疫情防控,中国石油大学选择金数据实现线上数字化办公

中国石油大学是教育部直属全国重点大学,国家“211工程”重点建设和开展“985工程优势学科创新平台”建设并建有研究生院的高校之一。2017年学校进入国家“双一流”建设高校行列。

建校60多年来,学校始终坚持以人才培养为根本任务,从广大校友中涌现出大批杰出人才,走出了20多位两院院士以及一大批石油石化行业领军人物和工程技术骨干。自国家实行毕业生双向选择就业政策以来,毕业生就业率连续26年保持在90%以上。

中国石油大学
(一)无接触签署,疫情防控不松懈

当前国内疫情实现了有效防控,但从客观来看全球疫情仍然处于大流行的高水平阶段,我国面临境外输入造成疫情扩散的风险依旧存在,疫情防控仍是重中之重。

中国石油大学(北京)积极响应市委和教育部部署要求,将疫情防控作为当下最重要的工作,日常工作对接沟通尽可能线上化,以减少人员接触。学生资助管理中心作为学校面向学生的重要服务部门,主要负责全校家庭经济困难学生认定、教育和服务、奖助学金评定及发放、国家助学贷款、勤工助学等大量需要与学生沟通对接的工作。

为配合和响应学校相关安排,学生资助管理中心通过使用金数据,将线下工作转成线上流程,实现无接触协同管理。

“因为涉及到奖助学金发放问题,我们资料提交要求比较高。不仅需要佐证附件,还需要学生签署相关文档。为了避免人员接触,我们选择使用金数据,将需要收集的信息做成线上表单,学生按照要求填写表单和上传相关资料后,还可以在手机上进行电子签名。”学生资助中心老师介绍道。

无接触签署,疫情防控不松懈

此外,通过金数据后台,还可以设置短信自动提醒,及时给学生同步申请和审核进度,大大提升了工作效率和学生体验。

(二)无纸化办公,审核录入更轻松

众所周知,高校内师生众多。在使用金数据前,学生资助管理中心堆积着大量的纸质表单与资料。根据管理中心老师介绍,之前工作中就回收过1700多份贷款回执,纸质版资料不仅要一一翻阅审核,审核后还需要做线上录入,这无疑是个庞大的工作量。

在使用金数据后,学生资助管理中心的信息收集及审核工作实现了数字化、流程化——学生线上提交老师线上审核材料,审核进度节点自动通知,所有操作均在线上完成,真正做到高效省力。而且金数据后台丰富的功能模块可以自由拖拽组合,以满足不同使用需求,极大地提升了工作效率。

使用前 VS 使用后
使用前 VS 使用后

此外,中国石油大学人事处还搭建了疫情防控信息采集表、新冠疫苗接种预约表等,及时掌握校内教师动态,真正做到常态化防控不放松,全力保障师生身心健康。

无纸化办公,审核录入更轻松

当前,高校数字化进程正走向纵深,用新技术提升校园管理水平和效率正成为新常态,金数据也将充分发挥自身在数据信息收集管理、信息安全等数字技术服务优势,在教育领域深耕,助推高校从信息化校园向智慧校园迈进。

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