需要同事协助管理表单时，可以通过「团队协作」功能邀请同事进入表单。点击表单右上角「协作」快速跳转至团队协作设置页。

设置方法

目前我们提供的邀请方法有：链接邀请和账号邀请（输入企业账户姓名、手机、邮箱）。建议被邀请人先注册金数据账号。

1）链接邀请

表单协作身份有：表单管理员、数据维护员、数据查看员，点击「数据维护员」切换身份后，再复制邀请链接发给别人。
企业版账号（包含企业试用）还可以邀请非企业成员成为表单协作成员的同时，添加为企业的企业成员（管理员、协作者、查看员），如果不需要邀请成为企业成员，只选择「外部联系人」。

⚠️注意：

添加后，成员们在自己的金数据账号中，将看到这张表单。如果成员的邮箱/手机号尚未注册金数据账号，他将收到邀请注册的短信/邮件，点击邀请短信/邮件中的邀请链接注册并进入表单。
你可以为每个协作成员备注名称。在一个表单中进行备注后，其他表单将同步。为新表单添加协作成员时，你可以看到备注过的人直接显示备注名称。
邀请链接不再使用后，请及时关闭。关闭后再开启，之前的链接将失效。
如被邀请人有多个账号身份，打开邀请链接先选择以哪一个身份协作表单。

在个人套餐中，我们提供 4 种角色权限，具体介绍如下：

角色	页面访问权限	表单操作权限	数据操作权限	成员管理权限
表单创建者	可访问表单所有页面：编辑、设置、发布、数据和报表。	可复制、删除、编辑和设置表单。	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表。	可添加新成员、删除已有成员，或更改成员角色。不能自行离开表单，不能修改自己的角色。
表单管理员	可访问表单所有页面：编辑、设置、发布、数据和报表。	可复制、删除、编辑和设置表单。	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表。	可添加新成员、删除已有成员，或更改成员角色。可自行离开表单，可修改自己的角色。
数据维护员	仅限访问：数据、报表。	不可复制、删除、编辑和设置表单。	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表。	不可管理任何成员，可自行离开表单。
数据查看员	仅限访问：数据、报表。	不可复制、删除、编辑和设置表单。	仅可查看和导出数据及报表，不能删除数据。	不可管理任何成员，可自行离开表单。

企业套餐有企业成员功能，你可以更自由的配置协作者权限，可以根据需求设定可操作的数据范围。可点击此处查看更多。

	企业成员	团队协作
定义	可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己的企业成员，企业成员可同享企业版功能。	可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己某一个表单的团队协作者，协助制作、查看数据等功能。
账号表单安全（隐私）性	为了隐私保护，企业内各账号之间表单与数据默认不可见。若需共享表单可采用「团队协作」功能，表单除了共享给企业成员亦可共享给外部联系人	只可见邀请了团队协作的表单，账号内其他表单不可见
可否批量共享	可将多个需要共享的表单放到文件夹里，共享给企业成员

	免费版	专业版	专业增强版	企业基础版	企业协作版	企业高级版
价格	免费	599 元/年	2,399 元/年，299 元/月	4,399 元/年	7,399 元/年	23,999 元/年
协作席位	2 个	5 个	10 个	无限	无限	无限

1）表单属于表单创建者，表单数据提交的数据量、消耗的短信量（短信验证码和数据提交后自动发送短信）、邮件量（数据提交后自动发送邮件）、附件上传量，由表单创建者账号承担。

例如：某表单创建者为免费版，管理员是付费版。收集数据时消耗的依然是免费版的套餐量；管理员可以为表单添加/删除付费字段（比如：商品字段、表单关联），但在表单发布时将无法填写，因为创建者并没有这些字段的使用权限。

2）对于在数据页面手动发送短信/邮件的行为，消耗的则是操作者账号中的短信量/邮件量。

例如：某表单创建者为免费版，管理员是付费版。管理员在数据页面发送短信/邮件时，消耗的是管理员付费套餐中的短信量/邮件量。

3）标记颜色、打印数据时隐藏金数据 Logo 等付费版功能，创建者有权限时，表单协作者可正常使用，创建者无权限，则会弹窗提示协作者让创建者升级套餐。

4）某表单创建者为专业版，标记颜色功能为专业版及以上套餐支持使用，而管理员为免费版，共享此表单后，管理员也可标记颜色。

5）表单创建者和管理员都有删除表单的权限，删除后，该表单将从所有团队成员的账号中该移除。删除时需谨慎。

6）如果是微信号注册账号，请到账户设置中绑定邮箱或手机号之后，再添加协作成员，对方账号也需要绑定邮箱或手机。

7）企业版的协作席位无限，指的是添加外部人员数量不限制。

8）2019 年 3 月 7 日起，金数据增加了对表单协作席位（即表单协作者人数）的限制。免费版、专业版和专业增强版每表单可添加的协作席位数量分别为 2、5、10 位。 3 月 7 日前，已设置团队协作席位超过 2/5/10 的可继续使用，一旦删除席位，无法恢复。