金数据内部有一套工单系统。

每天,客服同学会把收到的用户反馈记录到系统中,再交给产品、测试和研发继续处理。

一条反馈被记录下来,只是开始。

接下来,还要分类、分配、处理、测试、上线,再回复用户。定期还要统计问题的新增和解决情况。

这套机制在金数据沿用了 10 年,处理了近万条用户反馈。

但这么多年,它一直运行在别的工具里。

最近,我们终于把工单系统迁回了金数据。用的是新上线的「表格」功能。

现在的工单系统长这样

迁回金数据之后,工单系统仍然是一张表。

不同的是,每个人打开它,看到的可以不一样。

客服想知道哪些反馈已经处理完、可以回复用户了;研发关注当前需要修的 Bug;管理者则关注整体的问题数量和解决进度。

每个人可以通过筛选、分组,把自己关心的数据保存成私人视图,不影响其他人的工作。

研发通过私人视图查看本月待处理 Bug

除了表格视图,还可以切换到「看板」,按照处理状态查看进度,或者通过「统计视图」查看问题数量和解决情况。

工单按照处理状态显示在看板视图中

除了查看和更新数据,围绕一条反馈的讨论也可以直接留在表里。

点开某条反馈,就可以直接留言、回复、@ 相关同事,也可以上传图片和附件。

在工单数据详情中留言、回复并协作处理反馈

以后再打开这条反馈,不只能看到现在是什么状态,之前谁处理过、讨论过什么,也都留在这条数据里。

当 AI 也开始使用这张表

现在,使用这张表的不只有人,AI 也可以直接使用它。

除了表格内置的 AI,外部的 Agent 也可以直接读取和更新表格里的数据。(金数据已经接入 WorkBuddy、千问办公、TraeWork 等 AI 工具。)

比如工单这张表,可以告诉 Agent:

“帮我看一下最近一周的用户反馈,找出还没有解决的 Bug,并总结最近被反复提到的问题。”

Agent 会读取工单系统的数据,完成筛选和分析。

Agent 读取工单数据并整理未解决的 Bug

接着再说:

“根据反馈内容,帮我补充问题优先级。”

Agent 会根据反馈内容进行判断,并把结果更新回表格。

Agent 根据反馈内容拟定优先级并准备写回表格

当然,当业务数据存放在表格里,能做的就不只是查询和更新了。

基于这些数据,还可以 Vibe Coding 出一个炫酷的工单数据大屏👇

基于金数据表格数据搭建的工单数据大屏

总的来说,Vibe Coding 负责搭建,金数据表格负责数据。

接下来,就能把更多想法变成真的应用。

开始使用

工单系统只是我们自己使用表格的一个例子。

销售线索、售后工单、巡检整改、项目任务……很多业务都是这样:数据已经收进来了,但事情还没有结束。

金数据「表格」现已上线,打开金数据,在顶部导航即可开始使用。

在金数据顶部导航进入表格功能

把数据收进来,把事情继续做下去。