表单发布后，我们会收集到很多条数据。比如用表单做招聘时，HR 会收到很多简历，一份简历就是一条数据，当 HR 想把应聘运营岗位的张某的简历分享给运营部门的主管，把应聘市场岗位的李某的简历分享给市场部门的主管分别查看时，用单条数据分享功能即可实现。

设置方式

1）逐条开启

进入表单「数据」页面，点击需要分享的数据，进入「数据详情」页面，打开右侧的「单条数据分享」开关，即可获取分享链接，你可以选择复制链接或者下载二维码的方式将数据分享给他人。

如果你想对表单所有数据都开启分享功能，可在「设置—查询与分享—单条数据分享」处打开开关。开启后，所有数据的「单条数据分享」功能被开启，无需在每条数据的详情页面点击「单条数据分享」开启按钮，进入数据详情后，可直接复制链接发出。

开启单条数据分享后，如有部分字段不希望对外展示，可在「设置—查询与分享—单条数据分享」，勾选希望隐藏不展示的字段。

「单条数据分享」还可以结合「自动化」功能一起使用，当你期望用「自动化」实现有审核通过的数据自动发送企业微信群消息/钉钉群消息/短信/邮件给对应部门负责人时，可在通知内容中直接插入「单条数据链接」。

以发送提醒到企业微信群为例，可在通知内容中插入「单条数据链接」，在群中的每一位同事都可点击查看数据内容。

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