一直以来， 蓝睛灵都在积极组织和举办各类精彩纷呈的活动，吸引各种角色和人群参与到其中。借推广多元融合的活动，促进无障碍社会的发展。截至目前，蓝睛灵已经举办了包含每周日举办的体验式公益活动、体育赛事、企业社会责任 CSR 活动、校园融合活动、职场赋能计划、至爱影院-无障碍观影、无障碍健身看健 100、筹款赛事绳上 100 等系列活动。

蓝睛灵通过微信公众号、社群等发布相关活动，在填表者完成报名后引导至线下参与活动。积极与各大企业、高校进行合作，举办交流会、陪跑等活动。为了评判质量，在活动/课程讲座结束后发布调研问卷，了解参与者对本次活动的感受和建议，进一步优化组织流程和课程内容。

组织刚成立时，蓝睛灵团队就意识到，在活动报名工具的选择上，除了稳定、易用、便于数据处理的基本特点之外，还有一条特别的要求，就是让视力障碍者在读屏软件的支持下完成报名。在以往的实践中，志愿者信息记录为纸质版，需要手工录入至电脑，需耗费大量时间做汇总整理。且对于视障伙伴来说，纸质版的填写需要额外有健视伙伴的支持，一一读出然后代为填写，这极大地增加了数据处理的难度。

虽然尝试使用了其他一些报名平台，但是对于信息无障碍的支持不尽如人意。在朋友的推荐下，蓝睛灵团队在 2016 年开始使用金数据。经过一段时间的使用，团队发现相较于之前的数据统计软件，金数据在活动报名、信息收集和数据处理方面非常有优势。而且最重要的是，金数据可以很好地配合读屏软件，满足了视障者可以报名的需求。

蓝睛灵会定期策划并组织「陪跑活动」及视障者职场赋能「百日计划」，但如何完成报名结果通知和重要消息提醒成为了一大难点。使用金数据后， 蓝睛灵只需在表单中添加「手机」或「邮箱」字段，对通过审核的报名者发送结果通知，改进了原有的工作流程和效率。

在「百日计划」中，蓝睛灵会发布报名表单，填表者填写表单完成报名，待团队筛选后通知填表者参与后续的面试。团队会收集填表人性别、年龄、教育背景等基础信息，还会使用到「附件」字段，收集报名者简历，方便导出到本地，对报名者做进一步的筛选。在面试阶段，团队的面试官会一边向候选者提问，一边将记录填写进表单。一场面试结束，对于该候选者的面试记录也就完成了。这不仅方便了数据的整理与归档，还增强了团队的协作效率：当候选者进入下一轮面试时，其他面试官可沿用该表单且通过数据页面查看该候选者表现。

对于团队内的正式成员，蓝睛灵会创建表单，进行信息收集并形成档案归档。使用金数据，学员仅需填写一次，便可形成学员信息表，摒弃掉传统的纸质表格，便于团队之间的查看与管理。不仅如此，对于工作中产生的繁杂的合同、会议纪要、周报等文件，团队都使用「附件」字段，上传至金数据，解锁文件管理的新玩法。

蓝睛灵会定期举行周会，与团队分享近期活动报名状态等工作进展。在这个过程中，团队充分使用金数据的「高级报表」功能，实时汇总收集的活动信息和调研数据自动形成图表。实时、高效的图表展示帮助团队直观地观察活动现状，为后续的运营策略做数据支撑。

现在，蓝睛灵持续使用金数据制作表单，完成活动报名、文件管理等需求。接下来，团队还准备进一步了解金数据更多新功能，进一步改进原有的工作流程和效率。比如，尝试了解「自动化」，实现对活动运营的高效化改进；尝试使用「报表导出 Word」，对数据进行二次编辑，方便结果汇报。

相信随着对平台的深入应用，蓝睛灵可以更进一步感受到金数据的强大和在无障碍操作上所做的努力。当然，金数据也会根据反馈，进一步根据视障人群的需求提升填表体验。金数据承诺，会一如既往为所有公益组织无偿提供支持，赋能公益组织信息化建设，用表单温暖世界。