一位做蔬菜配送的小店老板，每天最耗时的事是跟前一天重复：给客户写一份当日的菜价单。“客户要一份菜价的报价单，每天来更新。”刚开始的需求很简单，就是按品名、规格把当天价格列出来，多少钱一斤写清楚。手写、拍照、发过去，客户看得见，但麻烦也实实在在——每天都要写一遍，改价还要重发。

他想的是把这张纸变成在线的东西。客户更进一步问他：能不能在这上面直接点选、直接下单？这样每天就不用再报完价再电话对数量了。

第一步，把报价单变成一张下单表单

照着商家原本的送货单格式来做：每个菜品显示品名（单位）- 单价多少元，客户打开后只管填数量，不填的就是不买。比如“西红柿（斤）- 单价 4.5 元”，他要几斤就填几。

这套表单列了 29 种菜品，蔬菜、鸡蛋、豆制品、猪肉鱼米都在里面，当季菜随行情随时加。表单上方还留了客户信息（姓名、电话、送货地址）和备注栏，特殊要求不用再靠打电话。

第二步，价格变了，直接在表单里改

菜价几乎天天变，不用另外维护一张价目表——价格就写在每个菜品选项的文字里，商家每天进表单编辑页，把对应选项的价格文字改一下就行，改完保存。客户扫的还是同一个码，看到的就是当天最新价格，不用重新发布、不用重新发链接。

第三步，让客户扫个码就能下单

表单做好后直接发布，就能生成对应的二维码。把码发给客户，微信扫一下直接进下单页。客户下单后，商家在后台的数据页面能看到所有订单，姓名、电话、地址、下单数量，一目了然。

最后，下单提醒别漏掉

生鲜是时效生意，客户下了单得尽快知道。在微信小程序里进入该表单，点「概述」下的「通知」就能开启新数据微信提醒——前提是先绑定微信号（电脑端个人中心的「新数据提醒」里扫码绑定）。这样客户一提交，微信就推送过来，不用守着后台刷新。

FAQ

Q1：每天的报价单怎么变成在线的？

A：把每个商品做成一个选项，标题里写清品名、单位和当天单价，客户只填数量、不填就是不买；表单上方放客户姓名、电话、送货地址和备注栏，一次提交就是一张订单。

Q2：价格天天变，要重新做表单或重发链接吗？

A：不用。价格就写在每个商品选项的文字里，进表单编辑页改一下文字保存即可。客户扫的还是同一个二维码，看到的就是当天最新价格。

Q3：客户怎么下单？订单在哪看？

A：表单发布后会生成二维码，发给客户用微信扫码即可进入下单页。客户提交后，商家在后台「数据」页面就能看到全部订单，姓名、电话、地址、下单数量一目了然。

Q4：怎么第一时间知道有人下单？

A：先在电脑端个人中心的「新数据提醒」里扫码绑定微信号，再到微信小程序打开该表单，在「概述」下的「通知」里开启新数据微信提醒，客户一提交就会推送到微信。

小结

到这一步，原来每天手写、拍照、对单的一套流程没了。商家每天只改表单里的价格文字，客户扫码看价、填数量、提交，订单自动汇总到后台，微信即时提醒。

整个过程可复制：这套「下单表单 + 二维码 + 微信提醒」的组合，同样适用于蔬果批发、副食、餐饮进货这类“每天更新价格、客户线上下单”的小生意。现在就去金数据把你的报价单搬到线上。