上海法国外籍子女学校（简称 LFS）是一所位于上海，致力于为在沪法国家庭的子女提供优质教育服务的国际学校。为了方便管理，LFS 由家长协会作为主权机构，通过选举董事会成员，把管理权委托给董事会以确保学校的稳定性和可持续性。

对 LFS 而言，每两年举行一次的董事会选举是保障学校运作的核心。但如何做好选举投票，学校负责人 Allann 却觉得十分苦恼。

Allann表示，“我们的投票规则比较复杂，家长协会每位成员拥有一次投票权利，同时允许帮未到现场的成员代投票。过去我们用 SurveyMonkey 收集投票数据，但它功能太简单了，没办法帮助我们控制选举质量。”

“最头疼的是每次会收到很多无效数据和无法查证数据来源这两个问题，首先是投票表会收到很多非家长协会成员的数据，需要员工根据成员名单进行核对才知道哪些是有效的；即使筛选出来所有协会成员投票做数据公布，也会收到协会成员被别人恶意冒用投票的投诉，对选举公平性造成严重影响。

对此， Allann 尝试过使用「唯一码」来做投票人限制和识别。即用 Excel 生成一批「唯一码」，员工通过邮箱单独给家长协会每位成员下发唯一码，协会成员投票时需填写自己的唯一码或者授权的唯一码。 但在实际开展中发现还是没有真正解决查证数据来源的问题，无法辨别是谁提交的唯一码，还收到大批唯一码被盗用的投诉。

为解决困境，Allann 希望有一个能够让参与选举投票更具备限制、投票数据更透明、操作更高效的工具。

通过金数据优化选举流程，保障投票过程更真实透明

对比国内多个问卷产品后，Allann 认为金数据产品功能更多且自定义程度高，更能契合 LFS 的投票需求。

于是决定把 2023-2024 董事会选举工具更换为金数据，在服务顾问协助下 Allann 重新梳理选举流程，利用确认码、门户、投票等功能快速完成了选举系统搭建。

1、通过门户新增投票门槛：指定人群才能登录系统投票

借助门户功能搭建选举系统，将投票表单绑定在门户中，并且限制门户可登录人群。 实现只有家长协会成员才能登录系统看到投票表单，100% 杜绝无关人士扰乱投票秩序的情况。

2、系统自动生成随机码：减少工作量，提升员工工作效率

通过确认码功能，可以在家长协会成员注册系统账号后自动生成随机唯一码。这样一来，既避免了唯一码被提前泄漏，而且员工只需给协会成员统一发送门户注册地址即可，不用一封一封的下发唯一码，工作效率至少提升 95%。

3、表单关联+门户信息组合使用：投票来源一目了然，保障投票真实公平

在选举系统中，家长协会成员投票时必须填写唯一码。提交后投票表单不仅可以记录投票的唯一码，同时还可以记录到具体是哪位成员投票的。员工可以直观辨别出唯一码与实际投票的家长是否同一人，为每一票的来源提供数据依据。

如今，借助金数据，LFS 高质量完成了 2023-2024 学校董事会成员选举。整个投票过程井然有序，投票后员工通过投屏的表单报表即时公布数据，针对有异议数据快速定位来源解决问题。

Allann 表示：金数据对于我们绝对是一次成功的创新里程碑， 我们完成了选举全流程管理模版梳理搭建，以后每一届董事会选举都可以直接使用这一套模板。

未来，LFS 计划进一步将金数据与其他业务融合。Allann 提到，“对于 LFS 而言，金数据不仅仅只是一个投票工具，员工可以也可以通过不同功能组合来实现工作中各种场景的数据收集和管理。下一步，我们计划让金数据成为学校的核心数据管理系统。”