很多企业单位开展业务会涉及到用车,比如采购、参会、接送重要客户等,企业业务开展越多,员工人数越多,用车的需求越大。一个好的企业用车管理系统不仅可以帮助企业规范流程、节约运营成本,还可以提高企业的办事效率。如何让员工有序地申请用车,高效管理用车、还车呢?在如今互联网时代,脱离低效的纸笔预约,金数据为各行业企业提供高效率、低成本的线上用车预约方案。

金数据企业用车预约系统能简化员工预约流程。在线创建好预约系统,内容包含:预定日期、部门、姓名、预计用车时间、目的地、车辆名称等。将生成的预约二维码下载发送到各部门沟通群,以及企业公示栏。员工有用车需求,扫码填写预约信息提交即可,车辆管理工作人员后台查看到数据,进行审核。审核完成后,触发短信或邮件提醒,告知预约员工是否审核通过。整个预约流程线上进行,免去了复杂的线下沟通、审核步骤,很大程度上节约了时间。

金数据企业用车预约系统支持灵活预约,创建者设置“单次预约可选择多个名额”,满足多人外出预约的需要,避免多人分别预约导致时间安排出错;设置“支持填表者选择多个日期/时间段”,满足员工经常外出的需要,避免重复多次预约。金数据企业车辆预约系统让车辆预约合规透明。企业可固定周期,进行预约信息的“结果分享”,企业员工都可查看到车辆使用记录。

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