单条数据分享

表单发布后,我们会收集到很多条数据。比如用表单做招聘时,HR 会收到很多简历,一份简历就是一条数据,当 HR 想把应聘运营岗位的张某的简历分享给运营部门的主管,把应聘市场岗位的李某的简历分享给市场部门的主管分别查看时,用单条数据分享功能即可实现。

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设置方式

1)逐条开启

进入表单 「数据报表」页面 ,点击需要分享的数据,进入「数据详情」页面。开启右上角的 「单条数据分享」 开关,即可获取分享链接或二维码使用。注意:数据维护员、数据查看员无开启、使用权限。

2)全局开启

如果你想对表单所有数据都开启分享功能,可在「表单设置—查询与分享—单条数据分享」处打开开关。开启后,所有数据的「单条数据分享」功能被开启,无需在每条数据的详情页面点击「单条数据分享」开启按钮,进入数据详情后,可直接复制链接发出。

3)设置隐藏字段

开启单条数据分享后,如有部分字段不希望对外展示,可在「设置—查询与分享—单条数据分享」,勾选希望隐藏不展示的字段。

4)通知中插入单条数据链接

「单条数据分享」还可以结合「自动化」功能一起使用,当你期望用「自动化」实现有审核通过的数据自动发送企业微信群消息/钉钉群消息/短信/邮件给对应部门负责人时,可在通知内容中直接插入「单条数据链接」。

以发送提醒到企业微信群为例,可在通知内容中插入「单条数据链接」,在群中的每一位同事都可点击查看数据内容。

资费详情

免费版

专业版

专业增强版

企业基础版

企业协作版

企业高级版

是否支持此功能

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发布日期:2022年11月03日
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