金梭奖案例分享 | 金数据助力大学生征兵工作,提高工作效率和质量

别人在系统上投入几十万上百万才能取得的成绩,我用金数据企业版套餐就可以完成。今年通过金数据征兵,我工作完成率206%


来源 | 金数据七周年金梭奖获得者

大理农林职业技术学院 李国雄

大学生征兵工作中,只有不断改进工作思路和工作方法以提高工作效率和工作质量,才能更好的完成大学生征兵任务。

选择工具

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正所谓,工欲善其事必先利其器,之所以选择使用“金数据”,是因为金数据是一款免费的表单设计和数据收集工具。

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使用金数据来设计表单,制作在线问卷调查,组织聚会,询问意见,整理团队数据资料,获得产品反馈等。结合工作内容,自定义表单,实时抓取、收集有效数据,最大限度的收集到最有价值的基础数据。

评估成本

金数据有免费套餐、专业版套餐和企业套餐,我推荐使用企业版套餐,企业版作为机构使用,基本满足工作需求。

如果有更大的需要,可以继续升级套餐。

使用案例

金梭奖案例分享 | 金数据助力大学生征兵工作,提高工作效率和质量在征兵工作开始,我就设计了“大理农林职业技术学院武装部”宣传链接和“大理农林职业技术学院应征入伍调查表”。

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一个作为日常武装部需要的信息收集,一个作为应征入伍学生的潜在调查,让把他们做成链接或者二维码海报在学校微信工作群里大量转发,让班主任/辅导员转发到各班群里,让学生进行初步的填写报名,对全体在校生潜力兵源一次摸底调查。主要对学生的专业、班级、姓名、电话号码、入伍意愿以及应征入伍地等一些基本信息的收集。掌握了全校范围内应征入伍潜力学生的分布和比例。

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其次,通过收集到的基本信息,对后台数据库进行分类筛选,针对性的对学生进行一一宣传和动员。这样的极大的提高了工作效率,不仅提高了针对性而且还提高了宣传的有效性。

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第三,实时的对学生进行短信群发,实现点对点的宣传和推送最新信息。

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这样工作实现了规范化、标准化,为以后的工作打下基础。逐步打造部门的数据库,实现了工作的系统性、延续性、拓展性。

由于工作效率的提高,实现信息收集、处理和发送的针对性和准确性,所以为学校节约了人力资源,降低运营成本。

推广价值

由于全国高校信息化程度不一,工作方式多样,各个高校有自己的特色和工作方法,但部分学校由于信息化建设滞后,部分高校的工作方式方法有待改进。

所以这样收集信息、处理信息和点对点的信息推送的工作思路和方法有推广的空间,可以有效的提高工作效率和质量,有利于推动大学生征兵工作的开展,高效信息化的建设。

扫码体验征兵系统

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此表单经大理农林职业技术学院授权,为小金模拟表单。内含信息为模拟场景,仅供参考。版权归大理农林职业技术学院所有。

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