巡店笔记、门店群消息和现场说明，本质上都是以非结构化方式存在的业务信息。把这些内容直接交给金数据 AI，AI 会识别其中的门店问题和整改事项，整理成结构化的整改跟进表，并补充适合持续跟进的字段。
这一步的价值不是把巡检记录换一种格式保存，而是让原本散落在文字里的问题进入一张可以分派、更新和持续追踪的跟进表。
先看结论
- 把非结构化的巡检信息直接交给金数据 AI，可以自动生成结构化的整改跟进表；
- AI 会根据巡检内容补充适合整改和复查的字段；
- 表格要按“问题”建行，而不是按“门店”写一大段备注；
- 问题、负责人、状态和下一步动作被拆成独立字段后，团队才能持续管理；
- 字段要覆盖门店、问题类型、整改要求、负责人、截止时间、复查状态和复查结果；
- 没有明确责任人的问题应标记待确认，不要默认归给店长；
- 复查后要更新状态和结果，保留未通过原因。
把巡店记录直接交给金数据 AI 表格
巡店结束后，可以把巡店笔记、门店群消息或照片说明直接交给金数据 AI 表格，让 AI 生成整改跟进表并补齐复查字段。
可复制的 Prompt
请把下面的巡店记录整理成门店整改跟进表。
每个问题一行，提取门店、问题描述、整改要求、负责人、截止时间、当前状态、复查时间、复查结果、下一步和备注。没有明确的信息留空或标记为待确认，不要猜。
原始信息：徐汇店入口海报褪色，需要重新制作；浦东店收银台旁二维码无法扫描，店长承诺周末前处理；虹桥店库存标签不统一，下周巡店时复查；陆家嘴店消防通道堆放纸箱，今天先完成清理。生成后，应重点检查同一门店的多个问题是否被拆开，以及没有负责人、没有截止时间的记录是否被标记为待确认。
巡检记录为什么容易断在复查前
巡检不只是发现问题，更重要的是整改闭环。很多门店管理问题出在后半段。
问题描述散在多个地方
同一轮巡店里，问题可能出现在照片备注、微信群、纸质检查表和巡店人员口头说明里。没有统一表格，后续很难对齐。
门店和问题没有拆开
一张门店可能有多个问题：海报过期、二维码无法扫描、消防通道堆物、库存标签不统一。如果只按门店写一行，复查时很难逐项关闭。
整改要求不够明确
“尽快处理”“下次注意”很难跟进。整改表里应该写清楚要做什么、谁做、什么时候完成、复查标准是什么。
整改跟进表需要哪些字段
门店整改表要支持逐项追踪，因此建议每个问题一行。
推荐字段
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 门店名称 | 问题所属门店 |
| 区域 | 方便区域负责人筛选 |
| 问题描述 | 巡检发现的具体问题 |
| 问题类型 | 陈列、设备、二维码、库存、安全、卫生等 |
| 整改要求 | 要完成的具体动作 |
| 负责人 | 店长、区域负责人或指定同事 |
| 截止时间 | 什么时候前完成整改 |
| 当前状态 | 待整改、整改中、待复查、已通过、未通过 |
| 复查时间 | 实际复查日期 |
| 复查结果 | 通过、未通过或待确认 |
| 跟进备注 | 保留照片说明、现场情况和例外原因 |
按问题建行后，同一家门店有多个问题也能分别推进，不会因为一个问题完成就误以为整家店都整改完成。
整改跟进表怎么推进
门店整改表的核心是闭环：发现问题、明确整改、执行、复查、关闭。
按当前状态看进度
常见状态可以设置为：
- 待整改：问题已确认，还没处理；
- 整改中：负责人正在处理；
- 待复查：门店反馈已完成，等待检查；
- 已通过：复查通过；
- 未通过：复查未通过，需要继续整改。
这组状态能覆盖大多数巡检整改流程，也方便按状态筛选。
按区域和负责人分派
区域负责人可以只看自己区域的门店；店长可以只看自己负责的问题。总部或运营负责人看全表，检查逾期和未通过记录。
按截止时间处理逾期
有明确截止时间的问题，可以按日期排序。临近到期但仍处于待整改或整改中的记录，应优先提醒负责人。
复查结果要单独记录
很多整改表乱，是因为“门店说已完成”和“复查通过”混在一起。建议把当前状态和复查结果分开：
- 门店反馈已完成，可以把状态改为待复查；
- 巡店人员复查通过，再改为已通过；
- 复查不通过，记录未通过原因和下一步整改要求；
- 暂时无法复查，保留待复查状态和复查备注。
这样能避免只凭口头反馈就提前关闭问题。
适合哪些门店管理场景
这套方法适合需要持续整改和复查的场景：
- 连锁门店巡检；
- 陈列标准检查；
- 门店二维码和物料检查；
- 安全隐患整改；
- 卫生与服务标准检查；
- 库存标签和价格牌检查；
- 区域经理巡店复盘。
如果只是一次性拍照留档，图片和文档就够了；如果问题要分派、整改、复查和关闭，就适合整理成金数据表格。
FAQ
Q1：门店巡检记录怎么用金数据表格整理成整改跟进表？
A：把巡店记录、门店群消息或照片说明贴到金数据表格的 AI 生成对话框里，要求每个问题一行，提取门店、问题类型、整改要求、负责人、截止时间、当前状态、复查时间和复查结果。
Q2：同一家门店有多个问题，要写在一行吗？
A：不建议。整改跟进最好按问题建行，同一家门店有多个问题就拆成多行。这样每个问题都能单独设置状态、截止时间和复查结果。
Q3：没有明确负责人怎么办？
A：不要默认归给店长。可以先把负责人留空，状态标记待确认，在下一步动作里写“确认负责人”。责任归属明确后再更新字段。
Q4：门店说已经整改完成，可以直接标记已通过吗？
A：不建议。门店反馈完成后，可以把状态改为待复查；复查人员确认后，再改为已通过。如果复查不通过，应记录原因和新的整改要求。
Q5：金数据表格适合做长期门店整改台账吗？
A：适合轻量巡检整改、区域门店跟进和阶段性专项检查。如果涉及复杂审批、照片归档、巡检路线和移动端巡检流程，可以再评估专门的巡检系统。