一、 邀请团队其他成员成为「企业子账户」

对于企业而言，高效便捷的协同合作与数据资产的安全性同等重要，所以我们向企业套餐引入了「子账号」的概念，改变了依靠「分享账号和密码」这种传统又不安全的协作方式，同时在个人套餐「团队协作」功能的基础上，细化了数据权限，解决部门内部和跨部门之间的数据共享和流转难题。下面，我们重点介绍几个与账号和数据权限相关的功能。

	免费版	专业版	专业增强版	企业基础版	企业协作版	企业高级版
账户数量	1个账户	1个账户	1个账户	1个主账户 4个子账户	1个主账户 9个子账户	1个主账户 49个子账户

1. 子账户的使用场景

对于企业而言，高效便捷得协同合作与数据资产的安全性同等重要，所以我们向企业套餐引入了「子账户」的概念，改变了依靠「分享账号和密码」这种传统又不安全的协作方式，同时在个人套餐「团队协作」功能的基础上，细化了数据权限，解决部门内部和跨部门之间的数据共享和流转难题。

子账户同属于一个企业，但拥有自己独立的账号密码，可创建属于自己账户下的表单或文件夹。当然，作为企业成员，也可以选择将表单或文件夹共享给企业其他子账户，在【与我共享】里也能看到企业其他子账户共享给自己的表单或文件夹。

2. 管理子账户

作为企业的创建者，你首先得邀请团队成员成为你的子账户，加入到企业中来。 如图所示，登录金数据后，在右上角头像左侧点击 设置——用户权限——子账户——添加子账户。输入同事的手机或邮箱地址，对方会在短信或邮箱内收到邀请函，点击加入即可成为你企业内的子账户。

基于子账户，我们提供 管理员 和 协作者 两个角色。 企业中的关键资源由管理员进行配置，子账户按权限共享数据，且所有子账户共享企业套餐资源。我们来看看他们的权限区别和设置建议：

权限	管理员	协作者
企业设置	✔️	✘
管理子账户	✔️	✘
查看企业操作日志	✔️	✘
添加新短信模板	✔️	✔️
企业共享表单设置	✔️	✔️
设置建议	企业主、公司管理层等具有企业管理权限的人设置为管理员	项目负责人等不需要管理企业、但需要管理表单的人设置为协作者

如果出现人事变动，可立即禁用或删除子账户，删除后子账户下表单会自动收回到企业拥有者账号下，以防敏感信息泄漏或丢失。

3. 共享文件夹

相较于个人套餐中单个表单之间的共享，企业套餐还支持共享文件夹。一次操作，便可将其中的表单和子文件夹共享给子账户。无论是表单设置更新，新增数据提醒，文件夹中的内容都将实时更新。

4. 设置行级数据权限

基于表单，除了默认的三种权限：表单管理员、数据管理员和数据查看员，企业套餐还可以自定义表单中哪些字段可以允许谁做什么操作（查看、新增、修改或删除）。比如，对于表单《员工转正评估审批表》，HR 希望各部门经理只能查看自己部门的新人数据，并填写转正意见。我们可以到表单 设置——协作与权限——权限与角色列表——新建角色，为每个部门经理设置可操作的数据范围，并勾选相关字段的操作权限。

然后，在 协作与权限——用户列表——添加成员中将表单共享给各部门经理时，即可选择刚刚创建的角色。

而且，「数据」页面详细记录了数据的修改、删除、恢复和导出相关信息，方便出现疑问时进行追溯和复盘。

二、邀请团队外人员成为「外部联系人」

1. 外部联系人的使用场景

除子账户外，金数据还提供了强大的外部人员协作功能。当企业与第三方有合作项目时，对方需要用到企业内部相关数据，但没必要邀请其加入企业，外部人员协作功能就能帮你轻松解决。

企业套餐中，我们引用「外部联系人」概念，帮你更好得解决企业内外的协作行为。外部协作目前不限制席位数量，你可以根据情况邀请协作成员。

注意：「外部联系人」角色仅支持系统内提供的表单管理员、数据维护员、数据查看员三个角色，不支持自定义角色，即不支持子账户的行级数据权限功能。

2. 邀请外部联系人

首先，我们的目标外部联系人必须要有金数据账户。然后到表单设置页面——团队协作——添加成员，输入手机号或者邮箱，邀请其成为外部联系人。在这里也可以设置其协作角色以及导出数据、发送短信/邮件的权限。

注意：「外部联系人」发送短信/邮件消耗的是表单创建者的短信量/邮件量。

三、角色权限列表

以下是系统内提供的角色权限列表，你可以根据工作中实际业务需求，赋予协作者不同的角色权限。

四、子账号与团队协作的区别

	企业子账号	团队协作
定义	可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己企业下的子账号，子账号可同享企业版功能	可邀请其他金数据账号（同事、合作伙伴）成为自己某一个表单的团队协作者，协助制作、查看数据等功能
账号表单安全（隐私）性	为了隐私保护，企业内各账号之间表单与数据默认不可见。 若需共享表单可采用「 团队协作」功能，表单除了共享给子账号亦可共享给外部联系人	只可见邀请了团队协作的表单，账号内其他表单不可见
可否批量共享	可将多个需要共享的表单放到文件夹里，共享给子账号	✘

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