年底做述职，用 WorkBuddy 等 AI 工具写总结、做 PPT，已经方便了不少。
但真正准备起来，麻烦的往往是整理材料：这一年做了哪些项目、完成了多少工作、取得了什么成果，得一件件回顾，还得拿数据说话。
工作记录散在各种文档里，报名、问卷、收款数据又存在不同的工具中。光是找齐材料、合并数据、统计指标、制作图表，就要花不少时间。
其实，可以试试把这些材料直接交给 AI，让它从整理数据、总结成果，一直做到生成完整的年终述职 PPT。
把这一年的材料交给 AI，直接生成述职 PPT
比如，你负责公司的活动运营，年底要做一份年度述职，手里可能有：
- 工作记录： 全年活动安排、重点项目总结、日常工作记录。
- 报名数据： 每场活动的报名名单、报名时间、报名渠道。
- 问卷数据： 活动满意度、参与者评价和意见建议。
- 收款数据： 付费活动的订单记录、收款流水。
这些资料可能是 Word、Excel，也可能是从不同平台导出的文件，格式并不统一。
这时候，可以试试金数据的 AI 工作搭档 Jiri。
把已有材料交给它，告诉它你想要一份什么样的年终述职。
例如：
请根据我提供的工作记录、报名、问卷和收款数据，帮我制作一份年度活动运营述职 PPT。
先整理全年工作内容和关键数据，统计活动场次、报名人数、收款金额、用户满意度等指标，分析月度变化和重点项目的表现。
请以工作成果为重点，按照「年度工作概览—关键成果—重点项目—问题与改进—明年计划」的结构组织内容，用图表呈现重要数据。
生成一份适合向领导汇报的 PPT，风格专业、简洁。没有数据支持的结论不要编造，缺少的信息请标明。
这样，AI 就有了明确的任务：先理解这一年的工作和数据，再整理出一份完整的述职材料。
不需要自己提前把所有 Excel 合并到一张表里，也不用逐个制作图表、把数字复制进 PPT。
年终述职，关键是让人看到这一年做成了什么
写年终总结，很容易变成流水账。
比如，全年举办了 24 场活动，累计获得 3000 人次报名，完成了 12 次满意度调查。
数字不少，但还看不出这一年的工作究竟取得了哪些进展。
所以，交给 AI 的任务可以更进一步：让它从工作记录和业务数据中，找出值得在述职中重点展示的成果。
比如：
- 全年工作概览： 全年开展了多少场活动、覆盖多少参与者、完成多少重点项目。用几个关键数字，让领导迅速了解工作规模。
- 关键成果与变化： 报名人数是否增长？哪些活动效果更好？哪个渠道带来了更多报名？如果有历史数据，还可以做同比分析。
- 重点项目复盘： 挑选有代表性的项目，结合项目目标、执行情况、实际结果和参与者反馈，说明做了什么、取得了什么效果。
- 问题与明年计划： 从活动数据和问卷反馈里发现问题，再结合实际工作经验，整理改进方向和下一年的重点计划。
这些内容可以直接组织进 PPT，用数字卡片、趋势图和对比图展示。
PPT 做出来了，还可以继续调整
第一版 PPT 不一定完全符合自己的述职习惯。
比如，觉得项目介绍太多，核心成果不够突出，可以直接告诉 Jiri：
这份 PPT 是给部门领导看的。请精简日常工作介绍，把最重要的三个年度成果放在前面，每项成果尽量用数据说明，并突出我在其中完成的工作。
如果公司有统一的 PPT 模板，还可以提供模板或参考截图，让 Jiri 按照公司的配色和风格调整。
如果某项成果需要展开说明，也可以让它增加图表、补充项目复盘，或者调整整份 PPT 的结构。
除了 PPT，如果希望领导查看更详细的数据，还可以让 Jiri 另外生成一份图文汇报网页。
网页可以通过链接分享，在微信里直接打开，无需登录，链接不会过期。内容修改后，原来的链接也会同步更新。
这样，PPT 用来讲述年度重点成果，详细的数据报告则可以通过网页展示。
明年的年终汇报，可以从平时就开始准备
今年做年终述职，可能需要临时翻出一整年的工作记录和数据。
但如果平时的活动报名、问卷和收款直接用金数据完成，这些数据就不需要每次再从不同工具里导出来。
还可以让 Jiri 创建自动任务，每个月汇总业务数据、分析变化，生成月度报告，在运行记录里查看。
到年底，全年各个月份的分析材料已经积累下来，再结合重点工作记录，整理年度述职就轻松多了。
今年，先试着把手头的工作材料和业务数据交给 AI，让它帮你从整理材料、分析成果，一直做到生成述职 PPT。