中国科学院计算技术研究所（以下简称“计算所”），作为中国计算机专业领域的先驱，致力于建设顶尖学科并培养国家所需的高端科技人才。
就业管理部，是计算所教育处的核心管理支撑部门，承担着全所教育就业相关事务的统筹与协调。其职责范围包括但不限于：奖学金管理、优秀学生评选、各类大赛的组织与评审等。
2017年之前，就业管理部在管理各类活动时，主要依赖于电子邮件和纸质文件。例如，在组织赛事活动时，需要通过电子邮件收集参赛者的报名信息和资料，然后由人工进行整理和汇总。比赛现场，评分和统计分数则依赖于纸质评分表。这种传统的数据管理方式带来了诸多挑战：
- 人力资源消耗：每次评选活动至少需要 6 名工作人员来完成所有报名信息和资料的整理工作；
- 现场协调困难：评选现场的工作人员需要不断地分发和回收评分表，至少需要 3-4 名工作人员才能确保活动的顺利进行；
- 统计错误：人工统计总分、计算平均分、生成排名的过程中容易出错，一旦发生错误，就需要重新进行，这严重影响了现场的流程和节奏。
这些挑战导致评选现场容易出现混乱，严重降低了评委和参与者的体验。因此，如何快速、准确地收集信息、计算分数并生成排名，成为了计算所教育处亟待解决的紧迫问题。
通过金数据提高活动流程顺畅度，减轻数据处理负担
周世佳，作为就业管理部的负责人，在面对传统数据管理方式的诸多挑战时，决定寻求技术革新。经过深入比较和评估，他选择金数据作为计算所教育处的数据管理工具。以下是金数据在评选活动数据管理过程中的具体应用：
选手报名流程简化
选手通过扫描二维码即可快速填写基本信息并上传资料，报名过程变得简便快捷。
评委评分流程优化
评委通过链接即可轻松完成对选手的评分，整个评分过程流畅无阻。
数据汇总自动化
选手和评委提交的数据由系统自动汇总，员工可在后台直接查看所有数据，大幅节约时间。
Demo 示例图
现场统分排名精准化
系统自动计算得分和排名，确保分数统计的准确性。
Demo 示例图
在金数据的帮助下，计算所教育处评选活动的数据管理工作实现了质的飞跃：
- 数据管理效率显著提升：员工不再需要投入大量时间手动汇总报名信息和评分数据。每次活动，至少节省了8-9 个工作日的人力资源，显著提高了工作效率。
- 数据计算精准度大幅提升：金数据的自动计算功能彻底消除了人工计算的误差。系统能够准确无误地完成总分和平均分的计算，确保了评选结果的公正性和准确性。
- 活动现场流程更加顺畅：金数据的实时数据处理能力，让活动现场的流程变得无比顺畅。员工不再需要在现场来回奔波，收集和汇总评分表。评委完成评分后，系统能够即时计算并公布结果，避免了因数据延迟而导致的流程中断。
我们所有的投票、比赛、评选都是用的金数据来做。评委一打分我就可以马上拿到结果，然后直接把结果投屏就行。不用再花费大量时间整理数据，用金数据真的方便多了！
——中国科学院计算技术研究所教育处 周世佳
随着活动效率的显著提升和员工数据处理负担的减轻，金数据已成为计算所教育处不可或缺的工具。未来，周世佳计划在组织内进一步推广金数据，将其集成到内部数据管理系统中，以提高员工的数据管理效率。金数据也将持续发挥其技术优势，为计算所提供更加系统化的数据解决方案。
