金数据提供了基于表单的团队协作功能，你可以将表单共享给其他账号，以满足将表单交给专人打理或者让多人对数据进行维护的需求。

使用方法

打开表单后，到设置——团队协作：

目前我们提供三种邀请方法：通过邮箱、手机邀请，和邀请链接

添加后，成员们在自己的金数据账号中，将看到这张表单。如果成员的邮箱/手机号尚未注册金数据账号，他将收到注册邀请。

你可以为每个成员备注名称。在一个表单中进行备注后，其他表单将同步。为新表单添加协作成员时，你也将看到备注过的人直接显示备注名称。

邀请链接不再使用后，请及时关闭。关闭后再开启，之前的链接将失效。

注意：

2019 年 3 月 7 日起，金数据增加了对表单协作席位（即表单协作者人数）的限制。免费版、专业版和专业增强版每表单可添加的协作席位数量分别为 2、5、10 位。简称 2/5/10 逻辑。3 月 7 日前，已设置团队协作席位超过 2/5/10 的可继续使用，一旦删除席位，无法恢复。未设置的或设置但未超出 2/5/10 的则按照 2/5/10 的逻辑。

e.g. 表单 A 现在已经有 12 个协作成员了，不管它是什么套餐版本，这 12 个人都不受 2/5/10 的影响，但是一旦删除 1 个，变成 11 个成员，再想继续添加协作成员，则不可以。表单 B 的创建账户是专业增强版套餐，团队协作有 9 个成员，则仅可再添加 1 个成员。

	免费版	专业版	专业增强版	企业基础版	企业协作版	企业高级版
协作席位	2个	5个	10个	无限	无限	无限

注: 「无限」指的是未加入任何企业的个人套餐用户角色，企业内部角色跟随当前企业套餐子账号限制。

角色权限设置

在个人套餐中，我们提供4种角色权限，具体介绍如下：

角色	页面访问权限	表单操作权限	数据操作权限	成员管理权限
表单创建者	可访问表单所有页面：概述、编辑、规则、设置、发布、数据和报表	可复制、删除、编辑和设置表单	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表	可添加新成员、删除已有成员，或更改成员角色。不能自行离开表单，不能修改自己的角色
表单管理员	可访问表单所有页面：概述、编辑、规则、设置、发布、数据和报表	可复制、删除、编辑和设置表单	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表	可添加新成员、删除已有成员，或更改成员角色。可自行离开表单，可修改自己的角色
数据维护员	仅限访问：概述、数据和报表	不可复制、删除、编辑和设置表单	可查看、修改、删除和导出数据，可下载报表	不可管理任何成员，可自行离开表单
数据查看员	仅限访问：概述、数据和报表	不可复制、删除、编辑和设置表单	仅可查看和导出数据及报表。不能删除数据	不可管理任何成员，可自行离开表单

在企业套餐中，你可以更自由地配置协作者权限，可以根据需求设定可操作的数据范围，点击查看更多

特别说明

1.表单属于表单创建者，表单数据提交的数据量，和消耗的短信量（短信验证码和数据提交后自动发送短信）、邮件量（数据提交后自动发送邮件）、附件上传量由表单创建者账号承担。例如：

某表单创建者为免费版，管理员是付费版，收集数据时消耗的依然是免费版的套餐量。管理员可以为表单添加／删除付费字段（商品字段、表单关联），但在表单发布时将无法填写（因为创建者并没有这些字段的使用权限）。

2.对于在数据页面手动发送短信／邮件的行为，消耗的则是操作者账号中的短信／邮件量。例如：

某表单创建者为免费版，管理员是付费版。管理员在数据页面发送短信／邮件量时，消耗的是管理员付费套餐中的短信/邮件量。

3.数据标记和备注、数据多条件筛选、打印数据时隐藏金数据 Logo 等付费版功能，在表单被共享给其他账号后，其他账号是否能使用这些功能，取决于操作人的账号套餐，而非表单创建者账号的。（数据导出功能能否使用，取决于创建者的套餐版本，表单创建者是付费套餐即可导出数据）例如：

某表单创建者为专业增强版，管理员为免费版或者专业版。创建者可以为数据添加标记，但是管理员无法标记。

4.表单创建者和管理员都有删除表单的权限，删除后，该表单将从所有团队成员的账号中该移除。删除时需谨慎。

5.如果是微信号注册账号，请到账户设置中绑定邮箱或手机号之后，再添加协作成员，对方账号也需要绑定邮箱或手机。