ABC美好社会咨询社通过金数据实现组织高效管理
案例机构简介:

ABC美好社会咨询社(A Better Community,简称ABC),汇集顶级咨询公司、五百强员工、公益行业专家、知名高校学生,致力于为公益组织提供和企业一样的专业咨询服务,为这些亟待帮助的公益组织,搭建一座解决社会问题的智慧桥梁,真正实现自身的可持续发展。

作为中国首家由志愿者向中国公益组织提供管理咨询服务的机构,ABC美好社会咨询社自2009年起,从战略、品牌、人力资源、筹款、影响力投资顾问等多维度为公益组织提供系统性和个性化的咨询服务。截止2020年,ABC有超过 3100 名专业志愿者累计完成教育、环保、社会服务、扶贫、文化保护、公益行业研究、性别等领域300余个咨询项目,累计服务时长超过420,000小时。

(一)轻松搭建部门工作台,分组权限让管理更便利
—— 1个工作台管理6个分社团队工作

ABC美好社会咨询社(以下简称“ABC”)从2015年就开始使用金数据,经过多年使用,金数据已经覆盖到了ABC工作的方方面面,使用场景不仅有对外活动及志愿者招募,还有内部员工及财务管理。

“在金数据后台,所有的表单问卷都可以进行分组管理,通过创建不同层级文件夹,我们搭建了自己的数据工作台。其他城市分社在城市文件夹里操作,总部这边主要管理人力、财务相关文件夹,不同的项目也会有专门的分组。这个操作虽然很简单,但让我们日常在查找和管理数据时非常方便。”

除了表单分组,金数据对相关组别的权限也能进行一定设置,不仅可以共享给指定子账号,还能将文件夹设置为企业共享,能够最大程度保证组织数据的隐私性和安全性。同时,标签设置也更方便团队管理人员快速查找到需要的内容。

(二) 搭建员工管理后台,轻松覆盖人力使用场景
—— 总部、分社成员信息统一管理

ABC美好社会咨询社的团队成员来自全国各地,有很多面试需要在线上进行,但在实际操作中,不同平台的操作切换很容易造成数据遗失或泄露,ABC选择金数据解决了这个问题,实现信息统一管理。

“我们在面试前期,就会通过金数据表单登记候选人的基本面试信息,通过预约功能敲定面试时间,在表单填写完毕后我们会给候选人发放笔试链接。整个过程都在金数据平台上实现,操作起来非常流畅。面试结束后,我们还会将各项信息整合在一起,做出筛选和决策。”

每一位ABC美好社会咨询社的候选人在通过面试后,都会收到一个员工信息填写表单,在输入后,候选人的信息就会录入ABC的员工资料库中,后续ABC会根据员工资料库中信息定期进行员工福利关怀等工作,如将生日日期设置提醒,制定专属生日礼品卡。

此外,员工内部奖励投票、实习生工时统计、离职员工工作交接等人力工作场景,ABC也都是通过金数据平台实现。

(三) 完善财务流程,实现线上高效管理
—— 1步解决60+咨询项目报销内容收集问题

ABC美好社会咨询社在全国六个地区有不同分社,不同分社又有管理团队志愿者和咨询项目志愿者,在报销时会涉及到近40+团队的报销内容收集。ABC选择金数据收集和整理不同团队报销内容及票据,解决一对多资料收集问题。并且通过在后台设置审批状态字段以及对外查询功能,团队内成员还能实时查看报销审批状态。

“经过多年使用,我们组织管理工作已经与金数据深度结合在了一起。上手简单、产品稳定、数据安全,这些都是我们选择金数据的原因,更重要的是,金数据高度自定义的功能可以满足不同场景的需求,这使得我们对数据的管理更加集中,大大减少了数据丢失的情况。”

对于组织负责人来说,金数据不仅是单独的表单,更是一个高效数据管理平台,通过搭建流程、沉淀数据、与团队成员进行配合与协作,实现人与组织效率提升、共同发展。

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