《中国环境监察》杂志，作为国家级环境法治类期刊，由中华人民共和国生态环境部主管，中国环境出版集团主办。杂志以普及法律知识、总结执法经验、追踪环境违法案件为己任，致力于提升环境监察执法的影响力和威慑力，推动生态环境保护的健康发展。

传统期刊订阅流程的挑战

传统期刊订阅主要依赖手工填写征订单和邮寄反馈，存在信息传递不便、处理复杂性高、财务核对压力大等痛点。杂志财务部门在订购高峰期面临着巨大的工作压力，且整个流程依赖业务员手工收集信息，也增加了处理的复杂性和错误率。

为解决上述问题，引入在线订购系统成为杂志社的迫切需求，他们希望用户可以通过在线系统直接提交订购信息，减少信息传递环节，同时提供自助修改功能，降低沟通成本。

金数据的解决方案

对比多家软件工具后，金数据凭借直观易用的产品功能，成为《中国环境监察杂志》的最终选择——

核心场景一：无需业务员，便捷订购流程

无需业务员介入的便捷订购流程，客户可通过线上支付或对公转账选择支付方式，并通过公众号发布的表单二维码方便地填写和提交信息。

核心场景二：自助查询与修改功能

金数据表单可设置对外查询链接，客户可自主查看订单和开票情况，并在需要时自助修改信息，进一步减少沟通和处理时间。

核心场景三：自动化开票流程

金数据平台通过系统设置的推送任务（自动化+Webhook），实现了款项支付成功后自动将开票数据推送至票务平台，票务平台可以根据表单数据进行开票操作，并将开票结果直接推送到客户指定的邮箱，极大提高了开票效率。

核心场景四：数据闭环管理

票务平台将开票信息回推至金数据表单，实现数据的闭环管理，方便实时查看和跟踪开票状态。

价值提升

截至 2024 年 1 月，《中国环境监察》杂志社通过金数据平台成功收集了 7600 家单位的订阅信息，共计 15,065 份杂志，总收款金额达到 542 万元。

整个流程由技术总监创建表单并发布，财务部门负责数据查看，无需业务员介入，有效提升了工作效率，将人力资源从重复性劳动中解放，专注于更高价值的任务。