用金数据 Jiri 的自动任务就能做到：@ 你的报名表，告诉它“截止前每天几点检查一次，列出没缴费和材料没交齐的人”，Jiri 就会到点自动查数据，整理出一份待跟进名单。免费版也能用。
报名快截止的时候，工作人员通常要每天打开报名表，一条条看谁没交钱、谁少传了材料，再整理成名单去联系。报名的人一多，这件事既费时间，又容易漏。
一、设置一个“截止前检查”任务
比如一场会议快要截止报名，可以这样交代 Jiri：
报名截止前，每天下午 4 点检查报名表，列出还没缴费的人和材料没交齐的人，整理成待跟进名单。
设置好以后，每天下午 4 点，Jiri 会读取报名表的最新数据，按缴费状态和材料情况筛一遍，把还没完成的人整理成名单。工作人员上班时间内就能拿着名单去联系，不用再自己筛。
图：Jiri 每天下午 4 点自动整理出的待跟进名单
二、名单怎么写才好用
上面那句已经能用。如果想让名单拿到手就能直接开始联系，可以再多写几点：
- 说清“没交齐”指什么：把必交的材料一项项写出来，比如身份证照片、学历证明、发票信息。
- 说清名单里要有什么：姓名、单位、手机号，以及具体缺哪一项。
- 分开列：没缴费的和材料不全的分成两张名单，负责催缴费和负责审材料的同事各拿各的。
- 写上截止日期：让任务只在报名期间执行。截止后记得跟 Jiri 说一声把任务停掉。
写完整了大概是这样：
11 月 15 日报名截止前，每天下午 4 点检查报名表：列出还没缴费的人，以及身份证照片、学历证明没上传齐的人，分成两张名单，写上姓名、单位、手机号和缺少的项目。
三、同样的方法，还能检查这些
只要是“每天要看一眼谁还没完成”的事，都可以这样交给 Jiri。
| 场景 | 一句话指令 |
|---|---|
| 活动签到 | 活动当天下午 2 点，对比报名名单和签到表，列出已经报名但还没签到的人。 |
| 作业、考试 | 每天晚上 8 点，对比班级名单和作业提交表，列出还没交作业的同学。 |
| 家长回执 | 周五中午 12 点，对比班级名单和回执表，列出还没交回执的家长。 |
| 订单付款 | 每天晚上 9 点检查订单表，列出已经下单但还没付款的订单。 |
| 资料收集 | 每周一上午 10 点检查协议收集表，列出还没上传协议的学生。 |
需要对照名单的场景，比如签到、交作业、收回执，名单也要放在金数据里。写指令时把两张表都 @ 上。
四、怎么设置
- 在金数据里打开 Jiri，找到「自动任务」，点击「新建任务」。
- 输入 @，选中要检查的报名表；需要对照名单的，把名单也 @ 上。
- 把上面的指令粘贴进去，改成你自己的时间、截止日期和材料项目。
- 任务建好后，每到设定的时间，Jiri 就会自动检查。名单在「运行记录」里查看。
图：在「自动任务」里新建任务，输入 @ 选择要检查的报名表
五、常见问题
名单在哪里看？会自动发给我吗？
在 Jiri 的「运行记录」里查看，每执行一次就有一份新名单。
图：每天生成的待跟进名单，都在「运行记录」里
会自动提醒名单上的人吗？
不会。这个任务只负责找出谁还没完成。要提醒对方，可以拿着名单自己联系，或者用金数据的「提醒推送」发短信等通知。
Jiri 会改动我的报名表吗？
只要指令里没让它改，它就只查数据、整理名单。如果希望顺手在表里做个标记，比如在「跟进状态」里写上“待催缴”，在指令里写明就行。
免费版能用吗？
能。免费版提供 200 点 AI 点数，自动任务每次执行会消耗点数。
把“每天看一眼”交给 Jiri
催缴费、催材料的事还得人来做，但“谁还没完成”这一步可以不用再自己筛了。
打开金数据 Jiri，在「自动任务」里点「新建任务」，复制下面这句话，再 @ 你的报名表：
报名截止前，每天下午 4 点检查报名表，列出还没缴费的人和材料没交齐的人，整理成待跟进名单。