」和「且」的关系,只有满足所设条件,才能查询到相关数据。适用于复杂场景的对外查询。
在这里可以勾选你允许查询者查看的数据,如果不希望被查询到,可以取消勾选。
如果你的数据中有个人敏感信息,可开启「隐私保护」,系统将对这些信息做模糊处理。
你可以在对外查询页面上传图片,露出你的品牌标识或展示产品陈列,更有利于你的品牌推广。
你可以为查询页面书写一段文字公告,并为查询成功/失败的情况分别展示提示。支持插入网址,记得在网址后添加一个空格。
如果该表单是设置了关联字段;表单关联字段和展示字段支持设置隐私保护
每个表单都有独立的查询链接,与表单填写链接不一样,要注意区分。
你可以对于不同的人设置不同的查询结果。例如,你是一个HR,需要给每个部门的负责人,开放查看自己部门人员情况的权限,即可通过创建多条查询和结果,将地址发给对应部门负责人来实现。
查询链接有以下几种发布方式,可根据自己的场景取用:
当然,你也可以像发布任何消息一样,将其直接发送给你的QQ/微信好友,微信朋友圈等等。
点击此处体验「对外查询」
单表数据量超过 2 万条后,对外查询功能将自动关闭。请保持数据量在 2 万条以下,及时删除不需要的数据
。
单行文字、多行文字、单项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话、表单关联(关联的字段以及展示的字段)、计算字段, 微信openID。
设置查询条件为openid时,必须设置了使用公众号收集用户信息,在查询条件这栏才会显示微信openid。同时不能修改收集信息的微信公众号
。
对数据进行的操作(提交、修改、删除),5 分钟后才会在公开查询页面生效。