使用方法

你打开表单内的「设置——团队协作——添加成员」。目前我们提供的邀请方法有：邮箱、手机号和链接邀请。

后台设置，如图：

⚠️注意：

添加后，成员们在自己的金数据账号中，将看到这张表单。如果成员的邮箱/手机号尚未注册金数据账号，他将收到注册邀请。
你可以为每个成员备注名称。在一个表单中进行备注后，其他表单将同步。为新表单添加协作成员时，你可以看到备注过的人直接显示备注名称。
邀请链接不再使用后，请及时关闭。关闭后再开启，之前的链接将失效。
支持同时邀请多位成员。
支持邀请非金数据用户。
受邀人打开链接会显示当前以哪个账号加入。

注意事项

1）表单属于表单创建者，表单数据提交的数据量、消耗的短信量（短信验证码和数据提交后自动发送短信）、邮件量（数据提交后自动发送邮件）、附件上传量，由表单创建者账号承担。

例如：某表单创建者为免费版，管理员是付费版。收集数据时消耗的依然是免费版的套餐量；管理员可以为表单添加/删除付费字段（比如：商品字段、表单关联），但在表单发布时将无法填写，因为创建者并没有这些字段的使用权限。

2）对于在数据页面手动发送短信/邮件的行为，消耗的则是操作者账号中的短信量/邮件量。

例如：某表单创建者为免费版，管理员是付费版。管理员在数据页面发送短信/邮件时，消耗的是管理员付费套餐中的短信量/邮件量。

3）数据标记、打印数据时隐藏金数据 Logo 等付费版功能，创建者有权限时，表单协作者可正常使用，创建者无权限，则会弹窗提示协作者让创建者升级套餐。

4）某表单创建者为专业版，标记颜色功能为专业版及以上套餐支持使用，而管理员为免费版，共享此表单后，管理员也可标记颜色。

5）表单创建者和管理员都有删除表单的权限，删除后，该表单将从所有团队成员的账号中该移除。删除时需谨慎。

6）如果是微信号注册账号，请到账户设置中绑定邮箱或手机号之后，再添加协作成员，对方账号也需要绑定邮箱或手机。

7）无限：指的是未加入任何企业的个人套餐用户角色，企业内部角色跟随当前企业套餐子账号限制。

8）2019 年 3 月 7 日起，金数据增加了对表单协作席位（即表单协作者人数）的限制。免费版、专业版和专业增强版每表单可添加的协作席位数量分别为 2、5、10 位。简称：2/5/10 逻辑。 3 月 7 日前，已设置团队协作席位超过 2/5/10 的可继续使用，一旦删除席位，无法恢复。未设置的或设置但未超出 2/5/10 的，则按照 2/5/10 的逻辑。

比如：表单 A 现在已经有 12 个协作成员了，不管它是什么套餐版本，这 12 个人都不受 2/5/10 的影响，但是一旦删除 1 个，变成 11 个成员，再想继续添加协作成员，则不可以；表单 B 的创建账户是专业增强版套餐，团队协作有 9 个成员，则仅可再添加 1 个成员。

角色权限设置

在个人套餐中，我们提供 4 种角色权限，具体介绍如下：

角色	页面访问权限	表单操作权限	数据操作权限	成员管理权限
表单创建者	可访问表单所有页面：概述、编辑、规则、设置、发布、数据和报表。	可复制、删除、编辑和设置表单。	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表。	可添加新成员、删除已有成员，或更改成员角色。不能自行离开表单，不能修改自己的角色。
表单管理员	可访问表单所有页面：概述、编辑、规则、设置、发布、数据和报表。	可复制、删除、编辑和设置表单。	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表。	可添加新成员、删除已有成员，或更改成员角色。可自行离开表单，可修改自己的角色。
数据维护员	仅限访问：概述、数据和报表。	不可复制、删除、编辑和设置表单。	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表。	不可管理任何成员，可自行离开表单。
数据查看员	仅限访问：概述、数据和报表。	不可复制、删除、编辑和设置表单。	仅可查看和导出数据及报表，不能删除数据。	不可管理任何成员，可自行离开表单。

子账号与团队协作的区别

企业套餐有子账号功能，你可以更自由的配置协作者权限，可以根据需求设定可操作的数据范围。可点击此处查看更多。

	企业子账号	团队协作
定义	可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己企业下的子账号，子账号可同享企业版功能。	可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己某一个表单的团队协作者，协助制作、查看数据等功能。
账号表单安全（隐私）性	为了隐私保护，企业内各账号之间表单与数据默认不可见。若需共享表单可采用「团队协作」功能，表单除了共享给子账号亦可共享给外部联系人	只可见邀请了团队协作的表单，账号内其他表单不可见
可否批量共享	可将多个需要共享的表单放到文件夹里，共享给子账号

资费介绍

	免费版	专业版	专业增强版	企业基础版	企业协作版	企业高级版
协作席位	2个	5个	10个	无限	无限	无限