本模板聚焦年会现场参会管理，系统收集员工基础信息（姓名、性别、手机号、身份证号）、工作归属（所在办公室及部门）、出行安排（出发城市、是否自驾、车牌号、是否统一从公司出发）以及同行情况（是否有同住人、同住人姓名）。
适用于企业人力资源或行政团队组织年度大会前的员工报名与交通统筹环节，帮助主办方提前掌握参会人数、地域分布、交通方式及住宿/接送需求，便于场地、车辆和餐饮等资源协调。
主要由企业HR、行政人员或年会筹备组成员创建并分发；填写者为计划出席2020年1月在北京xx酒店举办的公司年会的正式员工。
身份证号为必填项，用于实名登记与入场核验；自驾信息（车牌号）仅在选择“是”时显示并建议填写；同住人信息为可选填写项；所有信息需在2019年12月15日报名截止日前提交。