对于表单创建者,不错过任何一条重要的数据是很重要的,开启了[新数据微信自动提醒]功能后,金数据服务号会自动向你推送数据提示。
进入[个人中心] —— 「新数据提醒」 —— 「表单新数据提醒」 —— 「微信提醒」点击绑定,按照提示扫码授权,即可绑定金数据微信公众号。
进入表单里的「数据」页面,点击「微信提醒」并开启。
⚠️注意:
如果你的微信绑定到其他的金数据账号上,也可以在数据页面进行微信号换绑,以便能用新的账号正常使用新数据微信提醒功能。
绑定成功后,「微信提醒」下方会展示所有表单名称,可批量勾选你需要提醒的表单,保存设置即可。
进入目标表单「设置页」 —— 「提醒推送」 —— 「系统推送提醒」 ,勾选「新数据微信自动提醒」并保存设置,即可为单个表单开启该功能。
可点击后面的「测试」按钮,测试你的微信上是否能收到提醒信息。
该表单有新数据提交时,你的金数据微信公众号会收到提醒通知,如图效果:
「微信登录绑定」是指你通过绑定个人微信后,在登陆的时候可以直接选微信登陆。前往绑定登陆。
「微信提醒绑定」是指你通过绑定个人微信后,你可以在开启该功能后随时收到用户提交数据的微信提醒。
关于两个的操作步骤可以详细看如下截图:
需要你的同事有金数据账号。然后到该表单「设置」—— 「团队协作」 中添加他的金数据账号。
2.1 如果赋予权限为表单管理员,请让他到自己的账号中,按照上面的方式勾选 新数据微信自动提醒,他就可以同你一样,在自己的微信中接收数据提醒了。
2.2 如果赋予权限为数据维护员和数据查看员,请让他进入表单的数据页面,找到新数据微信提醒按钮,点击开启,按照提示绑定个人微信号即可。
2.3 关闭新数据微信提醒按钮,将无法继续收到该表单的新数据微信提醒。
2.4 从团队协作成员中离开时,微信提醒同时关闭,不再提醒。
2.5 在团队协作中,该功能仅对表单管理员、数据维护员和数据查看员开放,不对其他自定义的角色权限开放。
如果你需要解绑或者改成其他微信号,随时可以进入「个人中心」 —— 「新数据提醒」 —— 「表单新数据提醒」 —— 「解绑」,重新扫码授权绑定其他微信号。
系统会将 5 分钟内所有的数据合并在一起推送。
自己填写的表单数据,系统不会推送提醒。请退出账号后再填写数据,进行测试。