金数据提供了基于表单的团队协作功能，你可以将表单共享给其他账号，以满足将表单交给专人打理或者让多人对数据进行维护的需求。

使用方法

打开表单后，到设置——团队协作：

目前我们提供三种邀请方法：通过邮箱、手机邀请和邀请链接

添加后，成员们在自己的金数据账号中，将看到这张表单。如果成员的邮箱/手机号尚未注册金数据账号，他将收到注册邀请。

你可以为每个成员备注名称。在一个表单中进行备注后，其他表单将同步。为新表单添加协作成员时，你也将看到备注过的人直接显示备注名称。

邀请链接不再使用后，请及时关闭。关闭后再开启，之前的链接将失效。

注意：

2019 年 3 月 7 日起，金数据增加了对表单协作席位（即表单协作者人数）的限制。免费版、专业版和专业增强版每表单可添加的协作席位数量分别为 2、5、10 位。简称 2/5/10 逻辑。3 月 7 日前，已设置团队协作席位超过 2/5/10 的可继续使用，一旦删除席位，无法恢复。未设置的或设置但未超出 2/5/10 的则按照 2/5/10 的逻辑。

e.g. 表单 A 现在已经有 12 个协作成员了，不管它是什么套餐版本，这 12 个人都不受 2/5/10 的影响，但是一旦删除 1 个，变成 11 个成员，再想继续添加协作成员，则不可以。表单 B 的创建账户是专业增强版套餐，团队协作有 9 个成员，则仅可再添加 1 个成员。

	免费版	专业版	专业增强版	企业基础版	企业协作版	企业高级版
协作席位	2个	5个	10个	无限	无限	无限

注: 「无限」指的是未加入任何企业的个人套餐用户角色，企业内部角色跟随当前企业套餐子账号限制。

角色权限设置

在个人套餐中，我们提供4种角色权限，具体介绍如下：

角色	页面访问权限	表单操作权限	数据操作权限	成员管理权限
表单创建者	可访问表单所有页面：概述、编辑、规则、设置、发布、数据和报表	可复制、删除、编辑和设置表单	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表	可添加新成员、删除已有成员，或更改成员角色。不能自行离开表单，不能修改自己的角色
表单管理员	可访问表单所有页面：概述、编辑、规则、设置、发布、数据和报表	可复制、删除、编辑和设置表单	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表	可添加新成员、删除已有成员，或更改成员角色。可自行离开表单，可修改自己的角色
数据维护员	仅限访问：概述、数据和报表	不可复制、删除、编辑和设置表单	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表	不可管理任何成员，可自行离开表单
数据查看员	仅限访问：概述、数据和报表	不可复制、删除、编辑和设置表单	仅可查看和导出数据及报表。不能删除数据	不可管理任何成员，可自行离开表单

在企业套餐中，你可以更自由地配置协作者权限，可以根据需求设定可操作的数据范围，点击查看更多

子账号与团队协作的区别

	企业子账号	团队协作
定义	可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己企业下的子账号，子账号可同享企业版功能	可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己某一个表单的团队协作者，协助制作、查看数据等功能
账号表单安全（隐私）性	为了隐私保护，企业内各账号之间表单与数据默认不可见。 若需共享表单可采用「团队协作」功能，表单除了共享给子账号亦可共享给外部联系人	只可见邀请了团队协作的表单，账号内其他表单不可见
可否批量共享	可将多个需要共享的表单放到文件夹里，共享给子账号	✘

特别说明

1.表单属于表单创建者，表单数据提交的数据量，和消耗的短信量（短信验证码和数据提交后自动发送短信）、邮件量（数据提交后自动发送邮件）、附件上传量由表单创建者账号承担。例如：

某表单创建者为免费版，管理员是付费版，收集数据时消耗的依然是免费版的套餐量。管理员可以为表单添加／删除付费字段（商品字段、表单关联），但在表单发布时将无法填写（因为创建者并没有这些字段的使用权限）。

2.对于在数据页面手动发送短信／邮件的行为，消耗的则是操作者账号中的短信／邮件量。例如：

某表单创建者为免费版，管理员是付费版。管理员在数据页面发送短信／邮件量时，消耗的是管理员付费套餐中的短信/邮件量。

3.数据标记和备注、数据多条件筛选、打印数据时隐藏金数据 Logo 等付费版功能，在表单被共享给其他账号后，其他账号是否能使用这些功能，取决于操作人的账号套餐，而非表单创建者账号的。例如：

某表单创建者为专业增强版，管理员为免费版或者专业版。创建者可以为数据添加标记，但是管理员无法标记。

4.表单创建者和管理员都有删除表单的权限，删除后，该表单将从所有团队成员的账号中该移除。删除时需谨慎。

5.如果是微信号注册账号，请到账户设置中绑定邮箱或手机号之后，再添加协作成员，对方账号也需要绑定邮箱或手机。