不会编程，怎么用 AI 搭建业务管理系统？

想给团队搭建一个业务管理系统，比如客户管理、任务跟进、活动筹备、工单处理，通常需要先确定数据结构，再创建表格、设置字段、配置看板和权限。

对于没有技术经验的人来说，光是研究这些软件功能，就要花不少时间。

现在，可以直接用 AI 创建业务管理系统。

你只需要描述想做什么、需要管理哪些信息、希望怎么使用，AI 就能帮助完成系统的初步搭建。

下面以一个活动筹备管理系统为例，介绍具体怎么做。

一、用什么 AI 工具搭建业务管理系统？

目前，飞书多维表格 AI、简道云 Jander、金数据 Jiri 等工具，都提供不同程度的自然语言业务搭建能力。

如果主要需求是管理客户、任务、报名、反馈等日常业务数据，可以试试金数据的 AI 工作搭档 Jiri。

Jiri 内置于金数据，用户可以直接通过对话创建表单、表格，组织不同的数据视图，并继续查询、更新和分析数据。

不需要写代码，也不必从软件的功能菜单开始研究。

二、第一步：告诉 AI，你想做什么系统

假设你要组织一场 50 人的线下沙龙。

筹备过程中，需要确认场地、邀请嘉宾、制作物料、推广活动、安排签到。每项任务都有负责人、截止日期和完成状态。

如果用 Excel 管理，就需要自己设计字段、填写任务清单，再不断筛选和更新。

现在可以直接打开金数据，找到 Jiri，发送下面这段话：

我要组织一场 50 人的线下沙龙。

帮我创建一个活动筹备管理系统，包含筹备任务、负责人、截止日期、优先级和完成状态。

请根据活动流程生成一份示例任务清单，并创建看板，方便我跟踪筹备进度。

这段需求已经说明了三个关键内容：业务场景、需要管理的信息，以及希望怎样查看数据。

Jiri 可以根据描述创建对应的业务表格，配置字段，并协助建立看板视图。

三、第二步：检查 AI 创建的系统

系统创建后，先检查数据结构是否符合实际需求。

例如，一个活动筹备管理系统，可以包含这些字段：

通过表格视图，可以查看全部任务和详细信息。

通过看板视图，可以按「待开始、进行中、已完成」等状态分组，快速了解筹备进度。

如果创建结果不符合预期，还可以继续向 Jiri 提出修改要求，例如：

给任务表增加一个「任务类型」字段，分为场地、嘉宾、宣传、物料和现场执行。

对于需要调整的字段、记录和视图，可以继续通过对话处理。

四、第三步：系统建好后，继续让 AI 管理数据

业务系统真正投入使用之后，数据会不断发生变化。

活动筹备过程中，有的任务完成了，有的任务延期了，还有新的工作需要安排。

使用 Jiri，可以直接通过自然语言处理这些数据。

查询任务进度

帮我找出所有还没有完成、并且本周到期的任务。

更新任务状态

把「确认活动场地」的状态更新为已完成。

分析筹备情况

统计目前有多少任务已经完成、多少正在进行，还有哪些高优先级任务没有完成。

生成进度汇报

根据当前活动筹备数据，生成一份进度汇报网页，包含整体完成情况、各类任务进展和待解决事项。

Jiri 可以读取和分析金数据中的业务数据，也能在相应权限范围内更新记录、生成图表和报告。

这意味着，从最初搭建系统，到后续处理数据和生成汇报，都可以继续通过对话完成。

五、还有哪些业务系统可以用 AI 搭建？

活动筹备管理只是一个例子。

对于以数据记录、跟进、协作和统计为核心的业务，通常都可以采用类似方法：

这些系统不一定需要从零开发。

可以先让 AI 创建业务数据结构和管理视图，再根据实际使用情况持续调整。

当然，如果涉及复杂的多级审批、强事务一致性、特殊权限或大型企业系统集成，还需要进一步评估产品能力，不能只依靠一句话生成的初始结果就直接投入生产。

六、怎么让 AI 更准确地创建业务系统？

描述需求时，建议尽量说明四件事：

1. 业务目标：你要管理什么工作？
2. 数据字段：需要记录哪些信息？
3. 使用方式：谁来使用，平时如何查看和更新？
4. 输出结果：希望看到看板、统计，还是定期汇报？

不必掌握专业的软件术语，直接用日常语言描述即可。

如果 AI 创建的第一版还不够完整，可以继续提出修改要求，让系统逐步贴合实际工作。

最后

以前搭建一个业务管理系统，往往需要先花时间研究软件应该怎么用。

现在，可以从自己的业务目标直接开始。

用金数据 Jiri，你可以通过自然语言创建表格、组织视图、查询和更新数据，并根据业务数据生成报告。

系统建好之后，接下来的工作也可以继续交给 Jiri。

打开金数据，试试用 Jiri 创建你的业务管理系统。