丰富场景,自定义多模块让校园数据信息收集变得更高效

西安交通大学是我国最早兴办、享誉海内外的著名高等学府,是国家教育部直属重点大学,也是“七五”“八五”重点建设单位,首批进入国家“211”和“985”工程建设学校。2017年入选国家“双一流”建设名单A类建设高校,8个学科入选一流建设学科

建校120余年来,为国家各行各业输送了各类人才。2020年在中西部工作毕业生比例已达55%以上,为国家的西部发展战略提供了巨大的智力支持。

西安交通大学网络信息中心:校园网络安全和信息化工作实现者

西安交通大学网络信息中心于1996年建立,承担学校网络安全和信息化工作的统筹规划和综合协调。具体包括学校校园网络基础设施运行和管理、应用系统研发、网络安全、网络舆情管理、公共信息资源服务、高算平台建设及运维,综合校情统计上报、信息化培训等工作。

此外,中国教育科研计算机网(CERNET)西北中心也设在网络信息中心,主要提供西北高校及科研单位的网络接入等服务。网络信息中心还承担联合国教科文组织国际工程科技知识中心丝路分中心、陕西省高等教育数据中心、陕西省MOOC中心建设等对外信息化服务专项工作。

(一)使用灵活,多平台同步使信息收集更便利

西安交通大学的各个业务单位在日常工作中需要收集管理大量的数据和信息,传统的文档收集在信息集成时将耗费工作人员大量精力,而其他方式又需要一定的开发周期,这时就需要操作开放、信息安全的数据收集管理平台。

作为学校信息与数据集成地,西安交通大学网络信息中心(以下简称“网信中心”)为解决在校师生和各个组织单位的需求痛点,提供更加便捷高效的数据收集服务,因此非常重视信息收集采集时的灵活性。

“金数据使用灵活,而且支持多平台同步,所有人都可以在线上进行信息录入。我们在建立完表单后,可以生成链接和二维码,根据不同场景进行使用与分发,这让我们工作高效了很多。”网信中心张老师介绍道。

在金数据,发布者可以在PC端进行功能设计操作,在手机端随时监控信息数据;填写者则可以在任一平台进行表单填写,无需反复切换应用或页面。通过打通多个平台,金数据真正地做到了让信息收集更便捷、更高效。

使用灵活,多平台同步使信息收集更便利
金数据表单在PC端可进行复杂的表单设计和数据管理,同时也支持APP、小程序的表单数据管理
(二)团队协作,合理的权限配置让管理更方便

整个学校部门组织数量和类型众多,在进行信息数据收集时,会遇到很多不同身份角色的问题,但如果为此专门去做相应的开发,耗费的时间和精力成本又过高。

因此网信中心决定在市场现有数据收集管理平台中做选择,并且会格外看重产品团队使用时的协作性。“金数据就比较适合我们高校的使用场景,企业版配置的功能很好地解决了这个问题,子账号合理的权限配置让我们管理时更加方便。”

根据网信中心老师介绍,每个学院他们只需要培训一个人,然后在后台开放表单账户权限,便可实现企业功能共享。而且每个角色的权限也可以根据具体情况进行设置,这不仅提升了学校各个部门工作运转的效率,也保障了数据资产的安全。

团队协作,合理的权限配置让管理更方便
(三)丰富模板,满足多人群多场景使用

在高校中进行数据信息收集,面临第一个难题就是多特征人群、多类型场景、使用频率高,固定的模式或表单无法满足多样化需求,每一次都搭建新的表单又太费力。像是社团活动和科研会议,虽然都是活动,但收集时需要的信息颗粒度完全不同。

这时金数据模板中心丰富的模板就很好地解决了这个问题,模板库中拥有2000+覆盖不同场景、不同行业的现成模板,完全可以做到拿来即用。针对校园管理场景,也做了教学通用、管理通用、活动安全等版块细分。

轻松搭建学校管理系统

涉及到内部会议时,金数据还可以实现身份认证,确认参会人群为内部人员。强大丰富的功能充分地满足了多场景的使用。

内部会议身份认证
多场景使用

西安交通大学网络信息中心通过金数据,解决了学校在校师生和各个组织单位数据信息收集管理效率低的难题,各个学院和单位在收集到反馈信息后及时调整工作安排,大大提升了教学质量与服务。金数据也将继续以“助力工作,成就商业”为使命,通过技术创新帮助更多组织提升工作效率,推动数字化现代化校园建设。

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