最近「AI 工作台」特别火：炒股、记账、理财、生活记录……页面一个比一个漂亮。
但真的搭过才知道：工作台能不能真的用起来，光页面好看还不够，背后的数据能不能存住、关联起来、跟着流程往下跑，才是关键。
记账、日程这类个人工作台已经比较容易实现。但如果想搭一套真的能跑业务流程的工作台呢？
本文我们就拿一条足够复杂的流程来举例：招聘流程。从确定要招什么人，到收简历、筛候选人、安排面试、收面试反馈，再到最后看每个岗位还差多少人……看看怎么用 Workbuddy 加金数据，把这一整条流程串进一个工作台里。
别急着搭，先把这个招聘工作台规划一下
正式动手之前，先想清楚一件事：这个工作台要展示哪些内容、背后又需要哪些数据。
简单来说，可以分成两层：上面是 HR 每天真正使用的招聘工作台，下面是支撑它持续运转的数据。
所以接下来我们要做的，其实很简单：先把底下几块数据搭起来，再让 Workbuddy 把它们组织成一个每天真正能用的招聘工作台。
第一步：先把招聘需求管起来
招聘的起点不是候选人，而是到底要招什么岗位、招几个人。
先让 Workbuddy 在金数据里建一份「招聘需求管理」，记录岗位名称、用人部门、招聘人数、招聘状态、优先级、期望到岗时间。
已有的岗位清单可以直接让 Workbuddy 批量录进去；后面有新的招聘需求，也可以让用人部门通过表单提交。
第二步：筛简历，合适的人直接进候选人库
接下来搭第二块数据：候选人库。
实际招聘中，简历大多来自第三方招聘平台。把需要筛选的候选人资料交给 Workbuddy，再告诉它岗位要求，就可以让它先筛一轮，并把符合条件的人直接录入金数据。
候选人库主要记录姓名、联系方式、简历、候选人来源、期望薪资、工作年限、学历、应聘岗位、招聘阶段等信息，其中「应聘岗位」和前面的招聘需求关联起来。
这里可以直接告诉 Workbuddy：
帮我筛选「产品经理」岗位的候选人，把符合要求的人录入金数据「候选人库」，并关联到对应的招聘岗位。
以后候选人进入待面试、面试中、已发 Offer、待入职等阶段，只需要持续更新「招聘阶段」，不用重新整理一套名单。
到这里，我们已经有了两块最核心的数据：招聘需求和候选人。不用等整个招聘流程全部搭完，现在就可以让 Workbuddy 基于这两块数据，先做出第一版「招聘工作台」。
可以直接告诉 Workbuddy：
基于金数据里的「招聘需求管理」和「候选人库」，帮我搭一个「招聘工作台」。展示当前在招岗位数、计划招聘人数、已入职人数和剩余招聘缺口；按岗位展示招聘进度；候选人按照招聘阶段展示，让我可以快速看到每个人目前走到了哪一步。
第一版工作台到这里就已经能用了。招聘缺口、各岗位进度、候选人分别走到哪一步，都集中到了这里。
后面招聘需求有变化、候选人状态有更新，工作台里的数据也跟着更新。HR 平时想查某个岗位或者某个候选人的进度，直接在工作台里查看就行。
但现在这个工作台还缺很重要的一块：面试。
第三步：把面试接进来
候选人通过筛选后，就进入面试。这里我们按照两轮面试来设计。
每轮面试主要记录两件事：什么时候面、谁来面；面完之后，评价和结果怎么样。
把「面试安排」和「面试反馈」都和候选人关联起来，一个人的面试过程就能完整串起来：一面安排、一面反馈、二面安排、二面反馈。
这些数据接进工作台后，HR 就可以直接看到最近有哪些面试、每个人面到哪一轮；点击卡片，还可以看到面试反馈。
第四步：按自己的招聘流程继续扩展
比如我们给所有候选人增加一轮统一的人才测评。可以直接让 Workbuddy：
帮我创建一份「候选人人才测评」，用于所有岗位候选人的统一测评。主要考察逻辑思维、沟通协作、学习能力、问题解决能力四个维度，每个维度设置 3 到 4 道题。根据答题结果计算各维度得分和总分，并按照总分设置不同的测评结果和评语。
测评完成后，再把结果和候选人关联起来，就可以继续放进现有的招聘工作台。
除了测评，如果招聘流程里还有面试作业、Offer、入职确认等环节，也可以继续加进来。随着招聘流程往下走，这个工作台也会越来越完整。
第五步：把工作台改成更顺手的样子
到这里，招聘工作台就基本完成了。真正开始用之后，还可以根据自己的习惯继续调整。
比如觉得首页信息太多，可以只留下最常看的内容，再把候选人、面试等信息拆到不同页面，通过侧边栏切换；想换个视觉风格，也可以调整主题和布局。
你不用一步到位，先搭一个能用的版本，用起来之后，哪里不顺手再改哪里。
FAQ
Q1：AI 搭出来的工作台，为什么光有页面还不够？
A：工作台每天要用，背后的数据必须能持续存住、彼此关联、跟着流程往下走。页面只是展示层，数据没沉淀下来，第二天就接不上了。
Q2：一定要把整条流程都搭完才能用吗？
A：不用。先把招聘需求和候选人这两块核心数据建起来，就能让 Workbuddy 做出第一版工作台，之后再把面试、测评等环节陆续接进来。
Q3：候选人从筛选到入职，状态怎么管？
A：在候选人库里维护「招聘阶段」字段，进入待面试、面试中、已发 Offer、待入职等阶段时更新它即可，不用另外整理名单。
Q4：面试的安排和反馈怎么串起来？
A：把「面试安排」和「面试反馈」都与候选人关联，一面安排、一面反馈、二面安排、二面反馈就能连成一条完整链路，工作台上点开卡片即可查看。
写在最后
以前想搭一套自己的业务系统，多少要懂点产品、开发和数据库。现在有了 Agent，很多事情已经不需要从代码开始了。把自己的业务流程讲清楚，就可以一点点把它搭出来。
但 Agent 能帮你搭页面、写逻辑、执行任务，一套系统真正跑起来，还需要背后的数据持续存储、更新和关联。金数据在这里承担的，就是这层数据底座的角色。
希望文中的搭建过程能给你灵感，也欢迎沿着这个思路继续研究、实践，搭出真正适合自己的工作台。