用金数据 Jiri 的自动任务就能做到：@ 你的报名表、问卷，用一句话说清什么时候统计、统计什么、生成什么，Jiri 就会按时读取最新数据，生成一份日报或周报。免费版也能用。
过去做一份日报，通常要导出数据、筛日期、算人数、做图，再整理成文字，每天、每周都要重复一遍。交给自动任务后，这些步骤只需要交代一次。
一、四种常用的报告，各一句话
1. 报名进度日报：活动、会议、培训报名
报名期间，主办方每天都要知道报了多少人、交了多少钱、哪个单位还没动。
报名期间每天早上 9 点，统计昨天新增报名和累计报名人数、已缴费人数，按单位分类，生成一份报名进度日报。
到点后，Jiri 会读取报名表的最新数据，生成一个汇报网页，里面有昨日新增、累计人数、缴费情况和各单位的报名进度。
图：Jiri 每天早上 9 点自动生成的报名进度日报
2. 满意度周报：医院、门店、客服、培训
满意度数据常常分散在多个点位、多份问卷里，每周汇总一次最费时间。
每周一早上 8 点，汇总上周各科室的满意度评分，生成一页带图表的周报，列出得分最低的 3 项，并和前一周对比。
一家医院的服务管理部门就是这样做的：6 个科室点位各贴一张二维码收集门诊满意度，每周一早上 8 点由 Jiri 自动汇总成一页。
图：Jiri 每周一自动生成的满意度周报，列出得分最低的 3 项
3. 订单日报：团购、私域、小店收款
用金数据收款的商家，每天最关心卖了多少、收了多少钱。
每天晚上 9 点，统计今天的实付订单数和实收金额，按商品汇总销量，生成一份当日订单日报。
4. 通用数据周报：还没想好看什么时
如果还没想好要看哪些指标，可以先让 Jiri 自己找重点：
每周一上午 9 点，看一下过去一周收集的数据，做成一页带图表的报告，告诉我最值得注意的 3 个发现。
一家文化公司就在用这条指令。每周一上午打开运行记录，上周数据的要点已经整理好了。
二、怎么设置
- 在金数据里打开 Jiri，找到「自动任务」，点击「新建任务」。
- 输入 @，选中要统计的报名表、问卷或表格。
- 把上面的指令粘贴进去，改成你自己的时间、项目名称和分组方式。
- 任务建好后，每到设定的时间，Jiri 就会自动生成报告。结果在「运行记录」里查看。
图：在「自动任务」里新建任务，输入 @ 选择要统计的表
也可以在平时和 Jiri 的对话里直接说：“以后每周一上午 9 点，都帮我生成这份报告。”先让它做一次看看效果，满意了再设成定时任务。
三、让报告更好用的写法
指令里多写半句话，报告就更接近你想要的样子。
| 写法 | 例子 | 好处 |
|---|---|---|
| 说清统计口径 | “昨天新增”和“截至今天累计”分开写 | 数字不会对不上 |
| 指定分组 | 按单位、按科室、按商品 | 一眼看出哪里有问题 |
| 要对比 | 和上周对比、和上个月对比 | 看得到趋势，而不只是一个数 |
| 要结论 | 列出得分最低的 3 项、最值得注意的 3 个发现 | 打开就知道该处理什么 |
| 定格式 | 一页带图表的报告 | 方便直接给领导或同事看 |
报名或活动结束后，记得跟 Jiri 说一声把任务停掉，避免继续消耗 AI 点数。
四、常见问题
报告在哪里看？能自动发到邮箱或群里吗？
在 Jiri 的「运行记录」里查看，每次执行都会生成一个汇报网页，点开就能看。
报告里的数据是最新的吗？
是。每次执行时，Jiri 都会重新读取表里当时的数据，不用你手动刷新或导出。
数据分散在好几张表里，能汇总成一份吗？
可以。@ 多张表，在指令里说明要汇总成一份报告。前面提到的医院，就是把 6 个点位的满意度汇总成一页。
免费版能用吗？
能。免费版提供 200 点 AI 点数，自动任务每次执行会消耗点数。每天执行的任务，消耗会比每周执行的多。
先设一份日报试试
日报、周报、月报，说到底都是定期把同一组数据重新算一遍。这种事交代一次就够了。
打开金数据 Jiri，在「自动任务」里点「新建任务」，复制下面这句话，再 @ 你的报名表或问卷：
每天早上 9 点，统计昨天新增多少条数据、累计多少条，生成一份日报。