人们下班回到家,能安心放松休息,这离不开小区的安全管理。小区物业工作人员们,每日认真工作,确保小区业主们安稳正常地学习和生活。而物业安保日常遇到较多非小区业主人员的来访,怎样确保来访人员的安全性以及来访事项的真实性,这个是比较困难的问题。目前做的措施是人工登记来访人员的身份证号和手机号等信息,或是暂留身份证件,但这个方法也不是万无一失。金数据线上预约系统,让小区拜访登记更加有效。

首先,来访人员线上预约登记。物业工作人员在金数据平台上创建拜访预约系统,添加来访者个人信息、拜访业主、拜访事项类别等题目,以及【上传文件】题目收集填写者照片。将预约二维码发送至业主群以及其他的服务渠道。来访人员线上扫码进行预约信息填写。

然后,对接业主确认来访人员预约信息。物业工作人员在预约系统数据后台,实时查看到提交的预约信息,将该信息发送给对应业主,进一步核实来访人员身份真实性。核实无误后,触发短信提醒告知来访人员,可按照约定时间到小区进行拜访。

最后,到预约当天,来访人员进入小区前,物业安保人员出示小区拜访预约系统的查询二维码,来访人员输入自己的姓名,展示查询到的数据,工作人员进行核对,确认是预约者本人,即可放行。

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