“每人每 ID 限领一次，每个门店规定数量，客户信息沉淀在我们这边。”
这是某美妆品牌市场负责人给新品试用装派样定的三条规矩。活动在两个试点门店做，赠品备量有限：羊毛党扫码反复领，真客户反而拿不到；门店手写登记，到最后连一份客户名单都交不出来。
按常规思路，这种「限领、控量、留资」的需求得找开发排期做一套领样系统，钱和时间都不少。其实一张金数据表单就能把三件事同时跑完。
手机号当「唯一凭证」，每人限领一次
领用表单里放一个手机字段，设为必填，再开启「不能和已有数据重复」的字段校验。同一个手机号第二次提交，系统直接拦截。
对大多数人来说，手机号就是最稳的“一人一个”凭证——换台手机、换个微信号重填，只要还是同一个手机号，照样被拦下。
门店做成选项，每家各占名额
把门店做成选择题的选项，再给每家店设置本次派发的份数。名额占满后，这家门店自动显示「已满」、不可勾选，二维码转发得再广也不会超发。
名单自动沉淀，活动结束就能跟进
姓名、手机号、选了哪家店，提交后全部落进后台数据页面，省掉人工登记。
活动期间随时查看各门店的领取进度；结束后导出 Excel 或 CSV，按门店筛选，一份领过试用装的客户名单直接用于二次触达和到店转化。
FAQ
Q1：怎么防止同一个人反复扫码领样？
A：表单里放一个手机字段设为必填，并开启「不能和已有数据重复」的字段校验。同一个手机号第二次提交会被系统直接拦截，换设备或换微信号都绕不过。
Q2：怎么控制每家门店的派发数量？
A：把门店做成选择题的选项，为每个选项设置本次派发的份数。名额占满后该门店自动显示「已满」且不可勾选，二维码转发得再广也不会超发。
Q3：领用名单怎么留下来做后续跟进？
A：姓名、手机号、选择的门店在提交后自动落进后台数据页面，不用人工登记。活动结束导出 Excel 或 CSV，按门店筛选即可用于二次触达。
Q4：这类活动一定要开发一套领样系统吗？
A：不一定。限领次数、门店限量、名单沉淀这三件事都能靠表单本身的字段校验、选项名额和数据后台完成，表单建好即生成链接，规则配好就能开领。
小结
整套配置不需要开发介入，表单建好即生成链接，规则配置完成即可开领。
线下派样、发试吃、发限量券，这套打法都能直接照搬：把活动规则写进表单，次数、名额、名单都由系统把关，门店只负责把试用装交到领用人手里。现在就去金数据建一张领用表单。