从“帮我查一下”
到“打开链接就能查”
把高频咨询留给查询页面,让团队专注处理真正需要沟通的问题。
从一张表,到一个查询入口
无需开发系统,也不用重新收集数据。
- 01
接入业务数据
选择已收集数据的表单,或导入 Excel;无需重新录入,直接复用已有数据开始创建查询。
- 02
设定查询规则
组合姓名、编号等查询条件,设置结果字段和隐私规则,让查询范围与展示内容都可控。
- 03
分享查询链接
生成独立查询链接,发给用户即可使用;数据源更新后,链接中的结果会自动同步。
组合条件,缩小匹配范围
姓名、编号等条件可组合使用;敏感信息查询可增加手机号验证。
展示哪些字段,由你决定
按需开放结果字段,隐私信息支持打码,重点结果可以高亮展示。
信息有误,让用户自助更正
开放指定字段的修改权限,减少人工收集和重新录入。企业协作版及以上可用。
查询之后,还能保存结果
开启保存权限后,查询者可将结果保存为 PDF,方便留存和后续使用。
关于对外查询,你可能还想了解
什么是对外查询?查询者需要登录吗?
对外查询把已有数据变成一个自助查询页面。用户打开链接,输入你设置的查询条件,即可查看匹配的信息,无需登录金数据。
Excel 里的数据也能做成查询页面吗?
可以。导入 Excel 后即可配置查询;也可以直接使用已收集的表单数据。已有「表格」的数据,需要从该表格内发起创建对外查询。
如何控制用户能查到哪些信息?
可以组合多个查询条件,所有条件满足后才返回匹配记录,并选择结果中展示的字段。涉及个人敏感信息时,可启用手机号验证和隐私字段打码;查询条件本身不等同于身份认证。
数据更新后,需要重新发送查询链接吗?
不需要。修改数据源中的记录后,更新会同步到对外查询,用户可继续使用原链接查询。
查询后可以修改信息或保存结果吗?
可以按字段开放修改权限,让用户补充或更正指定信息;也可以允许查询者将结果页面保存为 PDF。修改功能需企业协作版及以上套餐,并由管理者开启。
对外查询支持哪些套餐?
对外查询为专业版及以上套餐功能。数据容量和导入额度因套餐而异,查询次数不受限制;具体权益以套餐页和帮助中心的最新说明为准。
下一次,让结果自己说话
为你的业务,建一个随时可查的入口。