该模板聚焦年会基础参会信息采集,涵盖五大核心类别:参会者真实姓名、手机号(用于抽奖通知)、电子邮箱(用于发送活动照片等后续资料)、所属部门及当前职位。所有字段均围绕现场参与和会后触达设计,不涉及饮食偏好、交通方式等延伸信息。
适用于企业内部年度庆典活动前的统一报名登记环节,帮助组织方快速汇总人员名单、建立联系通道,并为抽奖执行与会后素材分发提供准确数据支持。
主要由HR、行政或年会筹备组成员创建并分发,面向全体需报名参加公司年会的在职员工填写。
所有字段均为必填项,确保信息完整可用;其中手机号与邮箱将直接用于抽奖联络和照片发送,请务必填写真实有效的联系方式;部门与职位信息有助于现场分组或定制化安排,建议按实际岗位如实填写。