各高校学生数量大,学生相关事务繁多,怎样才能有条不紊地处理好各类学生事务呢?为了让学生事务服务中心的老师们更加方便的根据预约事项安排好相关工作人员,高校也陆续开始创建使用线上的学生事务预约管理系统。金数据预约表单,给学校提供优质的预约解决方案,致力于提高事务处理效率,节省办理双方时间和精力。

在金数据创建学生事务预约管理系统,操作十分简单。登录金数据账号之后,选择创建“预约”表单,添加需要的预约项目,可根据实际的学生办理事务的需要,进行预约时期和名额设置。还可设置是否支持单次预约多个事项,或者是一人预约多个事项办理名额。设置“确认码”功能,学生填写预约提交之后,可获取到唯一的一串数字,用于事务中心确认预约。

这样,学生们提前扫码金数据预约系统二维码,查看事项办理说明,填写预约部门、事项、时间及相关资料,提交预约申请后获取预约号。学生事务服务中心工作人员可根据预约量,合理安排工作人员,也能通过预约限号分流业务,不超额接待,保证服务质量。学生们只需在约定时间到学生事务服务中心现场优先办理业务,避免长时间排队等待。事务办理完成之后,学生扫码另外的满意度调查二维码,完成对该次业务办理评价。

学生事务服务中心通过在线预约管理系统的数据记录,对各项事务办理情况进行督查、考核、回访,达成一种良性循环。

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