大连冰山金属技术有限公司是一家大型铸造企业，拥有国际领先的铸造设备和检测设备。产品主要有唯特利管道系统连接件、为松下配套涡旋压缩机铸件、快速铁路项目的紧固件产品、应用于工程机械的液压阀体铸件等。产品销往全球 40 多个国家和地区，拥有辽宁省出口小巨人称号。

关于有限空间作业

工业生产中的「有限空间」指的是环境可能不良，存在有毒、易燃易爆物质或氧气含量不足的空间。这种作业环境具有高风险，缺乏适当的安全管理和监督可能导致事故，危及工作人员的生命和健康安全。

为确保有限空间作业人员的生命安全，预防和减少生产安全事故，国家颁布了工贸企业《有限空间作业安全规定》（下简称《安全规定》），要求任何有限空间作业必须严格实行审批制度，由企业主要负责人审批，严禁未经批准进入有限空间作业，以提升工作人员的安全意识，减少事故发生，保护工人的生命和健康。

搭建有限空间作业线上审批流程

为确保保厂区人员作业的安全性，大连冰山安全环保管理部门严格按照《安全规定》要求执行作业审批流程。在每次进行「有限空间作业」前，作业人员需填写「有限空间作业审批单」 → 安全部审核签字 → 主要安全负责人审核签字 → 申请单提交到材料管理员处备案 → 作业人员按时开展作业。

过去的管理流程一直通过线下纸质单据的方式完成，遇到了不少问题：

• 审批流程障碍，流程合规与工作进度的矛盾：从作业人员发起审核开始，需要所有环节负责人员都在办公室才能完成审批。遇到周末或者是领导不在办公室的情况，审批流程就会停滞，从而直接影响工作进度。

• 信息备案管理的挑战，纸质存档的限制与历史数据查找的困难：按《安全规定》要求，企业需将每次作业信息备案存档。然而，采用纸质存档的方式存在很大的信息丢失风险。若遇到需要查找历史数据的情况，也会涉及巨大的工作量。

李茂逊是大连冰山安全环保管理部门的负责人，为了加速审批进度，他一直在寻找一个能够让审批流程变得更加便捷的工具。在朋友的推荐下，李茂逊了解到了金数据，他使用金数据搭建了线上的「有限空间作业审批流程」。

如今借助金数据，审批流程不再受限于时间和空间，实现了申请和审批的便捷化，为有限空间作业的安全管理提供了强有力的支持。

核心场景一：线上填表，发起申请便捷

原本审批单中的手写内容，全部换做金数据表单来承载，创建表单后，「有限空间作业审批单」的二维码被粘贴在厂区公告栏，并发布在微信群公告中，作业人员可以随时随地通过手机扫描二维码或点击链接，便可填写并提交有限空间作业审批申请，极大地提高了申请的便捷性和效率。

核心场景二：短信通知，信息触达及时

作业人员提交审批单后，就会马上触发审批流程，系统将在当前环节完成后第一时间通过短信通知下一环节的负责人。

原本需要线下一对一沟通、签字的审批流程，在金数据表单「自动化」与「短信提醒」功能的帮助下变得更加高效。不仅大大节省了时间和人力成本，也提升了整个审批流程的效率和可靠性。

核心场景三：手机操作，审核动作不受限

安全部门负责人收到短信提醒后，点击链接即可查看该审批单的所有内容。通过系统提供的界面，他可以快速了解作业内容、作业负责人等关键信息。一旦审核完毕，他可以直接在系统中完成审核动作，无需再进行繁琐的手动签字流程，保证了审批的及时性和准确性。

我们的主要负责人是公司的总经理，他平常很忙，不在办公室的情况很多。有的时候为了等他签字，可能要等两三天的时间。现在他通过手机就可以随时看到哪些人申请了，然后马上进行审核操作，效率提高了太多！

——大连冰山 安全环保管理部门的负责人 李茂逊

核心场景四：数据储存，历史数据检索简单

现在，每次作业审批信息都自动汇总在金数据的数据报表页面。材料管理员可以方便地查看截至目前的所有审批数据。若需要查询特定时间、内容或负责人的数据，只需在页面上使用数据搜索和筛选功能即可。

这样，材料管理员能够更快速地在数据页面找到目标数据，显著减少了手动工作量，提高了工作效率。

之前想要查找历史申请审核情况，需要专门去找纸质的申请单，比较久的单子经常有找不到的情况。现在这些数据都在金数据里面，查找起来就非常方便了！

————大连冰山 安全环保管理部门的负责人 李茂逊

如今，有限空间作业审批系统，在大连冰山内部已经稳定运行。不仅作业人员提交更加方便，审核人员也能够根据申请需求快速做出反应，没有再出现未经审批擅自进行作业的情况。

未来，李茂逊计划将安全培训考试、每月的全员安全知识考试、消防演练等业务也放到金数据中，并结合微信公众号为内部员工提供安全培训和交流的「冰山金属技术安全之家」平台。这一举措不仅将进一步提升安全管理的效率和质量，也将加强员工对安全意识的培养，从而全面提升企业的安全管理水平和员工的安全意识，使大连冰山成为一个更加安全可靠的工作环境。