合肥泡面网络科技有限公司(简称:泡面科技)是一家专注于大学生素质教育和能力提升的创新型企业。自成立以来,泡面科技致力于通过丰富的信息资源、实践机会、专业知识和交流平台,充实大学生的校园生活,提升其专业技能,助力个人成长和高校教育变革。
旗下的「我爱竞赛网」(52jingsai.com)自 2016 年上线以来,已成功举办了数百场覆盖全国高校的品牌赛事活动,累计参赛人次突破千万,在业界树立了良好口碑。
业务增长带来的「幸福烦恼」
随着泡面科技业务的快速发展和知名度的提升,公司角色从幕后协办方逐渐转变为赛事的主要承办方。这一转变不仅带来了机遇,也带来了前所未有的挑战:
- 作为赛事主要承办方,活动组织和执行压力骤增;
- 频繁的活动筹备、个性化的比赛规则、紧迫的项目排期,都在考验团队的应变能力;
- 自主研发赛事系统成本高、周期长,难以满足时效性和专业性要求;
- 迫切需要一套灵活高效的赛事支撑工具,以应对激增的活动需求。
赛事运营主管史如玉老师对此表示:“我们每年要举办几十场各类竞赛,从报名、考试评审到成绩查询、证书发放,每个环节都至关重要,容不得半点马虎。仅电子证书就分为社会实践证明、实习证明、参赛证书、获奖证书等多种类型。如果全靠自研系统,光开发排期就要等上几个月,根本无法满足赛事的时间要求。况且技术团队也会疲于奔命,稍有差池,公司信誉和品牌形象都会受到损害。”
虽然自主研发赛事管理系统的想法曾被提及,但现实条件并不允许。一方面,技术团队精力有限,难以从零开发一套成熟的系统;另一方面,单一的系统也难以灵活适应不同赛事的个性化需求。
因此,寻找一套既能满足多样化需求,又能快速部署的赛事管理解决方案成为当务之急。
携手金数据打造「一站式参赛」平台
为了破解困局,泡面科技开始在市场上寻找成熟的报名工具类产品。经过仔细筛选和多轮测试,他们发现金数据的表单系统和客户管理系统的组合使用与其业务需求高度契合:
灵活强大的产品特性,满足各类赛事的个性化需求
使用金数据,业务人员可以根据不同赛事的特点,灵活设计表单,快速生成美观大方的参赛专题页面。成功解决了活动规则不同,页面呈现要求不同的问题。
零代码搭建一站式参赛页面
利用金数据,泡面科技还快速搭建了涵盖报名、作品提交、查询等环节的一站式参赛页面。不仅释放了多活动同时开展的巨大压力,还不用等待漫长的研发排期。
赛事组织者也从繁琐的流程中解放出来,将更多精力投入到活动策划和参赛服务的优化中。而对参赛者而言,整个过程变得极为便利。他们只需按照页面指引,就能自助完成报名、作品上传、查询成绩等一系列操作。
后台数据实时同步,大幅提升运营效率和数据管理水平
参赛数据自动汇总到后台,工作人员可以实时洞察报名进度、提交情况等关键信息,为赛事决策提供可靠的数据支持。这不仅提高了决策的准确性,也为未来赛事的改进和创新奠定了坚实的数据基础。
业务蓬勃发展,助力品牌价值提升
这两年,泡面科技通过金数据打造的「一站式参赛」平台,成功举办了多场大型比赛,包括全国高校青年教师英语大赛和创研杯英语翻译赛等。参赛人数愈 6.5 万人次,且每次比赛的规模都在不断增长。其出色的组织能力、贴心的参赛服务也获得了业界的一致认可。
展望未来,泡面科技将继续秉承「科技赋能教育、创新成就梦想」的企业使命,携手金数据深化产教融合的创新实践。以前瞻性的战略眼光、领先的技术实力、优质的服务品质引领行业变革,为国家人才培养事业贡献绵薄之力。