2018年6月,金数据联合国际青年成就(Junior Achievement,以下简称JA) 正式启动“小金青年成就计划”。该计划中,金数据向JA中国大学生团队提供数据支持服务。在高校讲座及工作坊的项目上,通过表单化的管理提升其团队运转效率,让更多的大学生从中受益。

那么金数据作为表单工具,通常是如何在校园中进行使用的呢?就这个问题我们采访了我们采访了JA中国西安地区负责人-王敏子,进行了如下的总结。

在校园开展学生志愿活动的组织,遇到了哪些问题,是如何解决的呢?

我们在全国35个城市/地区的近千所合作学校,运营从小学到大学的三十余种课程,授课者涵盖了学校教师、企业志愿者、大学生志愿者这三个截然不同的角色。而我们的员工数量只有30人,及时了解在这近千所学校中课程反馈一直是头疼的问题。

我们用金数据设计了一个表单,通过一个简单的链接/二维码,全国各地的志愿者走出教室只需3分钟,就可以完成所有的信息记录和反馈。

1.将全国近千所学校名单,通过“从excel导入“功能,10秒时间,直接生成一个学校名称数据库列表;

2.通过“表单关联”字段,将该学校列表表单,关联到新的课访表单中,这样填写者只需输入几个学校的关键字就可以直接跳出学校的名称,省时,也避免了有的人输入全称,有的人输入简称,到最后数据很难甄别筛选的问题;

3.通过“多级下拉框”字段,将三十余种课程整理成多级选择题,便于填写者定位;

金数据携手JA中国启动的“小金青年成就计划”,在校园我们可以这样使用表单!

4.通过“评分”字段,设立界面友好、标准清晰的量化标准,便于填写者快速判断和选择;

金数据携手JA中国启动的“小金青年成就计划”,在校园我们可以这样使用表单!

5. 通过“多行文字”字段,设立开放性问题,更多收集反馈。

校园中的JA志愿者又是如何使用金数据的呢?

首先是校园活动的招生信息,因为主要在大学校园里做讲座和工作坊类的就业辅助和创新创业活动,需要更多的同学了解信息,并报名参加,一个易于在朋友圈,传播的微信链接是最有效的办法;二是每次活动后,收集参与者的问卷信息;第三是大学生社团招募成员和志愿者的信息宣传和收集。

金数据携手JA中国启动的“小金青年成就计划”,在校园我们可以这样使用表单!

在使用金数据等工具之前,一般使用海报,或通知等传统宣传方式,费时费力,且效果不好。使用金数据后,可以达到迅速传播和有效传播的目的。金数据的个人专业版,和其他免费开放使用的表单内工具相比,具有页面更美观,信息更安全,更具创造性的特征。

让他们使用金数据来进行社团工作,不仅是效率的提升,对于大学生群体来说,需要建立付费使用网络工具类产品的观念,这是对知识产权的尊重,也是对个人信息的保护。

金数据携手JA中国启动的“小金青年成就计划”,在校园我们可以这样使用表单!

金数据希望通过“小金青年成就计划”的启动,帮助中国青少年养成高效的工作习惯,建立使用网络工具类产品的观念。成为具有全球视野的创新性经济商业人才,为社会带来积极的影响。共同探讨互联网工具在公益行业的应用,推动公益的信息化建设。