团队协作:账号间共享表单

需要同事协助管理表单时,可以通过「团队协作」功能邀请同事进入表单。点击表单右上角「协作」快速跳转至团队协作设置页。


设置方法

目前我们提供的邀请方法有:链接邀请和账号邀请(输入企业账户姓名、手机、邮箱)。建议被邀请人先注册金数据账号。

1)链接邀请

  • 表单协作身份有:表单管理员、数据维护员、数据查看员,点击「数据维护员」切换身份后,再复制邀请链接发给别人。

  • 企业版账号(包含企业试用)还可以邀请非企业成员成为表单协作成员的同时,添加为企业的企业成员(管理员、协作者、查看员),如果不需要邀请成为企业成员,只选择「外部联系人」。

2)账号邀请

  • 输入账号绑定的手机号、邮箱和企业内成员账号昵称,回车后,点击「数据维护员」切换身份,再点击「添加成员」。表单协作者登录自己金数据账号,就可以查看到协作的表单。

  • 企业版账号(包含企业试用)还可以邀请非企业成员成为表单协作成员的同时,添加为企业的企业成员(管理员、协作者、查看员),同链接邀请页面设置步骤一样。

⚠️注意:

  • 添加后,成员们在自己的金数据账号中,将看到这张表单。如果成员的邮箱/手机号尚未注册金数据账号,他将收到邀请注册的短信/邮件,点击邀请短信/邮件中的邀请链接注册并进入表单。

  • 你可以为每个协作成员备注名称。在一个表单中进行备注后,其他表单将同步。为新表单添加协作成员时,你可以看到备注过的人直接显示备注名称。

  • 邀请链接不再使用后,请及时关闭。关闭后再开启,之前的链接将失效。

  • 如被邀请人有多个账号身份,打开邀请链接先选择以哪一个身份协作表单。


角色权限设置

在个人套餐中,我们提供 4 种角色权限,具体介绍如下:

角色 页面访问权限 表单操作权限 数据操作权限 成员管理权限
表单创建者 可访问表单所有页面:编辑、设置、发布、数据和报表。 可复制、删除、编辑和设置表单。 可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表。 可添加新成员、删除已有成员,或更改成员角色。不能自行离开表单,不能修改自己的角色。
表单管理员 可访问表单所有页面:编辑、设置、发布、数据和报表。 可复制、删除、编辑和设置表单。 可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表。 可添加新成员、删除已有成员,或更改成员角色。可自行离开表单,可修改自己的角色。
数据维护员 仅限访问:数据、报表。 不可复制、删除、编辑和设置表单。 可查看、修改、删除和导出数据,可下载报表。 不可管理任何成员,可自行离开表单。
数据查看员 仅限访问:数据、报表。 不可复制、删除、编辑和设置表单。 仅可查看和导出数据及报表,不能删除数据。 不可管理任何成员,可自行离开表单。

企业成员与团队协作的区别

企业套餐有企业成员功能,你可以更自由的配置协作者权限,可以根据需求设定可操作的数据范围。可点击此处查看更多。

企业成员 团队协作
定义 可邀请其他金数据账号(同事、合作伙伴)成为自己的企业成员,企业成员可同享企业版功能。 可邀请其他金数据账号(同事、合作伙伴)成为自己某一个表单的团队协作者,协助制作、查看数据等功能。
账号表单安全(隐私)性 为了隐私保护,企业内各账号之间表单与数据默认不可见。 若需共享表单可采用「团队协作」功能,表单除了共享给企业成员亦可共享给外部联系人 只可见邀请了团队协作的表单,账号内其他表单不可见
可否批量共享 可将多个需要共享的表单放到文件夹里,共享给企业成员

资费介绍

免费版 专业版 专业增强版 企业基础版 企业协作版 企业高级版
价格 免费 599 元/年 2,399 元/年,299 元/月 4,399 元/年 7,399 元/年 23,999 元/年
协作席位 2 个 5 个 10 个 无限 无限 无限

注意事项

1)表单属于表单创建者,表单数据提交的数据量、消耗的短信量(短信验证码和数据提交后自动发送短信)、邮件量(数据提交后自动发送邮件)、附件上传量,由表单创建者账号承担。

例如:某表单创建者为免费版,管理员是付费版。收集数据时消耗的依然是免费版的套餐量;管理员可以为表单添加/删除付费字段(比如:商品字段、表单关联),但在表单发布时将无法填写,因为创建者并没有这些字段的使用权限。

2)对于在数据页面手动发送短信/邮件的行为,消耗的则是操作者账号中的短信量/邮件量。

例如:某表单创建者为免费版,管理员是付费版。管理员在数据页面发送短信/邮件时,消耗的是管理员付费套餐中的短信量/邮件量。

3)标记颜色、打印数据时隐藏金数据 Logo 等付费版功能, 创建者有权限时,表单协作者可正常使用,创建者无权限,则会弹窗提示协作者让创建者升级套餐。

4)某表单创建者为专业版,标记颜色功能为专业版及以上套餐支持使用,而管理员为免费版,共享此表单后,管理员也可标记颜色。

5)表单创建者和管理员都有删除表单的权限,删除后,该表单将从所有团队成员的账号中该移除。删除时需谨慎。

6)如果是微信号注册账号,请到账户设置中绑定邮箱或手机号之后,再添加协作成员,对方账号也需要绑定邮箱或手机。

7)企业版的协作席位无限,指的是添加外部人员数量不限制。

8)2019 年 3 月 7 日起,金数据增加了对表单协作席位(即表单协作者人数)的限制。免费版、专业版和专业增强版每表单可添加的协作席位数量分别为 2、5、10 位。 3 月 7 日前,已设置团队协作席位超过 2/5/10 的可继续使用,一旦删除席位,无法恢复。

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