Jiri 的自动任务，是金数据 AI 助手 Jiri 的一项功能：你用一句话把工作交代好，Jiri 会在指定时间，或者表单、表格的数据发生变化时，自动开始执行。免费版也能用。
比如：每天早上 9 点生成一份报名进度日报；报名截止前每天列出还没缴费的人；有人缴费后，自动把他登记进签到名单。这些原本要人每天盯着的事，交代一次，Jiri 就会持续去做。
图：Jiri 每天早上 9 点自动生成的报名进度日报
一、自动任务是什么
自动任务，就是让 Jiri 按你提前交代好的要求，到点或者满足条件时自己开始干活，不用你每次打开对话再说一遍。它支持两种触发方式：
| 触发方式 | 什么时候执行 | 适合做什么 |
|---|---|---|
| 定时执行 | 每天、每周、每月，或某个指定时间 | 定期出报告、定期检查待办、每月新建表单 |
| 数据变化触发 | 表单或表格有新数据，或某个字段变成指定的值 | 检查新数据、更新状态、同步到另一张表 |
任务里能做的事，和你平时在对话里让 Jiri 做的一样：查询和分析数据、修改表格、生成报告、创建表格，还能上网查公开信息。区别只在于，自动任务不用你每次开口。
二、能交给它做哪些事
下面这些场景，都只需要一句话。右边的指令可以直接复制，把表名和字段名换成你自己的。
| 场景 | 触发方式 | 一句话指令 |
|---|---|---|
| 报名进度日报 | 定时 | 报名期间每天早上 9 点，统计昨天新增报名和累计报名人数、已缴费人数，按单位分类，生成一份报名进度日报。 |
| 满意度周报 | 定时 | 每周一早上 8 点，汇总上周各科室的满意度评分，生成一页带图表的周报，列出得分最低的 3 项。 |
| 待跟进名单 | 定时 | 报名截止前，每天下午 4 点检查报名表，列出还没缴费的人和材料没交齐的人，整理成待跟进名单。 |
| 每月新建表单 | 定时 | 每月 1 号复制一份「月度满意度评分表」，把表名里的月份改成当月。 |
| 新数据检查 | 数据变化 | 每当报名表有新数据时，检查手机号是否与已有报名重复，单位名称和发票信息是否填写完整。如果发现问题，就在「审核备注」里写明原因。 |
| 跨表登记 | 数据变化 | 当报名表里的缴费状态变成「已缴费」时，把姓名、单位、手机号写入签到名单。如果名单中已经有该报名人，就不要重复添加。 |
| 状态更新 | 数据变化 | 当「协议附件」上传后，把这条记录的「签署进展」改成「已签订」。 |
| 扣减额度 | 数据变化 | 每有一条新的预约登记，就在「产品额度表」里把对应产品的剩余额度减 1。 |
同样的写法，也能用在未签到检查、未交卷检查、家长回执检查、订单信息核对、领用扣库存这些事上。
三、怎么设置
设置一个自动任务，不需要写公式，也不需要搭流程。
- 在金数据里打开 Jiri，找到「自动任务」，点击「新建任务」。
- 用一句话写下你的要求：什么时候做、对哪张表做、做什么。需要关联某张表单或表格时，输入 @ 就能选择。
- Jiri 会按你的描述建好任务。之后每到设定的时间，或数据发生变化，任务就会自动执行。
- 想调整任务，直接跟 Jiri 说一句，比如“执行时间改成每周一上午 9:30”。
- 每次执行的结果，都在「运行记录」里查看。任务失败或被自动暂停时，消息中心会通知你。
图：在 Jiri 的「自动任务」里点「新建任务」，用一句话写下要求
除了从「自动任务」入口新建，你也可以在平时和 Jiri 的对话里直接说“帮我建一个自动任务”，再说明要求。
四、已经有人这样用
自动任务上线后，已经有金数据用户把这些重复的活交给了 Jiri：
- 一家医院的服务管理部门：在 6 个科室点位贴二维码收集门诊满意度，设置每周一早上 8 点自动汇总成一页报告。
- 一家文化公司：每周一上午 9 点，自动把过去一周收集的数据做成一页带图表的报告，并列出最值得注意的 3 个发现。
- 一所高校的研究生院：学生上传协议附件后，Jiri 自动把「签署进展」标成「已签订」，老师不用再逐条核对。
- 一家保险支公司：每有新的预约登记，Jiri 就自动更新产品的剩余额度。
- 一位专业版用户：意见函附件上传后，Jiri 自动把处理状态改为「已回复」。
- 一位免费版用户：每个月月初，Jiri 自动复制一份满意度评分表，只把表名里的月份改掉。
五、任务指令怎么写更准
一条好用的指令，通常写清四件事：
| 要写清的 | 示例 |
|---|---|
| 什么时候做 | 每天早上 9 点；每周一；当缴费状态变成「已缴费」时 |
| 对哪张表做 | 输入 @ 选中报名表、签到名单 |
| 做什么 | 统计新增人数；检查手机号是否重复；把姓名、单位写入签到名单 |
| 结果放哪 | 生成一份日报；写进「审核备注」；已经有的不要重复添加 |
条件写得越具体，结果越稳定。比如“检查信息是否完整”，不如写明“检查单位名称和发票信息有没有填”。
六、常见问题
免费版能用自动任务吗？
能。免费版提供 200 点 AI 点数，自动任务每次执行会消耗点数。
需要会写公式或搭自动化流程吗？
不需要。用平时说话的方式描述要求就行，需要关联表单时输入 @ 选择。
执行结果在哪里看？会发到邮箱或微信吗？
在 Jiri 的「运行记录」里查看，每执行一次就有一条记录。报告类任务会生成一个汇报网页，点开就能看。目前不会自动发到邮箱或微信。
图：每次执行的结果都记录在「运行记录」里
任务失败了怎么办？
任务失败或被自动暂停时，消息中心会通知你。打开运行记录看看情况，再直接跟 Jiri 说要怎么调整。
哪些事自动任务做不了？
Jiri 在对话里做不到的事，放进自动任务里也做不到。比如一些只能在表单设置页手动打开的开关，Jiri 改不了。
和金数据的「提醒推送」有什么不同？
提醒推送负责发通知：有人提交了新数据，就通过微信、短信、邮件等方式提醒你或相关的人。自动任务负责干活：到点或数据变化时，Jiri 去查数据、做统计、查问题、改表格、出报告。要通知用提醒推送，要处理数据用自动任务，两者可以一起用。
从第一个任务开始
每天检查、每周统计、每月汇报，这些重复的事交代一次就够了。你负责说清楚要什么，Jiri 负责按时去做。
打开金数据 Jiri，在「自动任务」里点「新建任务」，复制下面这句话，再 @ 你的报名表：
每天早上 9 点，统计昨天新增多少人报名，生成一份日报。