开会是我们职场中必不可缺的场景之一，上到公司大会，下到部门、小组会议，各种各样的会议数不胜数。而每一次开会前都需要去填写纸质的申请表，纸质的申请表不仅会有被其他人修改的可能，更有丢失的风险，2020年了，该丢掉传统的纸质申请方式，来试试会议室预约管理系统吧！

    一个高效可实行的会议室预约管理系统应该是什么样的呢？

1.预约系统发布的会议室预订信息人人都可以收到，但是只有预约人和会议室管理负责人有权限取消或者修改；

2.预约系统可以留存会议室所有预定的信息，以便日后查用。

3.系统可以追踪会议室的使用情况。

    通常情况下，这样的会议室预约都是由公司的HR或者行政部进行管理。由于公司都没有大额预算去采购大型办公系统，也没有IT能力自己搭建完成一套独立会议室预约管理系统。这个时候，轻量级、高性价比、搭积木式操作的小金，绝对是你的不二选择！

    通过小金建立的预约系统有哪些优点呢？

  支持多种方式预约方式：

  • 可在电脑端通过浏览器进行会议室的预约
  • 可通过手机、pad等移动端进行会议室的预约

  支持多种嵌入方式：

  1. 支持将预约系统嵌入到微信公众号中
  2. 支持与钉钉、企业微信等对接
  3. 支持嵌入到用户原有APP或者小程序中，实现在APP内进行预约

  简洁化的查询预约界面：

     通过日历视图直观的显示当前会议室的预定状态和情况

     提供每周、每日、每月多种预定方式

     提供会议室的长期预约和限时预约两种时间模式

 

    通过小金搭建的会议室预约管理系统，可以科学化地提升会议室使用效率，降低空间管理成本，帮助企业实现办公资产价值最大化。另一方面，也能提升行政人员效率、降低排班人员数。