你打开一张半年前的订单表,其中一条订单,状态写着「已退款」。

为什么退的?不知道。

你问了当时负责的同事——

哦,原来是这样…🤦

这可能是很多表格都有的问题:数据记住了结果,却没记住变成这样的原因。中间发生了什么,往往散落在微信、企微、飞书,甚至某一次电话和口头交代里。

订单退款原因散落在群聊记录中的协作场景

金数据的用户里,不乏多人一起处理数据的团队。一条订单、一条线索、一份报名、一个工单……从提交进来,到最后处理完成,中间可能经过好几个人。数据一直在金数据里流转,讨论却一次次被搬到别处。

最近的更新,我们想把这两件事放回一起:让数据和讨论都留在金数据。

有事,就在这条数据下面说

现在打开金数据表格或表单中的任意一条数据,右侧就可以直接评论。

有问题,就写在这条数据下。能 @、能回复,相关的截图、文件、凭证,也能作为附件一起留下。

自己的评论支持修改和删除。如果还没有可以 @ 的协作成员,也可以直接从评论区邀请。

在金数据数据详情右侧评论、回复并添加附件

@ 了人,也得让人看见

讨论回到了数据上,还得解决另一件事:别让 @ 变成「有空记得来看」。

被 @ 或收到回复,都会收到通知。点开通知,直接跳到对应的数据,看完就能接着处理。

金数据首页和表格页面右上角都有通知入口,可以按「全部 / 未读 / 提及我的」查看,也支持一键已读。

在金数据通知中心查看回复和提及我的消息

表格和看板上还会直接显示评论数量。哪些数据有讨论、讨论了几条,不用打开也能看到。

在金数据表格中直接查看每条数据的评论数量

最后

很多协作工具都在想尽办法地让人更方便地讨论。

但对金数据来说,我们更关心的是另一件事:讨论完之后,这些信息还能不能和它讨论的那件事待在一起。

以后,少翻一点聊天记录。

有事,咱金数据里说 😉


目前「评论功能」已经覆盖表格和 Next 表单的数据页面,通知中心目前先在电脑网页端提供。