金数据内部有一套工单系统。
每天,客服同学会把收到的用户反馈记录到系统中,再交给产品、测试和研发继续处理。
一条反馈被记录下来,只是开始。
接下来,还要分类、分配、处理、测试、上线,再回复用户。定期还要统计问题的新增和解决情况。
这套机制在金数据沿用了 10 年,处理了近万条用户反馈。
但这么多年,它一直运行在别的工具里。
最近,我们终于把工单系统迁回了金数据。用的是新上线的「表格」功能。
现在的工单系统长这样
迁回金数据之后,工单系统仍然是一张表。
不同的是,每个人打开它,看到的可以不一样。
客服想知道哪些反馈已经处理完、可以回复用户了;研发关注当前需要修的 Bug;管理者则关注整体的问题数量和解决进度。
每个人可以通过筛选、分组,把自己关心的数据保存成私人视图,不影响其他人的工作。

除了表格视图,还可以切换到「看板」,按照处理状态查看进度,或者通过「统计视图」查看问题数量和解决情况。

除了查看和更新数据,围绕一条反馈的讨论也可以直接留在表里。
点开某条反馈,就可以直接留言、回复、@ 相关同事,也可以上传图片和附件。

以后再打开这条反馈,不只能看到现在是什么状态,之前谁处理过、讨论过什么,也都留在这条数据里。
当 AI 也开始使用这张表
现在,使用这张表的不只有人,AI 也可以直接使用它。
除了表格内置的 AI,外部的 Agent 也可以直接读取和更新表格里的数据。(金数据已经接入 WorkBuddy、千问办公、TraeWork 等 AI 工具。)
比如工单这张表,可以告诉 Agent:
“帮我看一下最近一周的用户反馈,找出还没有解决的 Bug,并总结最近被反复提到的问题。”
Agent 会读取工单系统的数据,完成筛选和分析。

接着再说:
“根据反馈内容,帮我补充问题优先级。”
Agent 会根据反馈内容进行判断,并把结果更新回表格。

当然,当业务数据存放在表格里,能做的就不只是查询和更新了。
基于这些数据,还可以 Vibe Coding 出一个炫酷的工单数据大屏👇

总的来说,Vibe Coding 负责搭建,金数据表格负责数据。
接下来,就能把更多想法变成真的应用。
开始使用
工单系统只是我们自己使用表格的一个例子。
销售线索、售后工单、巡检整改、项目任务……很多业务都是这样:数据已经收进来了,但事情还没有结束。
金数据「表格」现已上线,打开金数据,在顶部导航即可开始使用。

把数据收进来,把事情继续做下去。
