用金数据 Jiri 自动任务里的“数据变化触发”就能做到：告诉 Jiri“当……时，做……”。之后报名表、问卷或表格里一有新数据，或者某一项变成指定内容，Jiri 就会自动去检查、修改或登记。免费版也能用。
很多工作都是一条新数据带出来的：新报名进来要查重，有人缴了费要登记到签到名单，附件传上来要改状态。数量一多，靠人盯着就容易漏。
一、数据变化触发是怎么回事
定时任务是“到点就做”，数据变化触发是“数据一变就做”。可以设两种条件：
- 有新数据时：比如每当报名表多了一条报名。
- 某一项变成指定内容时：比如缴费状态变成「已缴费」，或者「协议附件」从空变成已上传。
指令可以套这个句式：当（什么变化）时，（对哪张表做什么）。如果（遇到什么情况），就（怎么处理）。
二、四种常见用法
1. 新数据自动检查：查重复、查漏填
大型活动开放报名后，每天都有新报名进来。手机号有没有重复？单位名称填全了吗？发票信息有没有漏？过去要工作人员定期翻一遍。
每当报名表有新数据时，检查手机号是否与已有报名重复，单位名称和发票信息是否填写完整。如果发现问题，就在「审核备注」里写明原因。
之后每有一条新报名，Jiri 就会自动检查。工作人员只需要看「审核备注」里有内容的记录。
图：Jiri 自动检查新报名，把问题写进「审核备注」
同样的写法，也适用于问卷质量检查、评分表核对、订单信息核对。
2. 缴费后自动登记到签到名单
报名和现场签到往往用两张表管理。有人缴了费，就要把他的姓名、单位、手机号抄到签到名单里，方便现场核验。
当报名表里的缴费状态变成「已缴费」时，把姓名、单位、手机号写入签到名单。如果名单中已经有该报名人，就不要重复添加。
图：缴费状态一更新，Jiri 就把报名人登记到签到名单
3. 附件上传后自动改状态
收协议、收回复函这类工作，常常要人一条条看附件传了没有，再手动改状态。
当有人上传了协议附件，就把这条记录的「签署进展」改成「已签订」。
一所高校的研究生院就是这样管学生协议的。还有一位专业版用户，让 Jiri 在意见函附件上传后，自动把处理状态改为「已回复」。
4. 登记后自动扣减额度或库存
预约、领用、兑换这类登记，每来一条，另一张表里的剩余数量就要跟着变。
每有一条新的预约登记，就在「产品额度表」里把对应产品的剩余额度减 1。
一家保险支公司就在这样用：每有新的预约登记，Jiri 自动更新产品的剩余额度。领用扣库存、证书登记、订单发货登记也是同样的思路。
三、写好触发任务的几个要点
触发任务会反复执行，而且会动到表里的数据，所以指令要写得比定时报告更清楚一些。
| 要点 | 怎么写 |
|---|---|
| 条件写准 | 是“有新数据时”，还是“缴费状态变成「已缴费」时”，要说清楚 |
| 写清改哪里 | 哪张表、哪一项、改成什么，比如“把「签署进展」改成「已签订」” |
| 防止重复 | 往另一张表里加数据时，加一句“已经有的就不要重复添加” |
| 发现问题先标记 | 让 Jiri 把问题写进备注，而不是直接删数据或改掉原内容 |
设置好以后，建议自己先提交一条测试数据，看看 Jiri 处理得对不对，再正式开放给大家填写。
四、怎么设置
- 在金数据里打开 Jiri，找到「自动任务」，点击「新建任务」。
- 输入 @，选中要监听变化的表；要往另一张表里写数据的，把那张表也 @ 上。
- 按“当……时，做……”的句式写下要求。
- 任务建好后，每当数据符合条件，Jiri 就会自动处理。每次处理了什么，在「运行记录」里都能看到。
图：每次数据变化后 Jiri 做了什么，都记录在「运行记录」里
五、常见问题
每有一条新数据，都会执行一次吗？
是。每当有符合条件的变化，Jiri 就会执行一次，每次执行都会消耗 AI 点数。数据量大的表，可以把条件写得更具体，比如只在缴费状态变成「已缴费」时才处理。
处理结果在哪里看？
改动会直接出现在对应的表里，比如「审核备注」里的说明、签到名单里新增的人。每次执行的过程，在「运行记录」里查看。
设置之前就有的数据会被处理吗？
触发任务是在数据发生变化时才执行。已有的数据，可以直接在对话里让 Jiri 先处理一遍。
免费版能用吗？
能。免费版提供 200 点 AI 点数，自动任务每次执行会消耗点数。
一条数据变了，后面的事交给 Jiri
一张表改完，另一张表不用再手动改；新数据进来，不用再等人去翻。
打开金数据 Jiri，在「自动任务」里点「新建任务」，复制下面这句话，再 @ 你的报名表：
每当报名表有新数据时，检查手机号是否与已有报名重复。如果重复，就在「审核备注」里写上“手机号重复”。