金数据 X 南京邮电大学,巧用表单系统,多元
赋能校园管理场景

南京邮电大学(下简称“南邮”)是国家“双一流”建设高校和江苏高水平大学高峰计划 A 类建设高校,其前身是 1942 年诞生于山东抗日根据地的八路军战邮干训班,是我党、我军早期系统培养通信人才的学校之一。1958 年,南邮经国务院批准改建为本科高校,如今学校已经发展为一所以工学为主体,电子信息为特色,多学科相互交融,多层次教育协调发展的高校。

八十载黾勉奋发,八十载维新砺行,南邮为国家输送了 25 万余名各类优秀人才,其中许多优秀校友成为了国内外信息产业和人口计生领域的领军人物、技术精英和管理骨干,学校享有“华夏 IT 英才的摇篮”之誉。

金数据,南邮值得信赖的第三方平台

在学校的日常管理工作中,有许多涉及数据收集的场景,小到竞赛报名、学生信息记录,大到每年的评奖评优、活动投票打分,如果没有一个趁手好用的工具,无疑会给老师、同学们带来很多困扰。

作为信息技术氛围浓厚的高等学府,南邮与金数据的渊源可以追溯到多年以前。从早期个别老师小范围使用,到现在完成私有化部署后在全校内大力推广。金数据凭借强大的产品能力,以及对信息数据安全的高度重视,已经成为了在南邮校园中随处可见的「多面手」,得到了老师和同学们的一致好评。

评优、评比、竞赛,校园活动全场景覆盖

丰富多彩的校园活动是南邮的特色之一,在这些活动中,金数据也承担着十分重要的角色。

以评优表彰为例,作为学校最常见的活动类型,最早南邮信息部门自研了一套工具来使用,但随着类似活动的增多,在场景扩充的压力下,每次更新都要调配新的逻辑,为学校信息部门带来了巨大的工作量。于是稳定、可靠的金数据就成为了一个新的选择。

使用金数据后,信息部门简单配置就可以创建一个符合需求的表单,在后台对投票进行限制,防止刷票行为,不仅不会产生废票,投票完成后还能通过报表实时展示票数和百分比,让票数统计一目了然。

此外,南邮信息化建设与管理办公室还通过金数据的在线考试功能,举办了「网络安全知识竞赛」,导入题库后设置限时,随机出题,收卷后自动评分,并为满分的同学发放红包奖励。一改传统枯燥的竞赛模式,同学们更加积极的参与其中,体会到竞赛的别样乐趣。

报名、报备、预约,疫情防控数字化赋能

最近,在新一轮疫情的影响下,南邮和许多高校一样,采取了相应的疫情管控措施,并在全校范围内开展核酸检测。来势汹汹的疫情虽然为师生的学习生活带来了诸多不便,但在金数据的帮助下,数字化的工作流程,让许多工作从线下转移到了线上,也减少了学校各部门很多的工作量和工作压力。

比如,在学校组织大规模核酸检测时,南邮计算机学院使用金数据招募志愿者,让很多充满热忱的师生在第一时间就报名加入到了志愿者的队伍中,协助医护人员有序开展工作,筑牢学校疫情防控防线。

在校园管控期间,无法去校外理发让很多南邮学子深受困扰。由此,学生处组织了「校内爱理发」活动,邀请校外理发师走进校园帮助同学们理发。为了避免大面积人员聚集,学生处制定了详细的时间安排,还通过金数据快速搭建了理发预约系统,每天分时段开放预约,每小时设置 5 个预约名额,让同学们在特殊时期也能做好形象管理。

现在,随着私有化部署的完成,在南邮越来越多的校园管理场景中,都可以看到金数据的身影。作为一款先进的数据收集管理平台,金数据也希望可以帮助更多高校改善工作流程,通过灵活的私有化部署形式,满足学校对数据安全的诉求,让老师和同学们可以用更便捷的方法解决在学习工作中遇到的难题,感受科技带来的美好。

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